地质档案工作的数字化建设途径探索

地质档案工作的数字化建设途径探索

王莉

四川省第六地质大队 四川 泸州  646000

摘要：在数字时代下，数字化技术已经逐渐融入到了人们的日常生活与工作当中，成为一项提升工作效率和生活质量的技术。在地质档案工作中，逐渐增多的地质档案数量对地质档案管理人员的工作能力和工作效率提出了更高的要求，推动数字化建设也是当前时代发展下的必然趋势。地质档案数字化建设不单单可以使地质档案管理的质量和效率得到提高，还能够极大程度上保证地质档案的安全性，为地质档案管理工作的开展提供便利。本文将从地质档案工作数字化建设概述、地质档案工作数字化建设的重要性、建设原则以及建设途径四个方面进行分析和论述。

关键词：地质档案工作；数字化建设；途径

引言：最近几年，在我国愈加重视基础地质工作的基础上，公益性地质工作也在其中发挥着重要的作用。随着地质档案数量越来越多，地质档案管理的难度也在不断提升，如何在保证地质档案管理质量的同时提高工作效率，优化地质档案管理服务，成为工作人员需要思考的问题。从目前的地质档案工作情况来看，传统的纸质档案模式已经难以满足地质档案工作的实际需求，加强地质档案工作数字化建设，借助计算机技术、大数据技术、多媒体技术等对地质档案资源进行整理与分析，在保障地质档案完整性、准确性的同时，也能够使地质档案工作更加规范。

一、地质档案工作数字化建设概述

地质档案主要是在地质调查、矿产勘探等活动中形成的档案，是对地质工作活动和结果的记录。在地质工作中，地质档案在其中发挥着重要的作用。而地质档案数字化建设是指在计算机、扫描、储存等技术形式的辅助下，将不同形式的地质档案转化为数字化地质档案，并对其进行统一管理。将地质档案储存为数字化的形式，可以在计算机设备上进行地质档案数据库的建立，并在互联网上实现数字化地质档案的共享。在信息时代下，只有将地质档案转化为数字化的形式进行储存和管理，才能够更加灵活的对地质档案进行利用，使地质档案的作用充分发挥[1]。

二、地质档案工作数字化建设的重要性

（一）提高地质档案管理效率

地质档案数字化建设的推进，能够使地质档案工作以数字化的形式开展，各单位可以在网络上对相关数据信息进行查询，也能够以自动化的手段对地质档案资源进行整理与分析，使地质档案管理的效率得到显著提升。此外，在地质档案收集的过程中，工作人员也无需用纸笔记录，只要在管理系统中输入地质数据，就可以将其上传至地质档案数据库当中，使地质档案收集的效率也得到提高。

（二）便于地质档案资源共享

在我国多年的研究下，我国保存着大量的地质资料，其中多数资料较为珍贵，是勘察人员经过长时间的勘察和记录才得到的，对这些数据信息进行整理和分析对我国地质研究工作具有关键性作用。而在传统地质档案管理模式中，地质档案通常难以实现共享，若想对其中的数据进行分享，则需要通过摘抄、打印等形式复制，再通过快递、传真的方式进行资料的传递，过程较为复杂和麻烦。而地质档案数字化建设则能够在大数据技术和互联网技术的支持下，实现地质档案资源的实时传递与共享，使多方对地质档案进行利用，提升地质档案的利用率，推动我国地质研究工作的发展。

（三）保护地质档案原件

在以往的地质档案管理模式当中，工作人员通常需要大量的时间整理纸质地质档案文件，且地质档案在长时间的保存下难免会受损，导致地质档案的完整性难以得到保障，纸质档案的保存还需要占据较大的空间。一旦发生自然灾害或是突发情况，纸质化的地质档案极易被摧毁，导致地质档案原件丢失，地质数据信息等缺失。而地质档案数字化建设的开展，可以将地质档案以数字化的形式储存，将地质数据信息储存在数据库当中，就算发生自然灾害或是突发事件，也不会对地质档案原件造成损坏，也能够对地质档案进行大量复制，用于保存，可以对地质档案原件的完整性进行保护[2]。

