EPC工程总承包项目的成本管理方法探讨

(整期优先)网络出版时间:2024-05-23
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EPC工程总承包项目的成本管理方法探讨

徐宗达 徐宗研 陈迪 姜昆

徐宗达身份证号:230623199711190447

摘要:EPC,是工程总承包模式之一,指的是承包方受业主委托,根据合同约定,对工程建设项目的设计、采购、施工等实施全过程或若干阶段的总承包。在建工程EPC项目施工管理中,为提高施工经济效益,控制施工成本,做好成本管理及结算管理工作至关重要。因此,本文以EPC工程总承包项目的成本管理原则为切入点,进一步对EPC工程总承包项目的成本管理方法进行分析,期望以此为EPC工程总承包项目综合管理效益的提升提供一些有价值的参考建议。

关键词:EPC工程总承包项目;成本管理;特点原则;管理方法

引言

在我国社会经济快速发展大背景下,每年工程承包数量均不断增长,促进了建筑行业发展,也给建筑施工企业项目成本管理提出了更高要求。EPC工程总承包模式有助于施工企业对项目进行整体管理,更好协调施工各个环节之间的设计、采购以及施工问题,减少不必要浪费,提升企业盈利能力和市场竞争力。本文重点探讨EPC工程总承包项目的成本管理方法,以期进一步提升施工企业成本管理水平,创造更大经济效益。

1.成本管理原则

(1)动态控制原则。在EPC工程总承包项目成本管理期间,需实施精细化和全程化管理,对成本动态化控制加以强化,确定各部门、各工作人员的责任及权利,不断优化EPC工程总承包项目的成本管理方法。与此同时,在全过程成本管理中,应加强各部门之间的沟通合作,对预算环节、采购环节、设计环节等各环节合作加以强化,引导相关成员积极参与项目成本管理工作当中,提升成本控制的精细化水平。在此基础上,坚持动态化控制原则,起到控制整体项目成本的作用。(2)明确责任原则。在EPC工程总承包项目成本管理工作过程中,要收集有关项目成本的信息数据,利用相关数据对项目中潜在问题认真分析,并签订项目管理责任书,确定各部门、各人员在成本管理方面的职责,对考核制度加以优化,确保能够发挥出应有的激励及约束作用,及时发现并解决成本管理中存在的问题,促进EPC工程总承包项目成本管理工作顺利、高效开展。

2.EPC工程总承包项目的成本管理方法分析

2.1加强项目各阶段控制,做好项目管理工作

(1)合同谈判与交底阶段成本管理。在中标通知书送达企业后,企业应加强与建设单位之间的沟通交流,对有关合同的事项进行商讨,通过合同确定法律风险及违约责任,对审批手续严格管控,确保双方充分了解自身责任和权利。(2)项目实施策划阶段成本管理。在项目成本管理中,应采用动态化的管理办法,对成本管理流程加以规范,强化企业的管理能力。管理者需提前签订责任书,确定各成员在项目成本管理中的责任。在制订合同后,企业需与项目部门签订管理目标责任书,完成部分风险抵押金预交,结合项目信息做好成本预测工作,并结合成本管理要求合理调整所需施工材料及施工技术等。(3)设计阶段成本管理。在EPC工程总承包项目设计阶段,采用限额设计方法做好成本管理工作,有助于将工程总体资金投入控制在合理范围。管理者需根据项目预算合理控制设计成本,将投资估算初步设计、项目的可行性研究报告作为参考依据,施工企业应提前界入设计方案,结合施工工艺、结构、材料等方面提出要求,加强成本控制。在保证项目的功能及质量符合设计要求的同时,分析项目中不合理的成本项目,并采取有效的整改措施,确保项目的资金投入处于设计规定范围内。此外,在应用限额设计时,需做好工程量控制及投资分解,确定限额设计的标准,学习先进的概预算经验,并控制设计中涉及的成本投入,以此有效提高整体成本管理效果。(4)采购阶段的成本管理。在项目采购工作前,需制定规范的采购流程,结合工程建设需要制定采购计划,要求采购人员按照计划要求做好采购工作。可以根据工程的设计方案及承包合同对工程采购成本进行控制,合理安排工程采购的时间、数量和采购方式。与此同时,需合理选择运输方式,控制运输距离。若是采购工作中出现不符合计划的内容,需提前进行报备。在以往工程采购时,一般选择以集中采购为主、应急采购为辅的方法,对此需做好采购前市场调研工作,选择质量优、价格合理的材料设备,确保采购成本符合要求。市场竞争不充分的特种产品应积极与供货商建立战略伙伴关系,有效降低和锁定产品采购价格。(5)施工阶段的成本管理。需严格做好各专业分包现场经费、限额领料及变更签证管控,对动态化的成本管理体系加以完善,制定预警机制,若发现成本管理中存在问题,需及时进行有效处理。并且,需对工程施工相关影响因素如质量管理、安全管理、工期等进行分析,制定规范科学的防范措施,避免出现返工及其他相关质量隐患问题。(6)收尾阶段成本管理。加强项目成本考核,采取全面有效的办法对项目经理和施工团队进行考核,实现项目的成本管理目标。需根据考核结果,采取有效的奖惩措施,激发各部门、各人员参与项目成本管理工作的积极性,以此确保收尾阶段成本管理工作的质量成效。

