浅谈事业单位档案管理工作规范化与标准化推进策略

浅谈事业单位档案管理工作规范化与标准化推进策略

董颖

尚志市尚志农村敬老服务中心    黑龙江尚志市    150600

摘要：现如今，事业单位的业务数量日益增多，复杂程度大大提升，以至于与事业单位业务相关的各类档案信息资料也越来越多。虽然在这些档案信息资料中，包含了一些重复、无效的资料，但绝大多数信息资料对事业单位历史信息的追溯以及业务活动的决策制定有着决定性影响。因此，重视并推动事业单位档案管理工作的规范化、标准化发展至关重要。本文笔者即结合个人从事档案管理工作的研究经验以及相关参考文献，就事业单位档案管理工作规范化与标准化的推进提出几点个人建议，以供参考。

关键词：事业单位    档案管理工作     规范化    标准化

前言：要想推进事业单位档案管理工作的有序进行，就必须推进档案管理工作的规范化、标准化发展，也唯有在这个方面做出改革，才能够更好的发挥出档案信息资料本身作为历史凭证以及业务活动开展依据的重要作用。为此，本文笔者结合个人在档案管理工作方面总结了实践经验，对如何做好事业单位档案管理工作，提出几点个人见解，以此推动档案管理工作早日实现规范化、标准化发展。

1.推进事业单位档案管理工作规范化、标准化发展的重要意义

1.1有利于提升档案管理质量，为事业单位后续发展提供可靠支持

对于事业单位而言，档案是其成立以来的工作成果与其他的重要信息资料，涉及的范围十分广泛，关系到事业单位经营管理的方方面面。将这些信息资料整合编制成为档案，不仅有利于事业单位从之前的工作成果中汲取经验教训，还能够为事业单位解决各类疑难杂症提供必要的支持。而推进事业单位档案管理工作的规范化、标准化发展，恰恰能够提升事业单位档案管理工作质量，也就能够为事业单位后续发展提供可靠支持。因此，加快事业单位档案管理工作的规范化、标准化发展至关重要。

1.2有利于提升档案信息的真实性、准确性，全面提高档案管理水平

档案管理工作虽然只是对一些档案信息资料的编制、存储，但其所发挥的价值作用远远不止于此，可以说，档案管理工作是事业单位开展各项活动的基础保障，因此，进一步提高档案管理水平，也有助于事业单位提升各项活动的开展效果。尤其是推进事业单位档案管理工作的规范化、标准化发展，能够让档案管理工作更加井井有条，从而提升档案信息的真实性、准确性，也有利于全面提高事业单位的档案管理水平。所以，加快事业单位档案管理工作的规范化、标准化发展至关重要。

1.3有利于确定责任，为事业单位内部控制的开展提供依据

事业单位本身的人事体系相对庞大，要想开展人事任命，就需查询其个人的人事档案记录，了解其在职期间的相关资料，作为政治审查凭证。而规范化、标准化的档案管理工作，恰恰能够构建完善、全面的人事档案，一方面起到实时督促事业单位员工爱岗敬业的作用，另一方面也方便事业单位通过内部相关事件、个人的了解，确定责任，展开行之有效的内部控制。因此，加快事业单位档案管理工作的规范化、标准化至关重要。

2.加快事业单位档案管理工作规范化、标准化的推进策略

2.1创新事业单位档案管理理念

事业单位在档案管理工作的开展过程中，应该及时创新自身的档案管理理念，一方面有助于帮助档案管理工作人员更加深刻的认识到档案管理工作的重要性，另一方面也有助于提升档案管理工作水平，进而从根本上推进档案管理工作向着规范化、标准化方向发展。

为此，事业单位在档案管理工作的开展过程中，应该充分树立部门领导对档案管理工作的正确认识，从而发挥部门领导的自身价值，积极的向事业单位工作人员传达档案管理的相关内容，提升全体工作人员对档案管理工作的重视程度。事业单位还应定期举办专业的档案教育活动，提升档案管理工作人员的专业技能，创新档案管理工作人员的管理理念，从而在提高事业单位档案管理工作人员自身综合素养的同时，为档案管理工作的规范化、标准化发展创造有利的条件。

2.2创新事业单位档案管理手段

时代在进步，科技在发展。尤其是信息化技术的普及应用，在某种意义为事业单位档案管理工作的规范化、标准化发展提供了巨大的助力。因此，事业单位在档案管理工作的开展过程中，要充分借助先进的科学技术，及时创新自身的管理手段。

为此，事业单位档案管理人员应该充分借助先进的设备与技术，如：利用数字化信息设备将纸质档案转换成为电子档案，以方便对档案信息的科学管理。同时，为了提高档案信息资料的利用效率，事业单位还应利用现代化信息技术，搭建完善的档案管理平台，并设置好防火墙，安装好杀毒软件，以此提升档案信息利用效率，提升档案管理工作人员工作效率的同时，确保档案信息资料的安全。

2.3加大对档案管理工作的资金投入

要想推进事业单位档案管理工作的规范化、标准化，就应该加大对档案管理规范化、标准化的建设工作，这就需要事业单位加大资金投入，以此成为档案管理规范化、标准化建设的重要支撑。为此，事业单位应该结合自身的实际经济条件，以及档案管理工作开展的实际需求，购入与之相匹配的先进设备，为档案管理信息化平台的构建做必要的支撑。尤其是对于信息化平台的后续维护而言，只有拥有足够的资金，才能够真正确保信息化平台的可持续运行。所以，事业单位必须要加大对档案管理工作的资金投入，以为档案管理工作规范化、标准化的实现奠定坚实的基础。

2.4打造高素质的档案管理队伍

档案管理工作的开展，离不开档案管理工作人员。也正因如此，档案管理工作人员的自身能力水平，直接影响到档案管理工作质量、工作效率。所以，事业单位必须要高度重视对档案管理队伍的构建，打造一只高素质、高水平的档案管理团队。

为此，事业单位需要根据档案管理工作人员的实际情况进行分析，开展分层次培训工作。需要注意的是在开展培训活动的过程中，必须要对档案管理工作人员进行计算机知识的培训。只有这样，才可以推进档案管理工作向着规范化、标准化不断发展。与此同时，事业单位的部门领导需要高度重视档案管理工作，对表现优异的档案管理工作人员给予物质奖励，从而调动档案管理工作人员的工作热情，最大程度提升档案管理工作人员的综合素质以及档案管理技能，从根本上促进事业单位档案管理工作朝着规范化、标准化方向发展。

结束语：

正是因为档案管理工作是事业单位管理工作中不可或缺的重要组成部分，对事业单位的稳定发展能够起到一定的促进作用。所以，更要进一步提高档案管理工作质量，发挥档案管理的工作价值。而要想达到这一目标，就需要推进档案管理工作向着规范化、标准化方向发展。为此，事业单位就应该结合自身档案管理工作的实际现状，探究一条符合自身发展的改革与完善之路，加强对档案管理工作规范化、标准化的推进，在确保事业单位经济权益的同时，也为事业单位的可持续发展奠定下坚实的基础。

参考文献：

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