（四）顺应时代发展趋势

在信息时代下，各种现代化信息技术的出现，使得各行各业与互联网行业的关系也变得更加的密切，传统地质档案管理模式中的弊端也逐渐显露出来。目前，我国地质档案的数量较多、类型复杂，在对其进行管理的时候，光是分类就需要花费较多的时间，在查找上也具有较大的困难，经常难以从大量的地质档案中找到所需档案，使得地质档案的利用率偏低。所以，加强地质档案数字化建设，可以将现代化信息技术的优势充分的发挥出来，利用计算机设备和多种技术开展地质档案管理工作，顺应时代发展趋势和潮流，也能够创新地质档案工作模式。

三、地质档案工作数字化建设的原则

（一）系统化原则

地质档案工作数字化建设系统化原则是指地质单位需要构建一个完善的系统，将地质档案数字化建设工作中所需完成的内容、目标、流程等以更加明确的形式呈现出来，并对地质档案数字化建设的具体建设方法进行总结，将其归结为制度或文件的形式，并使地质单位工作人员将其作为一项系统化的工作去完成和落实，从多个角度、多个方面推进地质档案数字化建设工作，进而构建出一个系统化的数字化管理平台。

（二）标准化原则

地质档案工作数字化建设标准化原则是指地质单位需要结合自身实际情况，对地质档案数字化建设的标准进行明确，并将这项标准传递给单位中的所有工作人员，将其作为数字化建设工作的指导，使其按照标准、规范的手段推进地质档案数字化建设，满足相应标准，从根本上提升地质档案数字化建设的质量。

（三）互通性原则

地质档案工作数字化建设互通性原则是指地质单位需要加强各单位之间的互联互通，构建有效的接口，加强与上下游单位的联系，使地质档案的形式更加规范和统一，便于地质档案数据库标准的建立以及地质档案数据的高效录入，实现地质档案数据信息的有效对接，使地质档案服务的质量不断提高。

（四）指导性原则

地质档案工作数字化建设指导性原则是指地质单位在开展数字化建设工作的时候，应当对各个环节的工作进行严格的监督，并针对其中存在的问题进行帮助与指导，使地质档案数字化建设的过程更具规范性和科学性，不仅能够强化数字化建设的质量和效率，还可以明确数字化建设的方向。

四、地质档案工作数字化建设的途径

（一）更新地质档案管理理念

在地质档案数字化建设进程中，不管是地质勘查单位领导还是地质档案管理人员，都需要先转变自身的思想观念，认识到地质档案数字化建设的重要性，明确地质档案现代化管理的发展方向。首先，地质勘查单位领导需要主动接纳新时代发展下的思想观念，认识到地质档案数字化建设对地质档案管理工作质量和效率的影响，主动争取资金，加大地质档案数字化建设的资金投入，提供充足的资金保障；其次，地质档案管理人员也需要不断更新自身的管理理念，将数字化管理模式与方法融入到地质档案管理工作当中，逐步完成地质档案的数字化转化，并对数字化地质档案进行保存，推动地质档案数字化建设的发展。

（二）构建地质档案管理制度

制度作为保障地质档案数字化建设工作顺利开展的基础，地质单位应当构建完善的地质档案管理制度，在制度中体现出数字化建设的重要性，并借助制度推动数字化建设的开展。首先，地质档案管理制度。地质单位需要根据自身的实际情况进行地质档案管理制度的建设，使地质档案收集、整理、储存、利用等工作变得更加规范与标准，为地质档案数字化建设的进行奠定坚实基础；其次，地质档案查阅制度。地质单位在制定地质档案查阅制度的时候，应当在地质档案查阅流程中融合数字化技术，将各单位收集到的地质档案进行集中管理与集中查阅，借此保证地质档案的完整性，也便于各单位对地质档案资源进行查阅，对地质档案资源进行充分利用。

