大数据时代对于企业财务信息化建设的影响

大数据时代对于企业财务信息化建设的影响

王娟

  山东新华医疗器械股份有限公司 山东 淄博 255000

摘要：从大数据的角度来看，全面开展财务信息化管理，不仅可以显著提高工作效率，还可以提高财务管理水平和经济效益。大数据技术的广泛应用有助于提高财务管理的有效性和科学性。

关键词:大数据时代；企业财务；信息化建设；影响；措施

财务信息化建设与管理相辅相成。在大数据技术应用的支持下，财务信息化进一步推动了工作流程、组织形式、制度、运营模式等方面的不断优化和改革，加快了企业财务信息化向自动化、智能化管理方向发展。

1 大数据时代对企业财务信息化建设的影响

1.1改变了传统的财务管理模式

大数据时代已经到来，现代企业抓住信息化建设的机遇，实现财务管理与信息技术的结合，可以有效改变传统的财务管理模式。在这个过程中，财务工作向着自动化、智能化的方向发展，工作不再需要大量的人力作为支撑，这是对财务管理人员的解放。同时，利用计算机等设备可以快速收集财务数据信息，高效地汇总数据信息，并加强数据分析，实施数据审批，使财务管理工作更加高效、规范。

1.2减轻财务人员的工作压力

企业应用财务管理信息系统，简单机械的工作通过系统自动处理，使财务人员有更多的时间和精力投入到业务中，为企业的经营、管理和财务决策提供支持，促进企业财务人员逐步向管理会计转变。一方面，构建信息管理平台可以及时获取数据库中的相关数据，自动生成相应的财务报表，借助系统提高财务核算的准确性，避免人力核算的遗漏或错误，大大减少财务人员的基础财务工作。另一方面，财务信息化建设也有利于内部风险的管控，实现企业风险的提前管控，利用信息系统及时识别各种经营风险，并制定对策，减少企业因风险问题造成的损失，保证财务管理的有序发展，维护企业经营的稳定。

2 大数据时代企业财务信息化建设的措施

2.1重视财务管理信息化转型

首先，企业管理层要深刻认识大数据在财务工作中的重要性，树立信息化转型意识，明确大数据在财务管理中的战略地位，拓展财务职能，促进业务与财务融合，实施现代企业财务管理模式。可以设立专门的信息化部门，制定和推进信息化战略，确保财务管理信息化目标与企业发展目标相一致。其次，建立大数据管理中心，集中控制财务信息，构建智能高效的财务管控方案，促进财务转型发展。最后，建立信息化绩效评价体系，量化信息化带来的效益，如提高财务数据处理效率、降低人力成本等，从而更好地体现信息化对企业发展的促进作用。

2.2优化数据收集和关联

解决数据采集复杂问题的关键是建立一个高效的数据集成与管理系统。企业可以采用先进的数据采集工具和技术，实现不同部门、不同系统之间的数据无缝对接。通过引入数据质量管理方法，及时发现和纠正数据异常，保证数据的准确性和完整性。借助人工智能和机器学习技术，可以对数据进行智能分析和关联，提高数据的利用率，从而更好地支持财务决策。

2.3加快财务信息基础设施更新

首先，对设施的现状进行评估，以确定需要改进的地方。其次，制定详细的设施更新计划，包括硬件设施和软件系统的更新。在选择软件系统时，可以考虑行业内统一使用的软件平台，降低系统集成成本，提高信息共享效率。最后，建立规范的设施维护和更新机制，定期检修和维护，确保设备正常运行和长期稳定使用。

2.4加强专业人才的培养和引进

首先，企业可以增加对财务和信息技术人才的招聘和培训。积极招聘具有复杂财务和信息技术背景的人才，弥补专业人才的不足，提高财务信息化人才队伍的能力。其次，通过与高校合作，建立实习实训基地，吸引优秀人才加入财务团队。再次，建立全面的人才培养机制，内部培训与外部合作相结合，鼓励现有财务人员参加相关培训，通过奖励鼓励员工积极转变思想，提高员工的信息技术技能和综合素质，培养复合型财务和信息技术人才。也可以建立导师制度，让有经验的财务信息技术人才担任导师，帮助其他员工或新人，从而有效提高财务团队的整体信息化水平。最后，考虑与外部专业咨询机构合作，引进临时专业人员，以满足具体项目的需求。

2.5加强财务信息化风险控制

第一，建立财务风险预警指标体系，通过数据分析技术，对财务数据进行监测和分析，及时发现异常情况。第二，加强数据权限管理，确保只有授权人员才能访问敏感数据，避免数据泄露和滥用的风险。第三，建立内部审计机制，对财务信息化过程进行监督检查，对发现的问题及时纠正，降低财务信息化风险发生的概率。

2.6构建完善的信息安全防范体系

首先，企业必须制定完善的网络安全管理制度，严格规范财务人员对读出系统等信息系统的使用，避免因个人疏忽导致内部数据信息泄露，确保信息系统安全稳定运行。其次，企业还可以设立相应的信息技术部门，定期监测系统安全风险，调查潜在的安全风险，及时采取相应的对策，做好风险规避工作，减少企业损失。此外，信息技术部门还需要为系统设置相应的杀毒软件，定期更改密码，并根据内部位置的变化及时更改相应的权限设置，以确保企业财务数据信息的安全。最后，信息技术部门还可以定期对内部人员进行网络安全宣传教育，增强相关人员的网络安全意识，规范内部信息系统的使用，提高企业财务管理的效率。

2.7加强信息共享，实现业财融合

在财务管理信息化建设过程中，实现各部门之间的信息共享，以更好地提高财务管理的工作效率和工作质量，是非常重要和必要的。然而，由于缺乏相应的信息共享平台，目前企业财务信息共享滞后，严重影响了相关财务信息的及时整理和分析。因此，在当前企业财务管理信息化建设和发展的过程中，还需要加强企业各部门之间的信息共享，搭建相应的信息共享平台，使财务管理部门能够及时获取新的信息和数据资源，进行综合分析，从而为企业发展决策提供有效参考。当然，在财务管理信息化建设和发展的过程中，需要掌握的相应的财务信息不仅仅是财务数据，还需要对企业的非财务数据进行有效的收集和整理，以实现企业的业财融合，真正使相应的数据能够更好地为企业的决策服务。

综上所述，财务信息化对财务管理有着非常重要的影响和作用，是企业实现现代化转型升级发展的前提，能够为企业发展提供支撑

参考文献：

[1] 央企财务管理信息化建设现状和对策分析[J]. 费达.财会学习,2022

[2] 大数据时代企业财务管理信息化模型构建及优化策略[J]. 熊素宜.数字技术与应用,2022

[3] 探讨企业财务管理信息化存在的问题和对策[J]. 丁燕.财经界,2023