工程管理中的成本控制与预算管理策略探讨

工程管理中的成本控制与预算管理策略探讨

马海鸥

湖北襄投置业有限公司     湖北 襄阳   441000

摘要：成本控制与预算管理关乎着一项工程的经济效益，影响着建筑企业的可持续发展，是工程管理中的重要环节。大多数的工程项目具有投资额大、周期长、开支项目繁多等特点，通过合理配置建筑企业的各项资源，将工程项目的成本控制在合理的范围内，有利于保障项目的顺利开展，是提高建筑企业核心竞争力的重要基础。本文首先就工程管理中成本控制与预算管理的重要意义进行阐述，其次，分析当前工程管理中成本控制与预算管理存在的问题，基于此，提出几点有效的措施。希望能够为相关行业带来一定参考与借鉴。

关键词：工程管理；成本控制；预算管理

引言：建筑行业的发展为提高人们生产生活带来了重要的意义，于建筑企业而言，成本控制与预算管理是强化企业综合实力的重要手段，做好成本控制与预算管理需要结合具体的工程项目特点以及建筑企业的实际状况进行，建筑企业在工程管理中，必须将经济效益和社会效益进行有机统一，重视项目的经济运作，强化项目的成本管控，才能够在激烈的市场竞争中为自身赢得一席之地。当前，建筑企业在工程管理中的成本控制与预算管理中仍然存在诸多问题，如缺乏完善的管理制度、成本控制意识还比较薄弱、管理人员的素质有待提高等问题。研究工程管理中的成本控制与预算管理具有一定的现实意义，本文也将就此展开深入的探讨与研究。

一、工程管理中的成本控制与预算管理的重要意义

（一）有利于帮助企业实现良好的经济效益

做好工程管理中的成本控制与预算管理有利于帮助建筑企业实现良好的经济效益，这是建筑企业经营的重要基础。建筑工程项目本身所涉及的投资规模相对来说比较大，而建筑企业本身是以盈利为重要目标，要想在建筑项目中获得较为可观的经济效益，必须做好预算管理，控制好工程成本。建筑企业需要将成本控制与预算管理贯彻在建筑项目管理的全过程中，对施工的各个环节做好管理，提高管理人员及施工人员的成本管控意识，做好项目的监督管理，避免在施工中出现一些由于人为因素导致的成本超出预算的情况，确保施工中不出现一些材料浪费现象，既影响工程质量，又可能出现工程返工，提升成本，影响工程进度。做好成本控制与预算管理这两项重要工作，建筑企业则可以有效减少在工程项目中的投资成本，从而获得目标经济效益，保障建筑企业能够得到可持续的发展。

（二）有利于帮助企业提升规避风险能力

重视工程项目管理中的成本控制与预算管理有利于帮助建筑企业不断提升规避风险的能力。开展预算管理，控制工程成本能够促进企业的内部控制质量提升，形成良好的企业内部环境。预算管理中需要对工程项目进行整体审批，同时对预算后续的执行情况进行全过程监督，有利于提升决策的准确性，避免盲目决策给建筑起来带来严重的经济损失。成本控制与预算管理还体现在企业的现金流方面，促进企业投资的合理性，对企业的各项资源进行科学统筹，合理配置资源，对工程施工过程中的各项成本开支进行有效控制，从而提升资金的利用效率，从而提升企业的规避风险能力。

（三）有助于增强管理及施工人员的成本意识

工程项目本身较为复杂，管理人员及施工人员是项目开展的重要基础，做好成本控制与预算管理，需要对项目管理人员及施工人员的行为做出一定约束，增强管理人员及施工人员的成本意识。从客观层面来说，如果建筑工程项目中的管理及施工人员缺乏成本控制意识，对项目的顺利进行也会带来一定的影响。做好工程项目管理中的成本控制与预算管理工作，不仅可以保障建筑工程项目施工质量，还能够增强项目开展过程中管理人员及施工人员的成本控制意识，使其能够严格按照施工制度规范开展施工工作，保障施工进度，大幅提升施工的效率，从而促进工程项目的顺利完成。