（三）完善地质档案管理软硬件设备

地质档案数字化建设工作的推进离不开软硬件设备的支持，所以，在地质档案数字化建设进程中，地质单位应当完善地质档案管理所需的软硬件设备。首先，地质单位应当对本单位中较为老旧的计算机设备进行更换，引进一批性能较好的硬件设备，尽可能延长硬件设备的使用年限，以免花费过多资金频繁更新硬件设备；其次，地质单位还需要与专业软件公司进行合作，根据地质档案管理需求进行软件的开发和利用，保证地质档案管理系统功能的完善性以及应用的便利性，还需要进行内部技术培训活动，使专业技术人员对软件的使用方法和技巧进行讲授，使地质档案管理人员具备独立应用软件开展地质档案管理工作的能力。但需要注意的是，在开发地质档案管理平台的时候，需要地质单位对开发过程进行实时跟进，并对地质档案管理平台的流程、安全等进行检测，这样才能够打好硬件和软件基础，为地质档案数字化建设创造良好的物质条件[3]。

（四）建设地质档案数据库

地质档案数据库作为地质档案数字化建设中较为重要的一个环节，在地质档案数字化进程中发挥着重要的作用。所以，地质单位不单单需要将地质档案数据库建设作为重点，还需要对数据库的结构进行不断优化，以保证数据库建设质量。首先，地质单位需要对地质档案数据库建设目的进行明确，并根据建设目的进行数据库的设计，保证地质档案数据库与地质档案工作之间相匹配，可被应用于地质档案管理工作当中，并起到积极作用；其次，地质单位在建设地质档案数据库的时候，还需要对数据库的收录要求以及目录检索方式等进行明确，构建出一套完整的收录、检索体系，提升数据库的自动化和智能化；再次，在地质档案数据库建设的过程中，还需要建设基础地质信息数据库，保证该数据库中包含着全部基础地质信息，便于查找和利用；最后，地质单位还需要将以往的地质档案转化为数字化形式，将其储存在地质档案数据库当中，并在日后的地质勘查中，直接以电子档案的形式进行储存，使地质档案数据库变得更加完整和完善。

（五）构建高质量地质档案管理团队

在地质档案数字化建设进程中，高质量的地质档案管理人才团队也是其中必不可少的一部分，不仅需要其具备较为丰富的地质档案管理知识以及较强的地质档案管理能力，还需要其具备独立操作计算机、使用现代化信息技术的能力，这样才能够使其在工作中加大对数字化技术的应用。首先，地质单位在选聘地质档案管理人才的时候，需要以知识、能力、职业道德等作为选聘标准，对应聘者的简历进行细致筛查，并选择其中知识水平高、能力强、职业道德优、熟练掌握和应用信息技术的人才录用，并设置一个月的考察期，判断录用人员与该岗位的匹配程度；其次，地质单位需要定期对地质档案管理人员进行培训，或是使其参加学术交流活动、外送进修学习等活动，不断更新、积累相关专业知识与技能，将其带入到自身的工作当中，不断推进地质档案数字化建设，在此过程中贡献自身的力量。

结束语：

综上所述，在新时代背景下，地质档案数字化建设工作作为提升地质档案管理质量和效率，以及提高地质档案管理服务水平的重要手段，地质单位应当意识到地质档案数字化建设的重要性，并从理念、制度、软硬件设备、平台、人才等多个角度出发，对地质档案数字化建设中存在的问题进行分析，并寻找相应的优化措施，使地质档案数字化建设工作更加顺利的开展，为地质单位的稳定发展奠定良好基础。

参考文献：

[1]朱劲松. 信息时代档案管理工作面临的问题及对策分析[J]. 秦智,2023(10):134-136.

[2]周树英. 地质图书档案资料及地质期刊经济价值的探讨[J]. 化工矿产地质,2023,45(1):92-96.

[3]何复亮,高伟波,李仲琴. 地质档案数据中心安全防护体系的构建[J]. 中国矿业,2022,31(z1):34-38.