建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法和策略研究

建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法和策略研究

陈帅

江苏协鸿工程咨询有限公司 江苏 连云港 222000

摘要：在建设工程过程中，招标代理扮演了一个关键的角色，它直接关系到施工造价管理以及企业的经济收益。出于这个原因，众多建筑企业开始向投标代理服务机构求助，期望以此来确保招投标活动能够顺畅进行。招标环节的造价管理如何有效进行，成为从业人员亟须关注的议题。建筑企业要想实现较大经济收益，就必须确保招标阶段造价管理落实，这不仅能促进企业经济增长，还能加速招标代理机构快速进步。

关键词：建设工程；招标代理；招标阶段；造价管理方法；策略研究

引言

在进行工程建设当中，工程投标环节中的造价管理对工程建设的成功至关重要，其在施工及相关事务中占据至关核心的位置。负责工程的建设单位需在整个建筑过程中对投标环节进行全面的监控与调控，包括对投标的方式、合约类型等方面的治理，这样能够实质性地促进建设工程在招标代理及投标环节的造价管理能力的提高。唯有遵循此法，方能切实保障工程建设成本的合理性和施工的经济效益。另外，需对项目招投标文件进行严谨规范审核，以杜绝追逐私利行为，确保工程成本受到妥善管理，从而守护建设事业的利益与其持续发展。

1建设工程招标代理的概念与特征

1.1基本概念

工程采购过程普遍涉及到两大环节：招标及代理。招标环节相当于市场中常见的一种买卖方式，主要立足于市场经济体系，通过出售服务或提供服务来进行。在这一过程中，招标人员往往会在活动展开前，明确提出具体的申请条件与标准，之后依照既定程序挑选最适合的合作方。相对地，所谓的代理，是指招标代理方代表委托人，向第三方授予一定的职权所进行的法律活动。在代理过程出现的全部纠纷均不牵涉到代理方自身的责任，这种风险通常由委托方负责承担。因此，可以明确地看到建设工程招标的代理服务明显地体现出其专业性质，而投标者则必须在特定限度下，对工程的相关细节实施勘查与设计工作。

1.2特征

进行服务过程显露出显著法律属性，承受发包方委派之后，投标与招标过程带有显著的法制力量，必须具有一定的专业水平和标准化要求，某种意义上，此项工作堪比一项法律操作。不仅如此，投标顾问的职能具备显著的服务导向，尤其在工程规划咨询领域，其影响力格外凸显。服务内容横跨广泛，涉猎经济、法律等多个方面。在具体进行任务时，需充分融合市场准则以提高委托人的办事效能。对投标顾问企业来说，实现其经济目标不单要对经济增长趋势有充分认知，还需要构建一套完善的管理体系，确保工作品质与效益的双重提升。

2工程代理招标阶段造价管理概述

在实施招标及投标流程时，必须依照合适的标准对建设成本进行控制。这一过程需融入国家的相关政策，并考虑到施工进度中可能出现的风险。在履行合同期间，应以实际完工的项目作为判断的基准。在现场建设管理层面，须严格遵循工地施工规范进行相应的调整与校核，对场内的设备和人力资源等进行细致梳理，保障工地安全无虞及材料不会被无谓浪费；否则，这些因素可能对建设品质和预算造成显而易见的影响。此外，在施工期，不仅要对工地上的价格表示进行有效监管，同时在投标文件中也应明确表述支付条件，确保工资支付的比率得到遵守，以此减少施工期间可能发生的不必要纠纷。

3建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法和策略

3.1对招标阶段的造价管理进行招标结算控制

鉴于当前局势，采用固定价格结算模式可以实施工程招标报价，并有效监控工程成本。在应用此策略确定招标价格的过程中，招标代表应充分考虑施工期间潜在的市场变动和政策调整等因素，预先评估可能遭遇的财经风险，并策划相应的应对方案，进而显著优化招标和结算流程的效能与成果。在进行招标结算管理工作时，招标代理可以着手从材料和工程量的结算方面着手。首先，进行材料成本核算期间，投标代表有必要对工程所需物料的成本进行评估、估算，并一次性采购所需材料，目的是为了有效进行造价管理。其次，在计算实际工程量的成本时，投标代表应依据完成的施工量，运用恰当方法进行合同结算，以达成造价管理的预定目标。