二、工程管理中的成本控制与预算管理存在的问题

（一）成本控制与预算管理意识有待提高

建筑行业的市场竞争日益加大，建筑企业要想在目前的市场竞争下实现健康发展，必须做好成本控制与预算管理，提升企业的市场竞争力，然而，目前，很多建筑企业的经营模式仍以传统的经营管理模式为主，成本控制与预算管理意识还比较薄弱，有待提高，未结合时代新要求做出一定的调整，工程管理无法适应市场竞争特点。部分建筑企业在施工管理过程中，比较看重项目的规模与数量，而对管理有所疏忽，部分管理人员在日常的项目管理过程中，缺乏成本控制意识，认为成本管控是财务部门的职责，不重视预算管理的重要性，使得成本管控工作流于形式，部门之间的联动性较差，使得项目施工过程中，成本难以得到有效控制，大幅提升了预算管理的工作难度，不利于建筑企业实现经济效益。

（二）成本控制与预算管理手段较为单一

成本控制与预算管理手段较为单一也是目前建筑工程项目管理中存在的突出问题，成本控制与预算管理是工程项目管理中的重要内容，必须结合时代发展要求以及项目本身的特点，进行一定的创新，才能够使得企业在竞争中体现优势。然而，从目前的实际情况来看，部分建筑企业在成本控制与预算管理的手段创新性有待提升，没有根据建筑市场的新形势进行相应变化，尤其是在信息化技术与数字技术的利用方面，部分建筑企业没有结合工程特点，建立全面的信息化工程管理系统，部门之间的数据共享上存在不足之处，主要以传统的管理手段为主，并未将传统管理手段与信息化管理方式结合起来，不利于建筑企业的可持续发展。

（三）成本控制与预算管理制度有待完善

工程项目管理离不开完善的管理制度的支持，然而，部分建筑企业缺乏完善的成本控制与预算管理制度，企业对建筑工程项目成本控制工作缺乏科学的认识，在部门职责责任划分上存在不清晰的现象，使得实际的施工管理过程中，部门之间配合度不高，容易出现互相推卸责任的情况。此外，一些建筑企业缺乏科学有效的成本控制和预算管理评价体系，在施工现场管理上，无法实现规范化的管理，施工过程中一旦发生突发情况，往往无法及时解决，拉长工程周期，大大提高工程成本。此外，奖励机制是激发员工工作积极性的重要因素，部分建筑企业缺乏完善的奖励机制，导致员工工作积极性无法充分激发出来，在工作过程中，资源浪费现象也有所增加，严重影响着施工成本控制。

（四）预算编制人员的专业素质无法满足需求

预算编制人员的专业素质直接影响着建筑企业成本控制与预算管理效果，目前，部分建筑企业预算编制人员的专业素质较低，无法满足工程管理需求。预算编制人员的专业水平与预算的精准性存在高度联系，预算编制人员需要具备良好的工程项目管理知识与技能，同时还必须具备工程项目总体把控能力以及对工程状况的准确判断能力。建筑工程项目本身具有一定的复杂性，不同的项目的施工难度及特点存在一定的差别，这也对预算编制人员的专业素质提出了更高的要求，但是，目前，不少预算编制人员专业水平还难以满足新时代下的工程项目要求，预算结果与实际情况偏差较大，使得成本控制与预算管理无法发挥应有的价值，影响着企业经济效益的实现。

三、工程管理中的成本控制与预算管理的有效策略

（一）强化成本控制与预算管理意识

在传统的工程管理模式中，成本控制与预算管理通常被认为是财务部门的工作，但是真正做好成本控制与预算管理仅仅依靠财务部门的力量是不够的，财务人员缺乏专业技能，在成本控制与预算管理中暴露出不足之处，容易导致成本控制与预算管理与工程实际情况脱节，无法实现这两项工作的真正意义。因此，建筑企业必须更新管理观念，强化成本控制与预算管理意识，建立良好的内部部门之间的联动机制，在预算管理工作中，合理分配工作，使得部门之间联系起来，从而提升成本控制与预算管理质量和水平。如，在开展预算工作之前，由设计部门对项目施工的现场情况进行科学的勘测，得出准确的施工现场情况，便于后期对工程项目结构进行科学设计，合理配置施工现场的各项管道工程。在得到施工现场的初测方案之后，由工程部门结合方案内容，对后续施工中所用到的人、材、机械等进行合理的规划，保障这些要素符合施工的具体标准要求，尽可能在保障工程施工质量的同时，降低工程成本，提升工程经济效益。建筑企业不同部门之间存在着密切的联系，只有强化各个部门的成本控制与预算管理意识，才能够真正发挥预算管理价值，控制工程成本，从而实现工程的社会效益与经济效益的有机统一。

