固定资产投资项目管理中精细化管控的应用探究

(整期优先)网络出版时间:2024-06-21
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固定资产投资项目管理中精细化管控的应用探究

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2.山东中烟工业有限责任公司济南卷烟厂山东省济南市250100

摘要:企业的发展与生存紧密关联于其固定资产投资项目的管理。优质的固定资产投资管理不仅能优化资产投资的效益,还能有效地减缓项目内部的风险。在当前的经济环境下,尽管固定资产投资为公司创造了多种可能性,但这些项目中潜藏的风险因素也不容忽视,因此,固定资产投资项目的管理具有至关重要的地位。目前市场上普遍存在的是粗放型、效率低下的投资管理方式。针对这一现象,本文旨在探索固定资产投资项目精细化管理的实践策略,旨在为企业的精细化管理提供指导思想,并为相关研究提供有价值的参考和启示。

关键词:固定资产投资;项目管理;精细化管控;应用

1固定资产投资项目精细化管理概述

精细化管理在固定资产投资项目的实践中,是指企业依据资本注入和合同期限,对各工程团队的建设活动进行全面监管。这种管理模式涵盖了项目策划、决策、分析、评估、执行、验收、试运行等一系列环节,其具体内容通常依据公司与客户签订的合同条款来确定。由于涉及的任务众多且复杂,覆盖了各个领域,同时固定资产投资项目自身的特性要求持续且细致的管理流程。这类项目往往周期长,技术要求高,因此确保精细化管理的实施,需要从工程管理的各个环节着手,从规划初期就开始精心布局,投入更多的时间和精力。

当前,精细化管理已成为众多固定资产投资项目管理企业竞相效仿的模式。如何在实际操作中融入并发挥精细化管理的优势,成为这些企业的首要思考点。与传统的管理模式相比,精细化管理强调对工程任务的细分、质量控制的精确以及计划细节的把握,它在传统管理基础上深化管理层面,旨在最大限度地减少项目管理中的成本和资源消耗,以实现精细化管理的目标。

2固定资产投资项目精细化管理现存的问题

2.1固定资产投资项目管理的规划偏离实际

在固定资产投资项目的精深管理流程中,项目规划扮演着至关重要的角色。这一阶段的工作做得妥善,不仅能优化整体操作效率,还直接影响着此类项目的成败。然而,实践中,许多企业的项目规划阶段普遍存在脱离实际的问题。一方面,有些企业在规划固定资产投资项目时,抱有敷衍心态,倾向于采取一刀切的僵化模式来应对各种复杂程度不同的项目。另一方面,有的企业依赖设计机构来进行规划,但由于设计单位作为外部第三方,对企业内部的具体情况了解有限,可能因信息掌握不全面而使规划偏离实际。

2.2固定资产投资项目管理制度尚未健全

当前,部分企业的固定资产投资决策与执行方式依旧滞留于传统框架,未能有效整合项目管理和建设的协同效应。尤其在项目管理体系的构建上,多数企业尚未形成完善的规章制度。尽管精细化管理在拆解复杂任务并实现分层操作方面有所贡献,但从整体层面看,企业亟需通过制度层面的强化来提升管理效能。固定资产投资项目的运营涉及众多复杂的环节,若缺乏统一且严谨的管理制度,每个步骤的管理质量都可能产生偏差,进而对精细化管理的实施构成阻碍。因此,制度建设在保障项目管理效率和效果上扮演着关键角色。

2.3固定资产投资项目管理缺乏有效监督

精细化管理在固定资产投资项目的实施中,严谨的审计监督起着至关重要的作用。它构成了项目精细化管理的坚实基础,也是企业在开展此类项目时规避风险的关键防线。不过,目前许多企业在审计监督上的力度并未达到理想状态。特别是某些企业将监督工作转移到线上平台后,审计工作往往被简化为抽象的代码或片面的评估标准。这导致监管人员难以基于实际情境进行有效的评估,久而久之,不仅削弱了固定资产投资项目精细化管理的效能,还可能给企业的投资活动埋下隐患。