3.2构建健全的招标代理机制

有关单位在经营发展过程中，需要倡导在内部构建完善的招标代理机制，使得招标代理单位可以贯彻落实有关的工作程序，唯有如此，才可以确保相应工作的进行变得更加完善，严格遵守国家颁布的法律法规等，保证招标代理行为得到有效的规范。此外，众多机构亟须持续提高员工的全面能力，透过更为专业的服务和深厚的责任心，实现招标代办活动素质的整体提高。

3.3确保工程量固化清单的编制质量

在招标资料中，量化的工程项目清单是核心元素，它需严格遵循投标说明书的各项条文，内容涵盖细致列出的工程量、相关施工措施单以及其他相关的工程量目录，其中的条目编号、项目名称、计量单位以及具体工程数量均应契合既定规范。该清单是招标方为提交投标报价、确定投标工程费用而依据的最明显的参考资料，同时也构建了一个为所有潜在投标者公平竞争的标准化环境。因此，构建工程量清单的过程中要保证方法的科学性、中立性和公正性，而工程量清单质量的优劣将对工程成本的精准计算以及项目造价管理产生直接的影响。因此，精心编制工程量清单不仅能够最小化施工过程中的争议和索赔，还能够对项目的成本实施有效管理。

3.4完善招标的管理方式

观察目前投标监管体系，不难发现多数地方偏好由各自独立的部门负责监管。然而此种体系下，监管秩序易陷入混乱，故而亟需对既有的投标监控方式进行优化，构建一个统一的管辖架构，并加强部门之间的互动协作，确保工程项目建设得到坚实的支撑。在招投标活动中，官方应当确保提供一个集中的交易平台，并且积极倡导实施电子投标程序，从而尽可能减少投标过程中的费用开销。

3.5优化建设工程的招标方式

目前，在建设工程中，招标程序通常基于一份详细的工程量清单来定价，此清单被用做招投标的关键标准。此种招标流程主要目的在于评估施工单位依据设计图所编列的确切建筑工程量，并通过计算这些工程量，检视各投标企业所提交的价格。继而参照各项工程的平均投标价值来决定招投标成果。为确保建筑项目在招投标环节对成本进行有效的控制，并使之保持在合理区间，避免工程成本超出预算，有必要对现行的招标机制进行改良，从而对工程预算构成严格约束，并避免因投标报价过高而导致建设成本的超支情形发生。在进行工程投标的过程里，各开标企业需依据具体状况制定合适的投标控价，以此来严格把持工程造价，对参与竞标的企业施加定价的限制，确保投标价格不会超出预算额度。此外，对工程招投标的手段进行改善与升级，可有效地消除如不均衡投标等负面因素，从而使得招标所涉及的价格风陰得以严格管控，并显著地减少风险程度，这对之后的工程预算管理以及工程的施工建设都会带来正面的积极效果。

结束语

建设工程招标代理是一个重要环节，对于保证工程质量、控制项目成本以及促进公平竞争具有重要意义。在投标过程中对工程造价管理，从精确评定建设成本到确保各投标者之间的正当角逐，再到对工程预算的恰当节制，这些方面均须要严格的控制与适当的监管。由此，探索与研究建设工程投标阶段的代理服务及造价管理的有效方法与策略，对于增进建设工程在投标环节的作业效率与成果品质，拥有显著的重要性。

参考文献

[1]李求财.建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法和策略研究[J].工程管理与技术探讨,2023,5(7)

[2]唐慧.建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法和策略研究[J].房地产世界,2022,(16)

[3]张紫菡.建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法和策略[J].中国住宅设施,2021,(02)