分析事业单位档案管理中的电子档案管理

分析事业单位档案管理中的电子档案管理

李川

130627198606031855

摘要：事业单位档案管理与事业单位建设发展有着密切联系，在信息化时代背景下，电子档案的应用，大大提高了档案管理实效，促进了档案管理工作的现代化进程。在电子档案全面普及的情况下，充分挖掘和利用网络信息技术，优化电子档案管理方法，提高电子档案管理质量显得更加必要。

关键词：档案管理；电子档案管理；方法

传统的档案管理模式难以适应新时代的发展。电子档案馆的出现彻底毁了它。以往的管理模式，将档案管理效率提升了一个档次，使得体彩管理中心的档案管理更快捷、更多样化，这也是未来档案管理的发展趋势和主要方向。因此，在今后体育彩票管理中心的档案管理工作中，档案管理员必须掌握电子档案管理方法和技术，这也是未来发展的关键因素和重要体现。

1事业单位实行电子档案管理工作的优势及意义

1.1全方位提高档案管理效率

传统档案管理方式主要以纸质文件管理为主。在将纸质文件转化为计算机数据时，不仅会加剧工作人员的工作量，同时也容易出现人工管理失误问题。随着电子档案管理方式的推广与应用，档案管理工作不需要过多的人力支持，就可以实现档案归类与整合等工作流程。同时，档案资料也不需要再放置到专门的档案管理室当中进行保管，仅仅以电子化形式就可以长期保存。仅从这一点上来看就不难得知，事业单位通过实行电子档案管理方式不仅全方位提高了档案管理效率，同时也减少了人工管理失误问题。

1.2深化加强档案利用效率

新时期事业单位档案管理面临着新变化。对于事业单位而言，其本身就是为大众服务的，因此在管理服务方面的需求十分强烈，特别是近几年我国政府不断强调和优化服务意识，因此事业单位自身更需要从服务发展入手，在开展相关活动方面更加积极，由此带来的档案管理数量以及需求都在不断增加，传统的文字档案管理方式已经满足不了当前事业单位的需求，引入信息技术是十分重要的，由此才能够真正体现多样化的档案需求，只有与时俱进才能够更好地服务大众，满足社会的需求。事业单位档案管理工作本身就兼具复杂性与烦琐性等特点，要求从事十档案管理工作的相关人员必须具备良好的职、素质与管理技能，认真负责地对日常档案管理工作进行统筹规划与合理部署，以确保事业单位档案管理效率得以全方位提高。

2事业单位电子档案工作的重要性

2.1顺应信息时代发展大势

长期以来，由于各种客观原因，计算机在事业单位档案工作中未能充分发挥其功能和作用，事业单位档案管理现代化进程远远落后。经济社会管理现代化。电子档案的出现和快速发展是事业单位档案工作顺应时代发展的完整体现。

2.2参加国际比赛和文化交流地需要

事业单位电子归档系统不仅是国家档案机构在管理方式上的重要探索成果，也是我国信息安全高速公路建设的重要体现。它不仅可以充分利用我国的信息资源，以多种语言、图文形式积极宣传中华民族博大精深的历史文明，还可以创造优越的经济社会条件和文化氛围，从而促进我国经济社会发展。我们整个国家。

2.3提高事业单位服务社区能力的基本要求

电子文件管理的实施，必将促进电子计算机、信息通信技术、互联网、多媒体等高科技工具在档案工作中的应用，从而促进文件管理观念的转变和档案管理的发展。记录管理。技术和手段现代化，最大限度地提高档案数据利用效率、资源共享和利用附加值，进一步发挥事业单位档案工作在经济社会发展特别是服务人民群众中的作用。

3电子档案管理呈现的主要问题

3.1档案管理制度需要重新调整

近年来，随着电子文件的全面融合，文件管理信息化已全面融入文件管理，全面、科学的标准尚未统一，致使电子文件管理仍存在诸多问题尚未解决。在电子档案管理过程中，管理制度非常重要，如果电子档案管理过程不彻底、不彻底，就会出现很多疏忽和违规行为，相关部门需要立即制定完善的管理机制来规范电子档案管理。电子文件的整合不仅可以减轻档案管理的压力，还可以提高服务质量，扩大服务范围，对档案管理的标准化起到非常重要的作用。