2.2优化施工管控,做好实时跟踪管理工作

(1)加强材料设备管理,确保材料设备使用的合理性。需将材料设备存放在适合的地方,降低潮湿、明火等环境因素对材料设备造成的不良影响,确保材料设备质量达到相关标准要求。同时,需对材料的需求量进行合理计算,选择限额领料方法对材料的使用情况进行管控,杜绝出现材料滥用等现象。可采用先进的技术手段对废料进行回收利用处理,进一步降低材料的使用量,提高工程的经济效益。此外,由于各工程的施工方案不同,既要保证材料的使用合理,也要对每一道施工工序充分了解,以便合理控制材料的使用,防止出现材料浪费等相关问题。(2)对施工设备合理分配,降低设备使用的成本。既要保证施工人员正确操作施工设备,降低设备故障的发生率,控制设备维修成本;也要合理安排专业人员加强设备维护,做好重要部件的润滑处理,以此延长设备的使用寿命。(3)加强BIM技术在工程施工中的应用。因EPC工程总承包项目施工周期较长,想要保证施工质量,控制施工成本,需合理借助BIM技术处理有关工程成本的信息数据,结合信息数据建立模型,帮助管理者更好地做好成本管理。在完成建模后,可对成本数据进行全方位分析,将信息共享,使各部门能够相互配合,对施工过程进行有效管控,降低施工中的风险,减少成本浪费。

2.3加强施工阶段结算策划管理

(1)加强施工分包签证动态监控,落实有效的优化方案。对于施工分包签证诉求需充分关注,针对其中容易引发的分包签证事项,需认真甄别,与总承包合同约定进行对比分析,在加强双向控制管理的基础上,通过“自下而上”签证事项传递机制的实施,使分包签证依据更加充实,及时反馈到相关建设单位。或者,采取“自上而下”的签证事项限制机制,对建设单位没有签证的意向情况及时传递,对分包签证起到有效制约作用。(2)做好索赔事件处理。若发生索赔事件,项目部需处于合同约定有效期限范围内,及时提交索赔意向书,做好索赔证据收据,保证理由表述充分,并对索赔金额进行合理规范计算,进一步确保于后期结算中争取到相应的经济补偿,以此使项目施工经济成本得到有效控制。

结语

综上所述,EPC工程总承包项目成本管理特点鲜明,总承包单位在成本管理工作开展期间需遵循动态控制、明确责任基本原则。同时,需落实成本管理方法,比如加强项目各阶段控制,落实多元设计管控方法,并做好实时跟踪管理工作,加强施工阶段结算策划管理,以此确保EPC工程总承包项目成本管理及结算管理工作效益水平的协同提升,进一步促进EPC工程项目建设事业稳步、可持续发展。

参考文献

[1]王金玲.EPC总承包项目固定总价合同预结算管理[J].中国建筑装饰装修,2022(11):174-176.

[2]姚传奇.EPC工程总承包项目成本管理的重点及方法探讨[J].装饰装修天地,2019(8):195.