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摘要:伴随建筑行业的持续发展,建筑工程合同管理也需要持续优化与调整,建筑工程合同是项目工程在施工建设过程中的最高行为准则,完善的工程合同能够有效地约束各方的行为,减少纷争,维护市场秩序,有关人员必须要重视合同管理工作。文章简单阐述了建筑工程合同管理的重要性,分析了建筑工程合同管理中存在的主要问题,同时针对建筑工程管理之建筑工程合同管理策略展开了研究。
关键词:建筑工程管理;合同管理;策略
引言
建筑工程作为复杂多变的行业,建设过程中伴随着各种风险挑战。合同管理在建筑工程中具有重要地位,能够有效管理和降低各项风险对项目造成的影响。本文将就建筑工程合同管理中常见的风险问题展开探讨,剖析来源与原因,并提出相应的风险防范策略,以实现建筑工程合同管理更加科学、规范和有效的目标。
1建筑工程合同管理的重要性
在建筑工程中,合同明确规定了工程的质量标准和验收程序,确保工程项目按照既定标准进行。通过有效的合同管理,工程方可以监督和控制工程质量,减少缺陷和质量问题的出现,提高工程项目的可持续性。不仅如此,合同中通常都会规定工程的时间表和进度计划,如果出现延误,合同也会规定相关的责任和赔偿机制,通过合同管理,可以保证工程项目按计划进行,减少延误带来的额外成本和时间损失。合同管理对控制工程造价也至关重要,合同中规定的工程款的支付方式能够保证工程款按照工程进度和质量达成里程碑时进行支付,最大限度地保护各方的利益,减少未经授权的费用支出,确保造价得以控制。此外,通过有效的合同管理,各方能够理解和共享对工程项目质量的期望,有助于建立透明和一致的质量标准,减少争议和纠纷的可能性。并且,合同中还会包括变更管理和索赔的程序,以处理工程项目中的不确定性和争议,有助于减少争议和纠纷的风险,提高了合同的经济保障作用。
2建设工程合同管理现状
由于建筑市场起步较晚,目前对建筑工程合同管理的研究还很少,目前尚未形成完整的理论体系。许多建设项目的合同管理仍在进行中,从表面上看,具体症状是:
2.1合同签订过程中存在一些问题
由于计划经济体制的严重影响,建筑施工企业合同观念淡薄。即使签订了合同,关闭合同也存在很多问题。内容与形式:合同内容过于简单,仅规定了合同当事人的义务,而没有规定违约责任,“风险合同”现象十分明显。合同对承包商的限制较多,但对业主的限制较少,造成了许多不平等的条件。
2.2合同履行过程中出现的问题
应变更的合同未变更,合同履行过程中经常会出现合同变更的情况,但合同履行经理却忽视了合同变更,最终没有发生变更,因此该发的信件没有发出,出现损失。发信行为不仅是动态合同管理的要求,也是对建筑企业的一种保护手段,但发信行为往往被建筑企业忽视,导致建筑企业受到处罚,并承担合同责任。已超出法定限制,施工过程中各类违约行为时有发生。
2.3项目竣工及审批过程中的合同管理问题
目前,合同管理制度尚不健全。签订合同时,合同内容不明确,任何人都可以签署合同。此外,缺乏对合同审查的有效监督和评价,合同管理电算化水平较低,对合同的提交不重视,导致合同签订后丢失的情况。
3建筑工程合同管理的风险防范策略
3.1风险识别与评估
在建筑工程合同管理中,风险识别与评估是确保项目成功的重要步骤。团队应全面审查合同内容,了解各方权利和责任,并明确关键约定。识别各类风险,包括技术、经济、时间和法律等领域可能存在的问题。对于每种风险,需要进行全面评估,包括风险发生可能性、影响程度和紧急性,以确定其严重程度。通过风险矩阵或其他工具,将风险分级,有助于优先处理高风险项。此外,要利用专业知识和经验,充分讨论和调查潜在风险,确保风险评估的准确性和全面性。综合评估结果,制定行之有效的风险管理计划,包括控制策略、应对方案和责任分配。通过科学系统的风险识别和评估,能够为后续风险控制和应对提供重要依据,确保项目顺利完成并最大限度地降低不确定性带来的负面影响。
3.2风险控制与应对策略
在建筑工程合同管理中,制定有效的风险控制与应对策略至关重要。针对不同类型的风险,可以采取相应的控制和应对措施。针对技术风险,要加强设计审核和施工监督,确保质量符合要求,及时发现和解决问题。对于经济风险,需要建立严格的资金管理制度,保证资金到位并合理使用,同时设立变更管理机制和索赔处理流程。针对时间风险,应建立健全的进度计划和监控机制,及时调整资源和协调工期,以避免延误。对于法律风险,建议加强法律规范的学习,与法务团队密切合作,审查合同条款和法律法规,以确保合同合法有效。此外,建立应急预案、定期召开风险评估会议,以及开展风险演练等方法也是有效的风险控制措施。通过科学有效的风险控制与应对策略,可以最大限度地降低潜在风险的影响,确保项目顺利进行并达到预期目标。
3.3风险监控与反馈机制
在建筑工程合同管理中,建立有效的风险监控与反馈机制是确保项目顺利进行的重要步骤。这种机制可以帮助团队及时识别和分析潜在风险,并采取相应措施进行应对。建立全面的风险监控系统。通过设定关键指标和阈值,并定期搜集项目数据和风险信息,实现对项目进展和风险状态的实时监测。建立有效的风险反馈机制。定期召开风险评估会议,与项目团队和相关方讨论当前风险情况和应对策略,促进风险信息的共享和协调。同时,撰写风险报告,详细描述风险的发展趋势和可能影响,提供给决策者参考。还可以建立风险登记簿或风险管理系统,记录风险发现、处置过程和结果,作为持续改进的参考依据。此外,建立有效的纠正措施和预防措施也是重要的一环。根据风险评估结果,及时采取适当的纠正行动,减少风险的发生概率和影响程度。同时,通过总结经验教训,制定预防措施,避免类似风险再次出现。在整个风险监控与反馈过程中,透明度和沟通是关键要素。确保风险信息及时传达给相关利益相关方,并建立开放的沟通渠道。这样可以促进合作和共享知识,提高团队的应变能力和决策的准确性。通过有效的风险监控与反馈机制,可以有效降低项目的不确定性,及时发现和处理潜在风险,并最大限度地保障项目的成功交付。
结语
本文通过对建筑工程合同管理的研究,总结出以下几点结论:首先,合同管理对于建筑工程项目的成功至关重要,可以降低成本、提高质量和效率。其次,合同管理中常见的问题包括信息不透明、合同条款不清晰等,需要采取相应的解决方法。最后,通过改进合同管理流程和加强沟通合作,可以提高合同管理的效果,并推动建筑工程行业的可持续发展。总之,建筑工程合同管理是一个复杂而关键的过程,需要在规范合同执行的基础上,加强合同履约监督和风险控制。通过对合同管理的研究和改进,能够为建筑行业的发展和项目的成功交付提供有力支持。
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