3固定资产投资项目管理中精细化管理的应用路径

3.1项目初期对项目做科学验证

现代企业应采纳基于可持续发展的策略来构建其项目管理框架,并据此执行具体的项目实施任务。在固定资产管理项目的各个方面引入精细管理,以不断提升此类项目的精细化管理水平。当企业项目管理部门准备项目建议书、可行性研究报告、规划大纲等文件时,应汇集各部门的专业人才,形成一个兼具专业知识和技能的“特别工作组”。该小组需根据项目实施的详细情况和企业实际需求,在项目规划初期,指派专人评估建设项目是否符合科学性、合理性及规范性,确保项目总体方案能提升企业生产效率,为项目的执行阶段提供坚实的依据。唯有在初期阶段做好充分的验证,方能保障企业建设项目的顺利进行,防止可能出现的问题。

3.2充分调动员工参与工作的积极性

人力资源是推动企业发展的重要支柱。要实现固定资产投资项目的精细化管理,离不开企业全体成员的协同奋斗,尤其在注重人性化管理的环境中,激发员工积极参与工作的热情至关重要。唯有不断提升员工的综合素养,精细化管理的理念才能贯穿于项目施工的各个环节,从而使企业步入持续发展的轨道,精细化管理的效益逐渐显现。现代企业应依据员工的实际工作情况,设计符合员工成长的培训计划和活动,定期开展涵盖业务、专业、技能和知识等多维度的训练。通过这些培训,帮助员工深刻理解并掌握固定资产投资项目精细化管理的理论与实践意义,通过实际操作提升他们的动手能力,为精细化管理的全面推行奠定牢固基础。建立公正合理的激励与惩罚机制,使员工感受到安全和归属,从而全心全意地投入工作,为公司创造更大的经济价值。此外,针对每个固定资产投资项目,应设立以项目经理为核心的专项小组,每个小组依据其项目规划进行监督,跟踪工程进度,确保项目的顺利执行。

3.3固定资产投资项目综合管理信息化发展

在固定资产投资项目的执行过程中,关键在于精细化管理和团队协作。首先,项目管理应由具备专业知识的人员全面负责,涵盖项目的各个环节,确保项目的顺利推进。在项目的初期规划阶段,引入创新的管理策略,特别关注那些周期长、涉及面广的活动,通过科学的规划和评审,确保每个步骤都符合实际需求。跟踪和审查是项目管理中的重要一环,每个阶段的目标都要明确并得到严格的监管,以保障整个项目的完整性。团队间的无缝协作以及跨部门的协调至关重要,这不仅关乎项目的质量,也是确保其稳定进行的基石。利用信息化手段,如高效的沟通平台和远程监控技术,区域管理团队可以根据项目的特性进行灵活而精准的监督,确保项目的有效执行。外部专家的咨询也能为项目的前期策划和立项申请提供宝贵的指导,信息平台在这些环节中的应用,能确保项目的顺利实施和高质量完成。引入全生命周期管理的理念,强调在项目整个周期内的经济效益和成本控制,例如,通过标准化的工作流程和重点环节的明确划分,预先设定应对变更的策略和原则,使得变更管理得以有序进行,从而进一步提升项目的整体效益。总的来说,每个环节的精细管理和策略应用,都是固定资产投资项目成功的关键要素。

3.4提升固定资产投资项目监督管理效能

加强固定资产投资项目的监管效率至关重要。企业实施此类项目监督时,首要任务是界定监督的范畴和目标,接着要根据项目的具体状况,对业务流程、资本筹措、风险评估等多个层面进行详尽的研究。监督过程中,应秉持精细化管理的原则,从项目的各个阶段寻找可能的风险和违规现象,同时对投资项目的构成部分、时间表、达标标准、核心工程和设备状况有全面的掌握,以识别潜在风险,以便在后续管理中动态优化调整工作重点。另外,监督过程中发现的问题和风险应及时上报并妥善处理,深入剖析风险根源,以减少未来可能出现的风险事件。

结论

在固定资产投资项目的管理实践中,精细运营的融入不仅是现代企业追求持续发展的必然选择,同时也提升了整个项目管理的效能。各个关联部门需清晰界定各自的责任范围,全力以赴地执行任务,以此推动固定资产投资项目的精细化管理不断进步和完善。

参考文献:

[1]翟冠峰,李统计,杨旭东.提高企业固定资产投资项目管理有效性的措施探讨[J].企业改革与管理,2022(13):3-5.

[2]李淑香.基于5W1H分析法的固定资产投资项目档案管理优化探究[J].办公室业务,2022(11):169-171+177.