新形势下国有企业干部人事档案管理思路

新形势下国有企业干部人事档案管理思路

施琳

内蒙古蒙东能源有限公司  内蒙古 呼伦贝尔市  021000

摘要：传统的干部人事档案管理模式已经不能满足社会发展的需要，开拓创新干部人事档案管理工作新路径、转变干部人事档案管理方式已成为必然。为了更好地推动干部人事档案管理工作的开展，文章对干部人事档案管理的意义进行了阐述，对当前干部人事档案管理工作中存在的问题进行了分析，并提出了转变管理方式、创新管理途径的相关举措，希望可以为干部人事档案管理工作的开展提供借鉴。

关键词：国有企业；干部人事；档案管理

引言

干部人事档案的保密管理是开展档案工作必不可少的环节，需要领导予以重视，并且制定相关的制度，投入一定的资金作为保障，确保档案信息能够得到合理的运用，同时调节好管理利用与保密之间的关系，在保障干部人事档案安全完整的前提下，充分体现干部人事档案具有的价值。

1事业单位干部的人事档案工作做好的意义

1.1将干部人事档案作为

执行资源来提供给党在国家档案中，最关键的构成部分就是干部人事档案，而且《干部人事档案管理规定》就对新时代背景下的干部人事档案所在的地位进行了明确，并将干部人事档案要一直为干部人才、党建、中国特色社会主义事业服务，在建设高素质专业化干部队伍中发挥着重要作用，是党的重要执政资源。

1.2依据干部人事档案来选拔任用干部

干部人事档案是存放干部在学习、工作和生活中形成的各个时期历史材料的重要载体，详细记载了干部的基础信息、学习经历、工作履历、工资待遇、奖惩情况、家庭成员等重要内容，是干部人生的“记录本”。干部人事档案将干部的家庭与工作状况反映出来，干部人事档案中的材料是原始的、客观的，是历史地、全面地了解干部的重要“信息源”。把档案记载情况与日常掌握的情况结合起来，从对比分析中了解干部的政治素质、专业素养、工作实绩和一贯表现，可以对干部有较为全面的研判，更好地发现、推荐、输送人才，是选拔任用干部的重要依据和参考。

1.3依据干部人事档案

来对干部进行培养干部人事档案中的内容是十分丰富的，该档案对每个干部各个时期的工作与学习经历进行了记载，从干部人事档案中能清晰地看到干部的成长轨迹。通过对不同干部人事档案的分析，可以发现干部成长的共性和个性特点，总结出在干部培养过程中的规律性做法，结合本单位干部队伍实际，提出干部教育培养的意见建议，更加合理地进行干部队伍建设规划，以高素质干部队伍确保发展的质量。

2干部人事档案管理工作中存在的问题

2.1制度不统一

各管档单位无统一的干部人事档案管理制度，如档案借阅查阅制度、保密制度、转档交接制度等。因为没有完善统一的档案管理制度，干部档案可随意查询借阅，有人借阅后不及时归还，使档案材料在一些干部手中长达数年之久，这就可能出现干部个人的档案被修改或丢失等问题。

2.2干部人事档案管理的认识不充分、质量较低

未充分了解干部人事档案对干部管理的意义，而且干部人事档案是对单位发展与干部队伍的建设进行服务的。针对未充分重视其工作，管理意识淡薄，缺少主动思考、主动作为，经常是上级布置了专项工作任务才抽出时间集中整理，多为被动交差，“上面催一催、下面动一动”的现象较为普遍。在日常管理工作中，多处于被动、松散状态，工作的专业化、精细化程度不高，存在档案材料格式不准确，材料装订、裱糊不规范，材料收集、归档、整理不及时，材料交接、转递的手续不严格等现象，档案管理质量不高，甚至因一些档案历史遗留问题长期得不到解决而导致一些问题，产生了不良的影响。

2.3干部人事档案管理信息化的程度不高

当前，档案管理工作数字化信息化等现代管理技术高度发展，发挥着日益重要的作用。而绝大多数事业单位未充分认识该管理工作信息化的意义，资金、设备投入不足，管理机制不规范，档案管理人员未充分认识信息化，其信息化建设的不健全，工作多处于未启动或刚起步状态，缺乏前瞻意识和创新思维，对于干部人事档案的管理多采用的传统管理模式，对档案信息的查阅、检索等工作完全依赖于人工手动翻阅，存在工作量大、时间长、易出错、不便捷等缺点，且缺乏对信息数据的进一步挖掘分析，对干部人事档案的运用不足，没有有效发挥科学参考作用。

3新形势下国有企业干部人事档案管理

3.1切实提高干部人事档案管理人员保密能力

为了让档案管理有关人员现有的保密意识及能力得到提升，应该将保密培训与教育通过档案管理进行结合，组织相关人员学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《干部人事档案管理条例》等有关法律，强化对档案管理有关人员的培训及教育。优化相应的监督及检查机制，通过定期或不定期同管理人员开展谈话的方式，完成对归类、保存、查阅等工作的检查，借此让管理人员充分了解保密工作具有的重要性，防止干部人事档案的信息被泄露。面对信息技术的发展和档案工作的新需求，档案管理人员还需积极学习先进的科技知识，把握对应的数字化技能，通过学习来提升自身的专业能力及素质，以满足现代档案保密工作的需要。

3.2专业化干部人事档案管理人员队伍的打造

将相关工作人员配齐，选拔优秀的干部担任其管理员，使干部人事档案工作人员队伍更加稳定。要加强对专业人才的培养力度，将事业范围的干部人事档案人员培训教育力度加强，采用线上教学、线下教学、沉浸式教学、实操等多种形式对其业务培训进行开展，将管理人员组织起来来对其管理工作的有关规章制度进行学习，深入学习档案材料的审核、甄别有关规定要求，实操学习档案材料的有关整理规范，真正做到学懂弄通。要通过丰富多样的教育培训，进一步提升档案管理人员的政治意识、大局意识、保密意识、服务意识，将工作水平与业务能力提高，进而来打造干部人事档案管理人员队伍，且该队伍有着较高的专业性与素质。将其工作人员激励力度加大，让其正确认识到自身的工作价值，适时对优秀的档案工作人员加以表彰，增强其光荣感和使命感，进一步将工作主动性调动起来，促进其工作的开展。

3.3提高认识，形成干部档案内容

各级党委、组织人事部门、档案材料形成部门、档案管理者以及档案主体都要提高认识，形成合力把干部档案内容建设当成一项重要工作常抓不懈。为此，必须加大干部档案建设工作的宣传力度，通过宣传手册、座谈会等方式让档案管理相关部门和人员充分理解干部档案内容建设的重要性和必要性，准确认知档案价值，以对党、对人民、对历史高度负责的责任感和以时不待我的紧迫感认真做好干部档案内容建设工作。

结束语

干部人事档案是国企做好人力资源储备的主要来源，也是组织人事部.门获得干部人才信息的主要渠道，是国企做好选人用人、科学配置与合理使用人才、促进干部人才队伍科学合理流动的依据，也是国企全面考察、正确评价和有效使用人才的关键。唯有统筹规范地做好干部人事档案管理，才能有效地利用档案材料，对国企人才资源进行科学、高效及合理地使用，维护干部的合法权益，从而更好地为国企改革发展决策、提升人力资源管理水平及推动国企高质量发展提供帮助。

参考文献

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