汇报片制作流程探析

汇报片制作流程探析

薛超

山东省青州市范公亭南街12号高新技术研究所

当前院校中汇报片的构思和制作需要经过详细的策划和执行过程，严谨科学的制作流程管控更加有利于高质高效地开展各类大项媒体汇报片的制作任务。本文结合工作实际，对院校汇报片的制作流程加以探析，以期更好地开展汇报片的制作任务。

一、基本情况分析

现在大多数院校由信息技术室来负责整个院校的照片、视频资源的采集、制作和数字化加工，多数汇报片、教学片等多媒体片子的制作也有他们来完成，目前在高质量汇报片的制作上院校还存在以下短板：

（一）媒体制作力量薄弱

当前院校中专职媒体保障人员严重不足，遇到大项制作任务时会临时抽组部分人员来兼职工作，但是这也造成了团队成员构成十分复杂，本职工作与兼职任务之间出现工作冲突的情况较为严重，无法发挥整个制作团队的最高性能，在高质量汇报片的后期制作上，还存在媒体制作力量相对薄弱的现实问题。

（二）技术储备不够

当前院校汇报片制作人员大多为临时抽组人员，有的人员还未进行相关摄录编技术培训，兼职人员在高质量汇报片的后期制作上还存在较大的技术短板，尤其在平面设计、影视动画效果的制作上短板缺项明显。

（三）媒体制作流程不健全

高质量汇报片的制作过程是一个复杂的系统工程，需要一个分工合理、协调各方、组织通顺的制作流程作为保障。现在由于汇报片制作团队的人员不齐及技术短板缺项等现实问题，还未建立起完善的后期制作流程，往往是胡子眉毛一把抓，分不清主次，工作效率低下。

二、组织构成及任务分工

针对目前院校高质量汇报片制作过程中出现的问题，建议设置汇报片制作的专门组织领导机构，明确任务分工。

1.组织领导：学校层级的汇报片制作有信息技术室主任与交办任务的机关单位领导共同担任项目组组长，从上而下理顺组织机构，这将极大提高工作效率。

2.组别设置：根据现实情况，院校中媒体汇报片制作可分为平面媒体和视频编辑两个方向，下设四个小组，分别为平面设计组、剪辑组、动画效果组、素材收集组。平面设计组主要完成相关图片的处理、版面设计以及整体美工编辑；剪辑组主要负责选择、整理、剪辑全部的镜头素材、声音和配乐，使之成为一部完整的汇报片；动画效果组主要负责影视动画的设计制作；素材收集组主要是协调各方，整理收集相关的素材。

三、运行机制

（一）媒体制作流程

1.受领任务。接到学校汇报片制作任务后，立即联合交办任务的机关单位组织成立专职项目制作团队，交办任务方选配专人全程参与汇报片的制作，相关人员脱岗全职集中攻关制作，一直到汇报片审核交付为止。

2.脚本创作。项目制作团队在拿到汇报片稿本以后，随即展开分镜头脚本的创作，设计相应的画面，确定片子的节奏和色彩美学风格。脚本制作完成后送交办任务方审核，脚本通过审核后进入下一步的制作阶段。

3.明确责任分工。脚本通过审核后，项目团队明确各自责任分工和完成时限节点。

4.素材收集。根据脚本的设计要求，积极协调补拍、收集相关缺失素材，同时段展开配音工作。

5.分工制作。平面设计组、剪辑组、动画效果组按照各自分工，按时间节点推进各自工作，最后配合剪辑组完成整部片子的编辑合成以及选配合适的背景音乐。

6.审片。在片子完成第一版制作后，及时联系交办任务方进行审片。

7.修改完善。结合审片提出的问题进行接续制作。

8.交付放映。在经过逐级审片反复修改后，最终成片交付放映。

9.复盘总结。在汇报片最终制作完成后，一周内召开复盘总结会，总结经验教训，更好地完成今后的汇报片制作任务。

（二）业务培训机制

1.业务培训机制。建立媒体制作人员定期培训机制，对于影视后期剪辑、动画制作、平面设计等明显短板弱项采取外学外训的方式进行，加大校外培训力度，充分利用好优秀的社会资源，不断提升制作水平，最终形成各负其责、独当一面的媒体制作能力。

2.业务交流机制。媒体保障团队定期开展内部业务交流，分享工作心得、业务技巧等，不断提升业务素质能力。

3.外协机制机制。加强与校外影视制作公司的协作联系，建设影视动画模板资源库。

（三）协调沟通机制

1.与上级沟通。媒体制作人员要加强与交办任务方的联系，提前掌握制作需求，交办任务单位指定专员全程参与汇报片的制作，尤其是脚本制作、缺失素材收集、补拍过程中，交办任务的单位要发挥统筹协调的能力优势，更加高效的完成制作任务。

2.与基层单位沟通。目前，基层单位的日常活动图片、视频资源缺失严重，全校范围的媒体资源汇聚、共享机制没有建立起来，为此应尽快健全相应的素材整理、收集机制，确保汇报片制作的安全顺利。