（二）创新成本控制与预算管理手段

要使得工程项目管理能够适应新的工程发展背景，必须创新成本控制与预算管理手段，提升整体效果，才能够保障建筑工程项目进度与质量。首先，建筑企业需要做好成本与预算预测工作。在工程项目特点和企业的自身情况基础上，考虑企业面临的外部环境，明确成本控制目标，对施工过程中的成本及预算情况做出科学的预算。其次，建筑企业在成本计划与预算编制上要下足功夫，根据项目施工要求，对施工过程中产生的人、材、机械等各项施工费用，编制成本计划与预算，保障成本与预算的科学性，不能一味的追求成本的降低，而忽视工程成本，使得成本与预算控制缺乏可行性。再次，成本控制与预算管理不仅仅是体现在前期的预测和计划制定上，必须将这两项工作贯彻在施工的全过程中，做好成本控制与预算监管，对计划执行情况进行全过程的监督与管理，保障施工中的各环节的成本都得到了有效的控制，充分发挥成本控制与预算管理的价值和作用。最后，建筑企业还需要充分发挥信息技术与数字技术的优势，不断的创新现有的成本控制与预算管理手段，借助信息化技术辅助项目施工图与模型的设计，保障成本控制与预算管理所需数据的准确性，信息化手段还能够保障施工过程中原材料的合理利用，从而控制工程成本。

（三）健全成本控制与预算管理制度

科学完善的成本控制与预算管理制度是企业生存发展的重要基础，建筑企业要想在激烈的竞争中提升经济效益，必须健全工程项目管理制度。一方面，为了保障成本控制与预算管理的专业性，建筑企业可以设立专门的管理部门，全面开展成本控制与预算管理工作，将成本控制与预算管理的职责落实到具体的部门和人员中，充分发挥好岗位责任制的优势，这种情况下，当工程成本远远超出预算时，能够有专门的部门与人员对此进行负责，及时采取措施，控制工程成本，保障成本计划与预算编制有效落实。另一方面，为了充分激发员工的工作积极性，建筑企业还需要制定合理的奖惩制度，对成本控制与预算管理的执行效果进行科学的考核与评价，对于成本控制与预算管理良好的部门与个人给予适当的物质与精神激励，激发其工作积极性的同时，也能够刺激其他部门与人员更好的参与到成本控制与预算管理工作中，而对于工作中成本控制与预算管理执行不足的部门及个人应有适当的惩罚，保障各部门与员工都能够认真的执行成本计划与预算编制。

（四）加强预算编制人员的培养力度

预算编制人员自身素质与水平直接影响着工程项目管理的成本控制与预算管理效果，加强预算编制人员的培养力度，提升预算编制人员的专业能力以及专业素养具有十分重要的现实意义。建筑企业需要组建具有成本控制与预算管理能力的专业化的人才队伍，保障预算编制人员的管理理念以及能力满足工程施工的具体要求。建筑企业应定期对内部工作人员开展定期培训，尤其是关于工程项目管理中成本控制与预算管理方面的能力，在形成较为科学全面培训计划的基础上，对预算编制人员整体能力素质提出更高要求。加强人员培训还应考虑到相关项目的实际情况，在项目实施之前做好培训规划设计进一步增强预算编制工作的能力素养，使得预算编制人员能够充分适应建筑工程项目建设的实际需求。

总结：

综上所述，全面加强工程管理中成本控制与预算管理是保障工程项目建设顺利落实的关键，也是提升工程项目质量的有力支持。结合工程项目建设实际情况，针对成本控制与预算管理的相关机制建构必须落到实处，树立较强的成本管控意识，全面创新成本控制与预算管理手段，形成科学全面的管理制度，同时加强高素质人才培养，确保工程管理工作落到实处。

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