解析业主代表在工程实施阶段的项目管理对策

解析业主代表在工程实施阶段的项目管理对策

谢林峰  

郴州市苏仙区投融资服务中心   湖南郴州  423000

摘要：业主代表在建筑工程项目管理中扮演着重要角色，负责监督和管理整个项目的进展，确保项目按照预定的目标、进度和质量要求顺利推进。业主代表严格控制成本，避免资源浪费，以进度目标为主，预定时间表，避免工期延误，并监督整个施工过程，加强合同管理，条款清晰，在项目实施过程中细化双方的职责和权利，减少纠纷和争执，保证工程综合效益最大化。

关键词：业主代表；工程实施；项目管理

引言：施工图是项目施工的重要依据，业主代表组织相关单位对施工图进行审查，强调施工图的准确性和完整性，并在审查过程中，业主代表关注项目功能、工艺完整、设计优化等方面的问题，提出具体的优化建议，有助于提高项目的施工质量和效率。再加上各方沟通，包括承包商、设计单位、监理单位等，各方相互配合、协同工作，业主代表积极解决各方之间的矛盾和问题，确保项目的顺利实施。

一、业主代表的角色与职责

（一）代表业主利益，监督项目进展

业主代表的首要职责是代表业主的利益，全面监督项目的进展，意味着业主代表要时刻关注项目的每一个环节，确保施工单位的施工行为符合合同要求，并保障业主的投资回报[1]。通过对项目的进度、质量、成本进行严格的把控，预判和防范可能出现的问题，确保项目顺利推进，并达到预期目标。

（二）协调各方关系，确保项目顺利进行

业主代表还需要协调各方关系，确保项目的顺利进行，如：与承包商、设计单位、监理单位、政府部门等各方面的沟通协调。业主代表了解各方的需求和关切，积极寻求共同点和解决方案，以达成共识并推动项目的进展。同时，在项目中起到桥梁和纽带的作用，及时传递信息和解决问题，避免因沟通不畅导致的项目延误或纠纷。

二、工程实施阶段的项目管理要点

（一）合同管理

业主代表要确保与承包商、供应商等各方签订的合同内容明确、条款清晰，以便在项目实施过程中能明确双方的权利和义务，避免不必要的纠纷。同时，业主代表要对合同的执行情况进行监督和检查，确保各方能按照合同要求履行义务，保障项目的顺利进行。

（二）质量管理

业主代表建立健全的质量管理体系，明确质量标准和验收规范，对施工过程进行全程监督，确保工程质量符合合同要求和行业标准[2]。此外，业主代表还要定期组织质量检查，及时发现并处理质量问题，防止质量问题的扩大和恶化。

（三）超预算管理

业主代表加强项目设计的监管约束，因项目工程设计是影响投资最关键的环节，也是预算编制的根基。因此，业主代表要确保设计部门在进入现场进行勘察时，进行科学细致的勘察，形成详实的一手资料，以减少设计误差和施工中出现的变更。同时，业主代表熟悉合同文件，负责工程项目的合同管理，并监督检查合同执行情况，根据合同文件对监理单位和承包商的人员、机械设备进场情况进行监督检查，确保各项工作的顺利进行。再关注工程造价中的直接支出和间接支出，从成本分项进行超预算控制，细化各部门的职责，减少工程开支，通过选择合适的施工队伍和优化勘察测量费用等方式，进一步控制项目成本。

（四）进度管理

业主代表制定合理的进度计划，明确关键节点和里程碑事件，对项目的实际进度进行实时监控和比较。一旦发现进度偏差，业主代表能及时采取措施进行调整和优化，确保项目按照预定的时间表顺利推进。

（五）验收管理

业主代表关注项目是否按照设计和合同约定的各项内容完成，包括检查项目的整体结构、工艺、设备、材料等是否与设计文件相符，并确认所有合同约定的工程内容都已经完成。再对项目质量进行严格检查，包括评估项目的施工质量是否符合相关法律、法规和工程建设强制性标准，是否满足设计文件及合同要求等，施工单位提供工程竣工报告，并经总监理工程师、项目经理和施工单位有关负责人审核签字，以确认工程质量合格。

