摘要:计量设备是企业生产经营活动中不可缺少的一部分,其作用是准确、可靠地进行测量。计量设备管理工作的好坏直接关系到企业的经济效益和产品质量。为了保证计量设备的量值准确,企业必须对计量设备进行管理,根据国家有关法律、法规和标准规定,建立健全计量管理制度,做好日常维护和定期校验工作,并建立完整的档案。但是目前有些企业在管理中还存在着不少问题,本文对这些问题进行了分析,以供参考。
关键词:计量设备;管理;问题探讨
引言:在现代化的企业中,计量设备管理是一项十分重要的工作,其能够为企业的生产与经营提供可靠的保障。计量设备管理对于企业来说有着十分重要的意义,所以企业必须要对此加以重视。计量设备管理是一项系统而又复杂的工作,需要对其进行管理和控制,并不断地进行优化。只有这样才能保证计量设备在使用过程中不会出现任何问题,从而确保企业能够在最大程度上发挥出自身的经济效益。
1计量设备管理存在的问题
1.1重视不够,缺乏统一的组织协调
一些企业对计量设备管理工作的重视不够,认为计量设备管理就是设备的日常维修和保养,忽视了对计量设备的管理,只是将计量设备管理简单地等同于计量检定工作。由于没有一个统一的组织协调机构,各部门之间、各工序之间、车间与部门之间缺乏必要的联系和沟通,经常发生工作上互相推诿,造成计量设备的损坏、丢失和误用。这种现象在许多企业中都有存在,其后果是严重影响企业生产经营活动和产品质量。
1.2管理混乱,制度不健全
在实际工作中,很多企业计量设备管理混乱,没有健全的制度。造成这种情况的原因有以下几方面:1.一些企业对计量设备管理工作不够重视,计量设备管理制度不健全。部分单位没有明确主管领导,没有建立起专门的计量管理部门,也没有制订出一套完善的管理制度。各部门之间相互协调配合不够,相互间的检查监督制度也不完善,造成设备管理混乱。2.有些单位虽然制定了计量设备管理制度,但是各项制度之间有重复、交叉之处。有的单位甚至把计量设备管理与资产管理相混淆。如:有些企业把设备维修费用列入固定资产管理,实际上是一种变相的资产流失;有些企业把设备管理与修理、大修相混淆,致使修理、大修费用支出不能如实反映设备的实际情况。3.有些企业的计量设备档案资料不完整、不规范。有的单位在制定和修改计量设备管理制度时,没有充分考虑到这些因素。
1.3设备利用率低,未实现动态管理
目前企业中大部分计量设备是长期闲置或只用于日常的小修理,不能进行系统的技术改造和更新,特别是在技术含量高的精密仪器设备和关键设备上,由于没有进行改造更新。导致设备利用率低,造成大量的人力、物力、财力等资源浪费。有些企业认为计量设备就是量值传递装置,不需要进行专门管理。在管理中存在着“重安装、轻维护”的思想,平时不注意保养和维修,对设备的状况不进行检查。当出现问题时,由于缺少必要的维修手段和技术力量,致使问题得不到及时解决;同时由于缺乏必要的维护保养知识和技能,也使设备达不到应有的精度要求。缺乏对计量设备的科学管理。在生产中没有注意使用前后的测量比对,出现误差时没有采取相应措施加以控制或调整。
1.4缺乏必要的资金投入,重视程度不够
目前,不少企业在计量设备的投入上往往只注重购置、安装、调试等前期工作,而忽略了对计量设备的日常维护和校验。从长远来看,计量设备的更新将会影响到企业的产品质量,从而影响到企业的经济效益。但是在实际操作过程中,有些企业没有按照计量设备管理规程,并且没有在技术资料上做出相应的记录。这就导致企业的计量设备在使用过程中经常出现故障而无法及时维修,影响了产品质量,给企业带来经济损失。有些企业在购买计量设备时不考虑性价比、不考虑后期维护费用和维修困难等因素,盲目追求大而全、小而全,导致仪器设备功能单一、质量不稳定、故障率高,给企业造成很大的损失。
1.5不重视计量设备的档案管理工作
企业的计量设备档案包括设备的出厂证明文件、技术参数、安装调试图纸、使用说明书、检定证书等。有些企业在计量设备管理工作中对档案工作不重视,缺乏完整的档案,如:技术资料不全,校验记录不详细等。这些都会影响到计量设备的正常使用和检定工作的顺利进行。另外,由于计量设备在使用过程中不断地发生变化,有的技术参数可能已经过时,而企业不及时对这些资料进行收集和更新,就会造成计量设备档案资料的滞后或缺失。
2计量设备管理的应对措施
2.1构建完善的计量管理体系
首先,要制定一套完善的计量管理体系,并按照相关的要求对其进行制定,并将其落实到实际的工作当中去,并且要对其进行严格的监督和管理。在此基础上,还要对计量设备的使用情况进行管理。只有这样才能确保计量设备的准确性和有效性。其次,要建立完善的质量管理体系。在实际的工作中,企业需要将质量管理体系应用到计量设备管理工作当中,并对其进行完善,这就要求企业相关部门要有一定的质量管理意识。企业在发展过程中应该不断地进行优化和改进,从而提高自身的综合素质,同时也能够对计量设备管理工作进行一定程度上的优化。此外,还需要不断地对计量设备进行研究和分析,从而提高计量设备质量。最后,要制定有效的激励机制。在企业发展过程中要将激励机制应用到计量设备管理工作当中去。只有这样才能激励员工积极地投入到工作中去。此外,企业还需要建立完善的信息传递系统。通过建立信息传递系统能够对各个部门的工作情况进行了解和掌握,从而在最大程度上发挥出信息传递系统在计量设备管理工作中的作用和价值。
