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摘要:在经济和社会飞速发展的背景下,我国开始大力推进城市化建设。受该方面因素影响,我国建筑工程逐步实现了长足进步。从建筑工程管理方面进行分析,工程变更管理成为其中的重难点内容,多数建筑工程项目自身具备的特征为复杂化、工期长、动态性等,这些特征的存在导致工程变更频繁地出现。此时,为避免工程变更造成的影响,必须进一步建立健全有效的建筑工程变更管理方法。
关键词:建筑工程管理;变更管理;
前言:建筑工程的施工当中,想要进行工程变更,要在一定的范围进行控制,并且尽可能地缩小施工资金的投入量,又要在保证建筑质量的基础上将整个工程完美的收工就离不开管理,工作的合适变更,因为管理工作的合适变更在建筑工程的管理当中起着非常重要的作用。
一、工程变更产生的原因
设计因素。建筑工程的显著特征就是规模大,涉及多方参建单位,所以引发工程变更的因素也存在多样化特征,首先就是设计因素。如因设计水平较低或设计与施工要求不符,就会产生工程变更。在设计调研深度不够的情况下,设计文件与施工现场条件不符,不能继续以设计文件为依据进行施工,从而导致工程变更的产生。
业主因素。导致工程变更的另一因素就是业主因素。在业主方有方案修改或新建设要求提出的情况下,如合同中所含工程项目数量的减少或增加,建筑材料及设备品种、规格、型号等的改变,提供了不精确的勘察数据,业主方要求提前竣工等多方面因素,都会出现工程变更问题。
施工因素。导致工程变更的因素中还包含施工因素。工程承包方在施工工程中,对已审批的施工方案进行改变时,就会出现工程变更问题。或者因技术及管理等因素导致工程施工质量与标准要求不符,导致返工、返修等问题,该方面问题也属于工程变更的一种。
不可抗力。不可抗力因素是指自然因素、社会经济条件等。如工程施工现场地质条件发生改变,进而造成的地基处理。或者在不可抗力的自然灾害情况下,导致项目出现停工或延误等问题。除此之外,受社会经济条件变动因素影响,如市场原材料供应短缺等,也会发生工程变更问题。
二、建筑工程管理中变更管理措施
建设单位组织图纸会审。建筑工程项目施工合同签订前,需要建设单位及时组织各参建方就设计文件进行全面、细致的会审工作。在具体图纸会审环节,要充分考虑以下内容。第一,建设单位要高度重视建筑工程功能、作用等,开展调研工作,认真听取其他单位意见,将准确信息、数据提供给设计单位,从根本上提升设计图质量。第二,引进专业人士分析设计方案是否具备可行性,为设计单位设计方案的优化提供辅助作用,切实减少设计变更情况,提升建筑工程项目的经济效益。第三,工程施工前,建设单位应和施工单位建立良好沟通、交流关系,通过二者之间的充分交流,督促施工单位全面了解整个设计文件内容。施工单位在后续施工中发现问题时,要通过建设单位积极与设计单位进行沟通交流,解决施工中存在的问题,尽可能规避工程变更。
准确把握工程设计变更。在需要变更时,变更内容要由参建方相关责任人进行共同研究、探讨。第一,提出变更的单位应围绕变更内容及原因等进行阐述,之后由各单位就该变更的合理性、必要性进行研讨,确保在具备充分依据的情况下,达成统一意见。第二,设计单位应以变更情况为参照修改设计文件,保障变更后内容与实际建设需求相符。第三,施工单位应以变更内容为依据,确订施工的可行性。第四,监理单位要在施工单位以变更意见为依据,正确实施变更内容时起到督促作用,同时做好现场工程量、隐蔽工程记录工作,以该项变更所产生影响为参照,科学、合理、有效把控工程成本和施工质量,最大限度减少工程变更给建筑工程整体带来的影响。
健全施工变更的管理机制。建筑工程施工中变更问题的产生往往会涉及多方面内容,如工程技术、相关标准规范及法律法规等。因此,必须要提高相关工作人员专业素养,及时处理工程变更问题。总之,在工程施工过程中,工作人员要充分了解工程实际情况、合同文件、项目实施方案内容,深入分析工程相关的会议纪要及标准规范等,分析工程中涉及的各方面因素,完善变更资料。收集、整理工程变更资料时,重要信息包含工程变更造成的各种影响及其产生的时间、原因等。要想为施工的顺利推进提供保障,管理人员、施工人员都应熟悉工程设计文件。工程变更管理中不容忽视的一项工作就是编制变更文件,该环节需要施工方明确工程招标文件中的计量规则及支付规则等内容。
加强工程变更全过程管理。建筑项目进行工程变更管理时,不能仅以施工阶段、设计阶段的强化管理为依托,而且要切实做好项目前期的立项决策、概算复核等多方面工作。同时,考虑到工程变更问题的形成受多方面因素影响,所以其管理也与业主、监理、设计、施工等多方主体密切相关。对此,工程变更管理的具体开展,必须做好前期决策、勘察设计、招投标等阶段工作,明确规定项目建设标准及具体要求,减少施工中发生的工程变更、争议矛盾等。在项目完工后,要做好总结分析工作,吸取经验教训,逐步建立案例分析库及资料数据库,将可供借鉴和参考的数据信息提供给后续工程项目的施工建设,使后续工程施工减少不必要的工程变更。
积极完善工程变更流程。工程施工过程中,发包方及承包方均可提出工程变更需求。在需要工程变更时,提出单位应将工程变更意向书提供给监理部门,意向书中要详细说明工程变更理由及变更方案。监理部门收到工程变更意向后,要以工程项目施工具体情况为立足点,分析工程变更的可行性,在明确工程造价问题、施工进度的情况下,与工程参建各方进行共同协商、探讨。在工程变更通过审核后,发包方要与承包方就计价方式进行商讨,确定工程费用的结算时间。工程变更内容实施后,在承包方的施工质量与前期要求相符并经各方验收合格后,发包方方可付款结算。
落实工程变更审批机制。工程变更出现后,变更审批能够控制变更数量、造价投入与工期进度等。第一,评审机构应核实工程变更必要性,让工程发包单位进一步核实工程变更问题,之后以该问题对工程项目的影响为立足点,明确工程变更等级问题。第二,工程变更申请超出施工合同承受范围时,会严重影响工程整体性质,此时需要工程变更申请方在开展工程变更会议前,将多套施工方案制订出来,进而通过变更会议确定最优施工方案。第三,在现场条件允许时,建设单位可在现场指导施工变更方案,有效控制工程造价,使工程综合效益最大化目标有效实现。现阶段,建筑工程项目中也存在一些国家投资的建设项目,而在此类项目出现工程变更情况时,需要国家相关部门进一步强化监理单位在工程施工中的监督权,为此类工程出现工程变更问题后能够妥善解决后续问题提供便利,而这意味着强化监理单位作用,贯彻落实变更审批机制。
结束语:建筑工程中,工程变更的发生会影响工程的整体建设。工程变更存在的不确定性因素较多,且与工程质量、工期进度、施工安全、成本投入等多方面密切相关。所以,应进一步提高对工程变更管理工作的要求。要在工程各阶段、各环节强化管控力度,与项目具体情况相结合开展全方位的分析研讨工作,减少随意或者盲目变更情况的产生,为项目顺利建设保驾护航。
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