3.2应高度重视网络安全

电子档案逐渐被企业所认可，极大地促进了档案管理的有效性。但是，从另一个角度来看，科学技术的局限和电子文件管理系统的缺乏也导致了档案资源的不完善。和忽视。虽然电子文件的管理离不开信息网络的支持，但电子文件又是网络环境和管理制度的前提和条件，因此在电子文件管理过程中需要构建一个稳定、安全的网络。平台提升管理效率因此，电子档案管理的安全性非常重要。

3.3环境因素的影响

信息化建设逐渐融入人们的工作和生活，以前的管理模式已经完全被取代。在发展电子文件管理的过程中，环境影响是非常关键的。但从日常管理工作来看，相关部门缺乏档案知识，正确的管理认识难以跟上时代的发展速度。因此，电子文件的重要性在不知不觉中被忽视，甚至有些电子文件在保管过程中没有经过职业经理人的收集和归档，工作态度也缺乏一定的周密性和完整性。被黑客窃取，造成资源丢失和丢失，给文件管理的发展带来一定的问题。

4电子档案管理优化建议

4.1完善电子档案管理系统

电子文件管理系统需要不断完善，依托完善的系统来提升电子文件管理的效果。一是规范完备的制度，可以有效保障电子档案操作流程的规范化，减少因操作不当造成的档案信息丢失或其他问题。二是统筹电子档案管理系统，加强各部门沟通，促进信息实时交流，减少因信息滞后而重新编辑档案。最后，加强监测管理制度。主要是对文件管理人员进行监督，采取必要的安全保护措施，减少因硬盘等存储设备操作不当造成的安全隐患。

4.2加强电子档案安全体系

继续加强电子档案安全体系建设，可以从实物保护、技术防御和人力资源保护三个方面入手。实物保护是在合理安全的办公环境中处理机密信息，更新电子设备，确保电子文件管理硬件设施能够满足工作需要。技术防御是加强软件安全保护，为机密信息数据建立安全的网络防火墙，减少大数据泄露造成的经济损失。人防战略是不断提高电子档案管理人员综合素质，加强电子档案数据安全保护。

4.3提高电子文件管理人员水平

电子文件管理人员的综合能力将直接影响电子文件管理人员的工作效率，因此有必要针对电子文件工作制定专门的培训计划，提高从业人员的专业水平和综合能力。在培训过程中，需要提高档案管理人员的专业知识水平，能够及时应对档案管理工作中的挑战，成功解决工作过程中发现的电子文件问题。此外，还要综合考量档案管理人员的职业道德和安全管理知识，以促进电子档案管理的全面提升。

4.4加大资金投入

在有条件的前提下，要尽可能加大对电子文件管理的资金投入，提高电子档案设施设备的专业化程度，不断加强电子文件管理的安全保障。既保证了计算机本身的顺畅运行，又注重软硬件安全建设，避免因计算机自身原因造成的电子文件信息丢失和泄露。

5结束语

新时期，事业单位档案管理工作要求相关工作人员应该肩负起自身的管理重责，严格按照事业单位档案管理规范要求，从多个方面针对档案管理工作内容进行健全优化。同时，积极结合有效的技术措施，构建良好的档案管理体系。其中，电子档案管理方式作为促进事业单位档案管理水平不断提高的重要途径，要求工作人员应该全方位掌握电子档案管理方式内容及要求，通过不断健全与优化电子档案管理机制，以确保事业单位电子档案管理质量与管理效率得以提高。

参考文献

[1]杨桂明，许凤姣.大数据时代电子档案管理现状与发展对策分析[J].档案管理，2020(02)：84-85.

[2]徐超臣.大数据背景下电子档案管理创新途径分析[J].兰台内外，2020(06)：31+52+56.