2.2加强对计量设备的管理,合理配备与使用人员
计量设备管理工作的开展是一项十分复杂的工程,其需要由多个环节共同完成,各个环节之间相互影响,相互制约。要想做好计量设备管理工作就必须要对其进行有效地控制和监督,从而确保整个工作能够顺利、有序地进行。计量设备管理的重点在于管理和控制,而想要做好这项工作就必须要合理地配备与使用人员。只有这样才能使各项工作得到全面、有效地开展。而在这一过程中,可以通过以下几个方面来实现:1.对设备进行分类管理:为了使设备能够得到合理地配置,可以根据其用途将其分为不同的类别。而为了保证所有的计量设备都能够得到科学合理地管理和控制,则可以在设备中安装一套相应的数据处理系统。而这套系统的作用在于能够对计量设备进行动态管理,并实现自动化、网络化的管理方式。2.做好计量设备使用人员的培训工作:在对计量设备进行管理和控制的过程中,必须要对使用人员进行培训,使其能够了解并掌握相关知识,从而使其能够更好地对计量设备进行管理。在培训过程中可以采取理论与实际相结合的方式来对其进行培训,同时还可以通过采用现代化的教育手段来提高其对计量设备管理工作重要性的认识,从而使其能够更好地参与到计量设备管理工作中。3.强化对工作流程的熟悉:为了确保计量设备管理工作能够得到顺利进行,还必须要加强其流程的熟悉。在这一过程中可以通过相关部门定期举办培训班等方式来实现。而通过这样做就能够使工作流程更加规范化、科学化[1]。
2.3要明确计量设备管理职责,落实责任
企业要明确计量设备管理的职责,并严格按照相关的法律法规要求对计量设备进行管理。要建立健全计量设备管理制度,明确计量设备管理人员的责任,将责任落实到人。对于企业内部的计量设备,由专人进行管理,并对其进行定期的维护和检修。对一些重要的计量设备,如计算机、打印机等,要安排专业人员对其进行维修和保养。对于企业外部的计量设备,需要由专门的部门来负责,并由专人来进行管理。企业要明确各部门之间的职责与权限,并做好记录和考核工作。要把计量设备管理纳入到企业的生产经营管理当中,确保各部门之间能够进行密切配合。除此之外,还要做好设备台帐的建立和记录工作。在对计量设备进行维修与保养时,要将相关记录作为凭证进行登记。对于一些重要的计量设备,还要建立相关档案,并按照相关要求来对其进行保存和保管[2]。
2.4建立健全计量设备档案管理制度
要想做好计量设备档案管理工作,首先就要建立健全计量设备档案管理制度,并对其加以落实。在建立计量设备档案管理制度时,首先要对计量设备进行全面的分类和登记,包括计量设备的型号、规格、出厂编号、生产厂家、安装日期和技术说明书等相关信息。在对计量设备进行分类和登记时,必须要做到详细、准确,从而方便档案的查询。另外,还要将每一台计量设备的技术参数以及主要结构零件的照片等资料整理出来,并对其加以归档。当需要将某一台设备从国外进口时,可以将其原始数据及有关资料一并交给外方。如果需要将某一台计量设备进行维修时,应及时填写相应的维修记录表,并将相关资料交由外方保管。此外,在对计量设备档案管理过程中,还应及时做好相应的记录工作,并对其进行科学的分类和统计工作,以便及时掌握到每一台计量设备的运行情况以及使用情况等相关信息[3]。
2.5做好设备日常维护工作,保障设备正常运转
在计量设备的管理中,维护工作是非常重要的,其能够保证设备运行的稳定性。在计量设备的日常维护中,需要做好以下几点:(1)做好日常巡检工作,定时对计量设备进行检查,及时发现问题并处理;(2)定期对设备进行维护和保养,对出现问题的计量设备及时进行维修和更换;(3)要做好计量设备的清洁工作,确保计量设备外观的整洁度,在使用过程中不会出现任何问题,保证计量设备在使用过程中没有灰尘和杂质等[4]。
结束语:企业计量设备的管理,是企业生产经营活动中的一项重要工作,计量设备的管理是一项系统工程,因此要加强对计量设备管理工作的领导。成立企业计量设备管理领导小组,全面负责组织、协调和指导企业计量设备的管理工作;在条件允许的情况下,配置专职计量设备管理员;建立健全计量设备管理制度和岗位职责。同时,建立完善的管理制度。制定合理的制度并严格执行,并根据企业实际情况进行修正和补充;严格按照规程组织仪器校准或检定;建立和完善档案资料。
参考文献:
[1]刘健,胡俊锴.计量设备管理存在的问题探讨[J].中国设备工程,2023(07):56-58.
[2]王应峰,郭芸.医疗设备计量检测标准化管理问题研究[J].中国标准化,2022(14):125-127.
[3]温慧莹.医疗设备计量检测管理问题和措施研究[J].中国医疗器械信息,2022,28(07):169-172.
[4]邹丽,马静,黄瑛.检验检测机构仪器设备计量管理工作中应注意的问题[J].食品安全质量检测学报,2020,11(18):6318-6321.