借助“互联网时代+ ”的探索，达成现代化的文件管理

借助“互联网时代+ ”的探索，达成现代化的文件管理

朱琳丽

上海城利房地产有限公司 上海市 200040

摘要：由于互联网的发展，许多行业都迎来了新的机会。档案管理也受到了 这种技术的影响，出现了许多新的思路。为了充分利用这些信息资源，我们需要 创新档案管理模式并推动其转型与发展，结合互联网时代的特点。本文旨在深入 探讨档案管理和开发的重要性，分析影响档案管理的主要因素，并结合当今互联 网时代的发展趋势，提出现代化档案管理的对策。本文旨在借鉴“互联网+”技 术，推动档案管理的转型，以适应经济全行各业和人民日益增长的高品质、多元 化的功能要求，促进档案管理的利用和发展。通过推进档案管理事业，我们可以

与时俱进。

关键词：  “互联网+” ；档案管理；转型分析

引言

一、现代化档案管理转型意义

“互联网+ ”的背景下，高效地执行现代化的文件管理，将有助于最大限度地运用文件信息资源。透过运用如互联网这样的科技手段，我们能够实现文件资料的数字化，从而更有力地推动文件资料的分享和使用，并且能够显著增强文件的管理效能。在当前竞争日益激烈的市场环境中，利用信息化和现代化的档案管理手段，我们可以深度利用档案，并进一步拓宽其应用领域。我们应该在对档案进行有效的整理和存储，并确保其妥当保管的前提下，最大化地使用这些资料。

资源，发挥资源的真正价值，借助信息技术使之促进更多行业的发展。随着互联 网技术的不断普及，我们应该充分利用档案资源的优势，采取有效的管理措施， 充分挖掘和运用这些资源，并运用先进的技术和方法，来提升档案工作的效率， 实现其最大的价值。

二、档案管理现状存在问题

(一) 档案资源开发利用意识较低

由于长期以来缺乏对档案管理现代化转型的重视，以及片面追求经济建设， 使得互联网的整体应用程度较低，管理者只能采用原来的管理模式，这种情况严 重限制了我国现代化档案管理事业的蓬勃发展，也妨碍了其规模化进程。随着科 技的飞速发展，社会的进步，信息化和网络化已经深入到我们的生活中，我们正 在朝着信息化社会的方向迈进。然而，我国的档案利用管理工作仍然存在着诸多

问题，如缺乏有效的 IT支持，档案服务水平较低，档案利用管理工作仍然存在 着较大的挑战，无法适应我们的数据需要。由于档案工作人员缺乏信息意识，他 们仍然坚持传统的设计使用理念，这种思维模式限制了档案信息系统的创新进程， 使得档案信息开发利用受到了很大的限制。因此，为了解决这一问题，我们必须 改变思维模式，提高档案信息开发利用的工作效率，以实现档案信息系统的有效 使用。

(二) 档案资源管理难度较高

档案管理表现形式多样，涉及的行业也多样，因此，档案信息量庞大，管理 起来也相当困难。在信息时代，档案信息量巨大，涉及的内容也越来越多，这就 要求我们在互联网时代，对这些资源进行有效的整理、管理和利用，以满足各行 各业的需求。比如，在高等教育机构的图书馆里，维护和管理文件和信息资料是一项极其艰巨的工作。通常，数以万计的学生会给大学的档案管理等任务带来巨大的挑战。整理这些文件需要更多的时间。然而，由于没有专门的技术团队的协助，所以在处理如档案管理这样的任务时，我们不仅不能实际上增强工作的效益，还不能让档案里的宝贵信息得到最大程度的利用。

(三) 相关管理人员素质较低

通常，对于文件的处理，其核心在于对工作人员的控制。一些人的素养并未达到高速公路有限公司的标准。管理层的能力对于相应任务的品质有着重要的影响。例如，在管理团队的年纪分布方面，主要由年纪较大的领导者组成，他们的新思想吸收和运用的能力相对较差。尽管他们有着丰富的工作经历，但在当今这个信息科技广泛运用的环境下，他们的运用新科技的能力并不突出，而且往往过于追求稳定，因此，当面临一些挑战时，往往难以立即、精确的处理。在一定层面上，档案管理者的专业能力对于档案处理的品质有很大影响，所以我们应该从这些专业人士的专业能力入手，以增强现代化管理模式的改革效果。

(四) 档案管理存在安全问题

“互联网+ ”的背景下，对于文件资料的保护存在着某种程度的考验。因为互联网上的信息具有公开性，所以一些信息资料在被公开和使用的时候，有可能遭到非法的修改。在信息化的进程中，一些对企业或机构极其关键的数据可能会因为系统的安全性问题而遭到泄露。在最近几年，无论是政府机构还是企业内部，关键信息资源泄露的问题层出不穷。这些问题的产生，与相应的管理者对于安全的认知不足存在着密切的联系，同时，它们与整个系统的安全程度也存在着重要的影响。假如没有足够的关注和相应的管理，那么档案资源的安全性就会受到威胁。