三、业主代表在工程实施阶段的项目管理措施

（一）建立规范化的内部审计流程

规范化的内部审计流程是确保审计质量和效率的基础。该流程包括审计计划的制定、审计实施、审计报告编制和审计后续工作等环节，并有明确的标准和操作指南，确保审计人员能够按照规范进行操作。通过明确内部审计的主要目标，包括估项目成本控制的合规性、有效性和经济性，发现成本控制中的问题和风险，提出改进建议，再界定审计的范围，包括审计的对象、时间跨度、涉及的成本项目等，全面覆盖项目成本控制的各个方面，避免遗漏重要环节。同时，定期对项目成本进行内部审计，及时发现问题和纠正偏差，持续跟踪项目成本的变动情况，评估成本控制措施的有效性，及时发现成本控制中的问题和风险，以追责问责方式强化项目管理人员的责任意识和风险意识，推动项目成本控制工作的持续改进。

（二）严格把控项目的进度和质量

在进度管理方面，业主代表明确各阶段的开始和结束时间，以及关键节点的完成时间，为项目团队提供明确的时间框架，使团队成员能合理安排工作，确保项目按时推进。同时，业主代表还要密切关注项目的实际进展情况，采用定期巡查、会议讨论和进度报告等方式，及时收集和分析项目的进度信息

[3]。一旦发现实际进度与计划存在偏差，业主代表能迅速采取行动，分析偏差原因，并制定相应的调整措施，如：优化工作流程、增加资源投入、调整工作计划等，旨在确保项目能尽快回到正确的轨道上。在质量管理方面，业主代表承担着重要责任，建立健全的质量管理体系，制定详细的质量标准和验收规范，基于行业最佳实践、合同要求以及项目的实际情况，确保项目的质量符合预期。

某大型商业综合体建设项目，建立严格的工程变更审批流程，确保每项变更都经过充分评估和审核。对变更请求进行必要性分析，避免随意变更带来的成本浪费；对批准的变更及时进行工程量及价款的确认，确保变更成本的可控性。同时，对必须进行的工程变更进行提前确认和量价分析，可以确保变更的合理性和经济性。

（三）关注项目的成本控制

业主代表充分了解项目的规模、技术要求和市场行情，结合项目的实际情况，编制详细、准确的成本预算，并涵盖项目的各个环节，包括人工费、材料费、设备费、管理费等，考虑可能发生的风险因素。在成本控制过程中，业主代表加强对项目成本支出的监督和审查，定期核对成本支出与预算的差异，业主代表及时发现成本超支的苗头，采取相应措施进行调整[4]。同时，业主代表还能关注成本支出的合理性，防止浪费现象发生。为进一步提高项目的投资回报率，业主代表积极寻求降低成本的途径和方法。例如，通过优化设计方案、采用先进的施工技术和材料、提高施工效率等方式，降低项目的成本支出。此外，业主代表还与承包商、供应商等合作伙伴进行协商，争取更有利的合同条款和价格优惠，有效，有效控制项目的成本，提高项目的经济效益和投资回报率。

结语：

在工程实施阶段，通过对项目管理目标与任务的明确，加强合同管理，业主代表能有效地监控项目的进度、质量与安全。同时，业主代表需具备敏锐的市场洞察力和风险应对能力，及时识别并应对项目实施过程中可能出现的风险和挑战。通过制定科学合理的风险管理对策，业主代表最大限度地降低项目风险，推动各项工作有序进行，保证业主代表在项目管理中发挥核心作用。

参考文献：

[1]陈新林.基于业主角度的建筑工程管理重点的分析[J].居舍,2023,(36):129-132.

[2]林建.业主方工程项目精细化管理研究[J].居舍,2023,(24):153-156.

[3]杨瑞文.建筑工程中业主方全过程成本管理策略探究[J].居业,2022,(11):172-174.

[4]蔡莹,于晓翠.论电网工程项目业主代表的管理要点[J].计算机产品与流通,2020,(09):93.