财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理路径探究

 财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理路径探究

焦刚，李军帅

中建八局第二建设有限公司 山东省济南市250013

摘要：现在建设工程项目体量较大，建设周期较长，施工项目所需资金量较大，成本核算工作的开展成为扩大项目综合效益的关键所在，也是提高项目建设整体质量的重中之重。新时期下，建筑施工企业项目成本管理需要重视财务共享模式的应用，从根本上将资金使用率全面提升，增强财务管控整体能力，助推建筑施工企业健康与持续发展。基于此，本文提出科学与有效的项目成本管理措施，力求为项目成本管理水平的提升建言献策。

关键词：财务共享模式；建筑施工企业；项目成本管理

1.建筑施工企业项目成本管理中存在的问题

1.1预算问题

在实际建设中，实际情况和预算并不相符，容易出现超预算的问题。在成本预算阶段，应该根据工程量分析，如果工程量估算不准确，成本预算也会出现偏差。建筑工程中涉及很多隐蔽工程，工程量估算难度较大，很容易出现误差。

1.2管理问题

首先，成本管理制度不完善，导致管理过程中存在诸多漏洞和缺陷，难以有效地约束和规范成本管理行为。其次，成本管理人员素质参差不齐，部分人员缺乏专业知识和技能，难以胜任成本管理工作。此外，成本管理过程中缺乏有效的监督机制，容易出现徇私舞弊、滥用职权等现象，严重损害企业的利益。

1.3技术问题

在建筑施工企业的项目成本管理中，技术问题也是一项重要的影响因素。建筑施工涉及众多复杂的技术环节，技术水平和应用效果直接关系到项目的质量和进度，从而影响到成本。如果技术方案不合理或者技术实施不当，可能会导致工程质量不达标、工期延误等问题，进而增加项目成本。

2.财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理措施

2.1强化预算管理

在预算管理方面，要从投标阶段着手，制定详细的预算申报流程。在签订合同前，企业应该预测具体的项目成本，并且做好预算编制，为合同报价奠定基础。在财务共享模式下，可以将预算编制数据导入共享系统，然后生成预算单据，实现预算关联并且进行自动扣减，为成本管理打下基础。预算申报环节中，施工项目预算分为两级，分别是集团公司和子公司，需要各自的负责人进行审批，同时各级经济管理人员、共享服务中心也要落实审批工作。在审批通过后，平台自动生成分部分项金额，提供直观、详细的成本预算信息；在合同审批阶段，应该做好合同细节审查与核实工作，如果存在不合理的内容，应该退给制单人，修改后再次审核。经济管理部门要将需要审核拟签订合同的分包商备案并存入数据库，根据合同范本进行拟定，确定分包商是否符合资质标准，并且确保保证金及时缴纳。财务部门负责税务条款、资金支付条款的审核工作；法律部门负责公司信誉、法律风险的审核与分析。通过审批的合同应该在共享系统中与预算关联，根据审批后的金额将预算金额扣减。如果需要对总额调整，则项目经理、总工等成员都要参与决策，共同讨论金额的调整方案，并向上级申报，审批通过后才能落实调整工作。

2.2构建完善的财务共享平台

在构建财务共享平台时，建筑施工企业需要关注以下几个方面的功能特点：①稳定性：平台需要具备高度的稳定性，能够应对大量数据的处理和传输，确保数据的准确性和可靠性。②安全性：平台需要采用先进的安全技术，确保数据的安全存储和传输，防止数据泄露和非法访问。③易用性：平台需要具备良好的用户体验，界面简洁明了，操作方便快捷，方便用户快速上手。

为了构建一个符合项目成本管理需求的财务共享平台，建筑施工企业需要做好以下几个方面的工作：①需求分析：企业需要对自身的财务管理需求进行深入分析，明确平台的功能需求和特点，为平台的构建提供有力支持。②技术选型：企业需要根据自身实际情况，选择合适的技术和工具，确保平台的稳定性和安全性。③平台设计：企业需要根据需求分析和技术选型，进行平台的设计和开发，确保平台能够满足项目成本管理的需求。④测试与上线：在平台开发完成后，企业需要进行全面的测试，确保平台的稳定性和易用性。在测试通过后，企业可以将平台正式上线，开始使用。