保障等各个方面的措施，可能会导致与公司生存安全有关的文件资料泄露，这在很大程度上会影响公司的生存。

响单位的竞争力与正常发展。

三、基于“互联网➕”现代化档案管理转型的针对性策略

(一) 加强档案管理现代化转型意识

在“互联网+”背景下面，档案管理迅速迈入了一段新的阶段，这需要档案

管理企业管理者进一步提高自己的专业素质，勇于应对各种挑战，把握机会。为 了做好这一点，首先应该端正心态，进一步提高对“互联网+”相关历史背景和 未来发展现代化档案管理的认知。此外，管理工作单元和政府部门相互之间应该 注重做好档案管理的宣教管理工作，进一步调动员工的岗位积极度，提高工作热 忱。为了进一步提高档案管理技术水平，加大对员工的专业知识和计算机信息化 训练，协助他们树立正确的档案管理理念，培育他们的服务意识和责任意识。同 时，我们应该重视培养员工的创新思想，使他们能够形成系统性和逻辑性的现代 化管理思想，并及时纠正档案管理系统中的不合理和不完善问题。

(二) 加强信息管理建设

为了促进我国档案管理的现代化转型，政府应当制定系统的政策法规和标准， 进行文档资源信息化建设，利用先进电子计算机和 IT，推动数字化的发展，以期 达到更高的效率和更好的服务。为了更好地管理档案形成一套明确的权责分工、 严格的程序规范、严格的奖惩机制，健全实体档案和数字化归档的管理流程，确 保归档的合理范围和过程顺畅。另外，应该将档案管理制度纳入企业机构的管理

运营，与各政府部门保持紧密联系，及时了解归档状况。

针对“互联网+”发展环境下档案信息资源利用的多样性，档案管理计划主 管部门应当全面参考国内领先的管理模式，深入征求各界的建议，结合当前的政 策、技术、资金、人才等实际情况，加强顶层设计，以期达到超前谋划的目的。 政府应当加强责任落实，积极探索技术、方法、新路径，制定科学合理的档案管 理现代性、文档资源数字化、文档信息服务智能及电子档案信息安全化等管理工 作标准，并将其列入计划和考评系统，以促进档案管理的有效运行。为了更好地 推进电子政务发展，可以把档案信息化作为重要技术指标，将归档馆 (室) 民生 档案查询、公开文档查询和“异地查档、跨馆业务”等公务事宜列入市政府现代 数字化转变核心指标考核系统，并构建统一的档案管理业务网络平台，以实现地 方网络平台、政府部门专网、独立信息系统之间的有效融合，以提升档案管理水

平，促进社会公平正义。通过加强对各种归档数据的收集、管理工作、数据分析 等全程监督与引导，以及开展专业性的档案信息咨询服务，使档案管理业务能够 更好地融入网络，从而实现国家、区域、行业间档案资源的有效共享和协同发展。 为了更好地管理档案，严格奖惩制度，并鼓励档案管理工作人员认认真真履行合 同责任。同时注重实体档案，并建立一个利于实现档案管理的长期机制，以实现 档案管理工作的科学性和合理性。

(三) 提升专业人员技能水平

当档案信息的数量增多时，其使用和管理的复杂性也会相应上升。因此，公司的领导者需要拥有更高级的专业知识，同时也需要具备更强的组织管理才能，以便更优秀地处理档案信息，并且有效地运用这些资源，进一步提升管理的效率。信息档案的内容复杂多变，不仅需要进行管理，在保护和深化资源开发的过程中，也需要参与的员工具备更高的专业技能。所以，主要的任务是增强职员的专业技术，以便他们在执行各类任务的过程中，能够轻松应对。在一个平台或系统的开发阶段，需要有更高的专业度和扩展性，这将有助于后续的功能扩充，并且有利于对相关文件资料的保养。在具体的管理活动中，我们可以定时进行管理人员的培训，通过举办讲座、网络专题课程等手段来提高他们的专业技能，从而增强资源信息管理的品质和效益。

通过引入大数据、区块链等前沿技术，存档单位可以更好地管理档案 (室)， 并形成跨馆、跨单位的服务。“互联网+档案”基础数据管理平台和公共服务支 持体系可以帮助档案局完成数据的统一，提高业务协同工作效率，促进“一网通 办”的全面实施。通过引入大数据和区块链技术，可以将海量的电子档案分类， 并利用区块链技术实现文档的跨馆共享。区块链可以记载各类文档的目录、认证 数据和查询证明等内容，使得文档基本得到集中管理，促进数字档案馆 (室) 的 应用，为大众带来更为便利和多样化的服务体验。

(四) 搭建信息安全管理平台

“互联网+”提供了一种有效的档案数据管理工具，它可以帮助专业人员更 好地管理各部门的岗位职责、管理理念和工作内容，并且可以根据部门的不同， 将资料信息进行分类归类，以提高工作效率和质量。这种方法可以有效地帮助企 业和单位团体更好地管理档案数据，提高工作效率和质量。档案管理的转型工作 需要各单位加大投入，以提高其对各部门的针对性服务。为了提高工作效率，我

们需要大力推广使用先进的办公自动化设备和管理应用软件。这样才能让我们的 工作变得更有效率，并且让用户感到满意。为了有效管理各类档案，政府部门和 企事业单位应该充分利用“互联网时代+”平台，并尽可能提前进行数字化处理， 以便更好地实现档案的有效管理。通过这种方式，我们可以更快地处理电子版和 实物版的档案资料，确保它们的完整性和安全性。

总结

由于计算机科学和“互联网

+”信息技术的发展，进行档案管理转型工作已 成为当今时代发展和人类社会前进的必然趋势。顺利的发展现代化档案管理不仅 可以改善中国档案管理模式，更可以建立一个规范科学的档案体系，进而提高中 国信息化水平，推动档案管理事业的持续发展。

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