数字化背景下企业全面预算管理的探讨

数字化背景下企业全面预算管理的探讨

高明月

华晨宝马汽车有限公司

摘要：全面预算管理的有效实施，有助于提高企业的管理水平，促进企业的规范化发展。在开展全面预算管理工作时，不仅可以及时发现企业经营存在的问题，还有助于优化当前的管理工作，帮助企业建立更加科学完善的内控体系，为实现企业战略目标创建良好的内部环境。因此本文就对企业全面预算管理的实施意义及实施对策进行研究。

关键词：企业；全面预算；预算编制；指标；

在人工智能、云计算、物联网及大数据快速发展的今天，越来越多的企业开始将数智化技术与管理工作相结合，也促使着企业财务数据化转型的加速，尤其是实现全面预算数智化管理目标已经成为衡量企业内部管理质量与水平的重要标准。做好全面预算管理工作，对于促进企业的发展也起到了重要的作用，能够为企业的战略制定提供重要的参考数据，提高企业的经营水平。

一、企业全面预算管理的实施过程中存在的问题

1、全面预算管理的意识比较薄弱。数字化背景下企业的全面预算管理意识不够强烈，对于预算工作的重视程度有待提高，未能建立完善的管理体系和流程。第一，大部分管理人员并没有重视全面预算工作的开展，导致预算编制、执行等各项工作存在形式化的问题，预算的职能作用的得不到有效的发挥。第二，大部分员工的全面预算意识不高，在预算工作中的参与性并不高，导致各项预算工作的实施效果不理想，得不到有效的成本控制作用，难以有效地降低企业的经营成本。

2、缺乏合理的预算绩效考核指标。要做好全面预算管理工作，必须制定合理的考核指标，然而由于各种因素的影响，目前许多企业尚未形成完善的预算管理体系，所制定的考核指标也缺乏一定的合理性。由于预算绩效工作主要是由财务部门和人力部门共同开展，在进行指标设置时，会存在指标设置过高的现象，导致许多部门都难以实现预算目标，进而会影响员工的工作积极性。

3、未能与数智化技术有机结合。全面预算管理工作的顺利实施，离不开企业将财务核算与项目管理、预算管理、内控管理、资金与成本管理相结合，唯有建立财务共享平台方可保证全面预算管理工作的推进。虽然个别的企业使用了预算管理系统，但由于系统并没有将大数据、人工智能、云计算等信息化相结合，无法实现对成本支出的有效监控。例如，个别的企业财务人员没有通过大数据、互联网、云计算等手段对收集的数据进行深入的挖掘与分析，无法为企业全面预算管理工作提供宝贵的数据支持。

4、全面预算管理过于松弛。数字化背景下，企业所开展的全面预算管理过于松弛，管控效果不理想，影响全面预算作用的发挥。企业的预算编制质量不高，时效性和准确性不高，难以发挥出预算编制的控制作用。工作人员在开展预算编制工作时，由于缺乏对企业数据的全面采集和分析，不能为预算编制提供足够的数据，会影响预算的质量。

二、企业全面预算管理的实施对策

1、提高全面预算管理认识。第一，企业要建立独立的预算管理部门，成立专门的管理小组，负责预算工作的全面实施。例如，应当由企业的总经理以及各个部门经理共同构建预算管理小组，由董事会负责集团预算工作的实施。企业需要明确预算部门的工作内容，明确预算管理人员的工作职责，提高管理人员对于全面预算工作的重视，也可以保证预算工作的全面开展。第二，企业要提高全面预算工作的执行力度，既要发挥好财务部门的主导作用，也要提高其他部门在全面预算工作中的参与积极性。财务人员要做好全面预算的跟踪工作，做好各个业务部门预算实施的监控，定期做好预算指标的对比分析，及时发现预算执行存在的差异和问题，并制定解决建议，并上交预算部门进行审查，保证全面预算的执行效果。

2、加强预算绩效和企业战略之间的结合。要发挥好全面预算绩效在推动企业持续发展中的作用，企业应当加强预算绩效和战略之间的结合，切实发挥好战略的导向作用。第一，企业需要明确自身当前的发展战略，制定明确的战略目标，将预算绩效目标和企业战略目标进行相互融合，进而更好地发挥出预算绩效在企业战略发展中的服务作用。第二，企业应当做好预算绩效计划的制定，制定长期发展计划和年度计划，明确各项预算绩效工作实施的时间节点和内容，保证预算绩效工作的全面有序实施。第三，企业应当加强和相关部门之间的沟通，掌握最新的法律政策，了解最新的行业发展动态等，进而制定更加科学的预算绩效工作，保证企业经营的合法性和合理性。

3、提高预算的编制水平。企业需要制定科学完善的预算审批流程，保证预算编制的科学性。例如，企业应当设置上下结合，多节点审批的流程，加强对预算编制工作的控制。在进行预算编制时，工作人员需要做好财务数据和业务数据的整合来制定全面的编制方案，并结合企业的战略规划、盈利水平来做好预算编制的调整。另外，企业要进一步提高预算执行的管控水平。数字化背景下，企业可以加强对数字化技术、信息化技术的应用，做好预算信息化系统的设置，加强对企业预算执行的全面监控，做好数据的自动化采集，实现预算执行情况的自动化对比，进而形成全面的预算报告。

4、将数智化技术与全面预算管理相融合。首先，一些企业应结合自身实际情况，聘请软件公司在内部设计、开发ERP、财务共享平台，将各业务部门单独使用的管理系统与综合信息化平台相结合，使财务人员可以通过系统中的预算管理模块来收集与全面预算编制、执行分析与绩效考核相关的数据，使企业从整体上优化运营模式，组织框架更加优化。其次，根据企业战略发展目标，将平衡计分卡等数据分析模型与ERP综合信息化管理系统进行融合，通过系统将全面预算管理渗入到企业预算管理、内部控制、财务核算等各个流程与领域，使企业实现从粗放式的预算管理模式转向精细化、数字化、智能化发展模式，全面地提升企业内部管理效率与水平，实现对成本的管控。

三、结语

全面预算管理在实现了数字化、智能化后，它将成为企业内部控制中的一种重要手段，它将引领着企业向着数字化转型前进，不断地提升企业财务管理的整体水平，使内部治理更加高效、科学，使企业能够构建起智慧型的财务，促使企业内部各项管理实现自动化、数字化管理，不断为管理层创造价值。

参考文献：

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