2.3加强技术应用

在财务共享服务模式下，应该充分发挥信息技术的优势作用，使成本管理更加全面有效。为了促进各个层级有效配合，应该加强技术的应用，同时完善制度、优化资源配置。在技术方面，应该加强现代信息技术的应用，包括大数据、物联网、云计算等等，利用先进的技术优化财务共享信息系统，为财务信息共享提供更好的平台。例如，可以增加数据接口，将各项情报信息与财务数据智能关联，实现智能化的数据分析和信息管理，提升财务管理的效率，同时为成本管理提供依据，实现精确追踪。可以利用成熟的OCR技术，报销人便捷、快速地实现单据数据化，并在共享报销系统中记录。通过报销系统与扫描程序的应用，确保单据金额与报销金额保持一致。可以与税务系统建立关联关系，辨别发票真伪，避免出现发票重复使用的情况。根据审核流程设置详细的审核规则，如果流程到达审核节点，则可以进行自动审核。财务人员应该保留原始凭证，确认其与报销金额是否一致。

2.4做好财务共享的应用与监督管理

一方面，在财务共享的应用方面，建筑施工企业要借助于财务信息化、智能化不断完善财务共享的应用，针对财务共享的相关要求对项目信息等进行细化，促进财务职能的转变。当前，建筑施工企业实施财务共享，对项目进行精细化管理的重要手段是提升财务分析结果的准确性。通过财务共享模式，收集大量财务数据、业务信息、结构化数据信息，不仅为公司财务决策提供多维度数据库，而且系统会自动进行财务分析，提升分析结果的准确度，为公司财务决策提供更真实可靠的依据。对于项目而言，应当提供足够的财务与非财务信息，使得财务共享中心脱离账务核算这种单一的职能。另一方面，施工企业需要制定系统完善的财务共享监管机制和成本监督机制，对企业及项目的成本控制过程及财务共享平台应用效果进行监督管理，营造信息化、数字化、智慧化的成本管理环境。在财务共享监督管理中，管理者应从企业成本管理的各个层面出发，系统开展全过程监督管理工作，并且在实际监管中，重视具体监管目标、指标的设计应用，深化监督管理结果应用，通过财务共享相关系统及时反映各项目指标的具体情况，及时解决企业成本管理相关问题，提升项目管理的综合效益。

2.5重视财务人员的培养与转型

一方面，企业需要对现有财务人员进行系统地培训，提升他们的信息技术应用能力和数据分析能力，使他们能够更好地适应财务共享模式下的工作要求。另一方面，企业也需要引导财务人员转变思维，从传统的核算型财务向管理型财务转型，更多地参与到项目管理和决策中，为企业的发展提供更有价值的财务建议和支持。同时，企业还需要建立激励机制，鼓励财务人员进行自我提升和职业发展，为他们的成长提供更多的机会和空间。这样不仅可以提升财务人员的整体素质和能力，也可以为企业的发展注入更多的活力和动力。

结语：

随着市场竞争的日益激烈，建筑施工企业需要不断提升自身的财务管理能力，以应对各种挑战和机遇。财务共享服务模式作为一种先进的财务管理模式，可以帮助企业实现财务流程的标准化、规范化和集中化，提升财务管理的效率和价值。

参考文献：

[1]李璐.探索基于建筑施工企业财务共享模式下的成本核算与管理[J].科技经济市场,2021(1):32-33.

[2]王智凤.探讨建筑施工企业财务共享服务模式下的成本控制[J].中小企业管理与科技（中旬刊）,2021(2):69-71.

[3]苏静莲.探讨建筑施工企业财务共享服务模式下的成本控制[J].中国民商,2021(6):136-137.

[4]宋锦.基于财务共享服务的项目成本管理研究[D].武汉：武汉纺织大学，2020.