1兴安盟人民医院 采购部 内蒙古乌兰浩特市 137400
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[摘要]本文分为4部分,详细阐述了医用卫生材料及敷料采购信息化构建高效供应链策略与实践方法。首先分析了医用卫生材料及敷料市场情况,其次探讨了信息化采购理论基础与实践,再次分析了高效供应链管理策略,最后总结了医用卫生材料及敷料采购信息化策略。
望通过本文,能为相关人员的研究工作提供参考资料。
[关键词]医用卫生材料;信息化采购;高效供应链;策略与实践
医用卫生材料及敷料的采购管理,随着科技进步和医疗需求增长变得至关重要。在医疗领域,作为提升供应链效率的关键工具,信息化采购的应用受到越来越多地关注。研究显示,通过信息化采购,资源配置效率能够得到提高,降低成本,并使供应链的透明度与响应速度得到增强,为医疗机构提供经济和社会效益。然而,医疗行业对安全性的高要求和法规标准的不断变化,对采购流程的信息化改造提出了挑战,要求系统具备灵活性和适应性。本研究通过文献和案例分析,探讨并提出优化采购流程、提升供应链管理效能的策略,旨在针对医用卫生材料及辅料采购信息化构建高效供应链的策略与实践开展深入性分析。
1.医用卫生材料及敷料市场分析
自2020年全球医用卫生材料及敷料市场的120亿美元预计将在2025年增至150亿美元以上,主要得益于人口老龄化和医疗技术的发展[1]。市场分析显示,水凝胶敷料占市场份额约15%,而抗菌敷料的市场份额也在上升,对高效能敷料的需求得以凸显。在选择敷料时,超过70%的医疗机构会对促进伤口愈合和提高患者舒适度予以优先考虑,同时注重成本效益。新型敷料的创新是市场增长的主要驱动力,但也同时面临着原材料成本上升和法规限制的挑战。生物可降解敷料的开发和应用正成为新的市场关注点。
2.信息化采购理论基础与实践
信息化采购是基于信息技术优化采购流程的现代采购模式。通过对互联网、数据库、企业资源规划(ERP)系统等工具的利用,其能够实现采购效率和透明度的提升。需求识别、供应商选择、订单处理、物流跟踪及绩效评估等,是信息化采购流程的关键环节,通过信息技术的应用,实现每个环节的自动化和效率提升。在信息化采购流程中,电子采购系统能够对需求和订单进行自动化处理,供应链管理软件能够对物流状态实施监控,确保供应链运作的顺畅[2]。此外,云计算、大数据分析、人工智能(AI)和物联网(IoT)等现代信息技术的集成,使数据处理效率和预测分析能力得到了进一步提高,优化了库存管理和采购决策。包括流程自动化、减少人为错误、提高决策质量等在内,信息化采购的应用带来了显著的优势。然而,同时也存在挑战,如技术更新的成本、数据安全和隐私保护问题,以及员工对新系统的适应和培训需求。在实施信息化采购时,企业需要对这些因素进行综合考虑,制定相应策略,以确保信息化采购能够实现预期效益。
3.高效供应链管理策略
通过一系列系统化的措施,高效供应链管理策略旨在使供应链的整体性能和市场竞争力得到提升。这要求企业对供应链管理的基本原则予以遵循,如需求预测的准确性、库存管理的合理性、供应链各环节的协同性,以及对市场变化的快速响应能力。在对高效供应链进行构建的过程中,企业需要对供应链结构和流程进行深入分析和优化,包括选择合适的供应商、优化生产计划、改进物流配送网络和实施有效的库存控制策略[3]。这些措施能够为库存积压的减少提供帮助,缩短交货周期,并使供应链的灵活性和适应性得到提高。供应链协同是提升效率的关键,要求各参与方建立起紧密的合作关系,使信息共享和流程对接得以实现。这能够为供应链中不确定性和风险的减少提供帮助,使透明度和预测能力得到提高。同时,为确保供应链稳定运作,供应链风险管理是重要的组成部分。企业需要识别潜在风险、评估风险影响,并制定应对策略,以使风险事件对供应链造成的负面影响得到预防或减轻。
4.医用卫生材料及敷料采购信息化策略
在医用卫生材料及敷料采购信息化策略的制定中,需要先进行采购信息化需求分析。具体涉及详尽评估医疗机构内部的采购流程,包括需求识别、供应商选择、订单管理、库存控制和物流跟踪等环节。通过这一分析,可以对信息化采购系统需满足的具体功能予以明确,如自动化订单处理、实时库存监控和供应商性能评估等,随后,采购信息系统的设计与实施成为关键步骤。设计阶段需确保系统架构能够对医疗机构的特定需求提供支持,并兼容现有的IT基础设施[4]。实施阶段则需要对系统的集成、用户培训、数据迁移和系统测试等任务进行关注,以确保新系统能够无缝融入现有的工作流程中。采购流程的信息化优化是进一步提升效率的核心。这包括利用电子采购平台简化订单流程、通过数据分析优化库存管理,以及利用自动化工具提高订单处理速度。为确保流程的持续改进和优化,信息化优化还应包括对供应链中各环节的持续监控和评估。为确保策略成功实施,信息化采购绩效评估是重要环节。其涉及一套绩效指标体系的建立,用来对信息化采购系统的效果进行衡量,如成本节约、订单处理时间、库存周转率和供应商响应速度等。通过对绩效进行定期评估,医疗机构可以对改进领域进行识别,调整策略,以实现采购流程的最优化。
[参考文献]
[1]屈晓娜,宁群,彭子君等.基于智慧供应链系统的医用耗材管理信息化设计与实现[J].中国医学装备,2021,18(11):151-154.
[2]杜晨迪,王玥,郭华.医用耗材供应链管理系统的研究与实践[J].中国医疗设备,2020,35(S2):135-139.
[3]刘欢,李冬.大型医院医用耗材供应链的标准化管理探究[J].经济师,2020,No.380(10):260-261.
[4]马超琼,温林,李登科等.高值医用耗材供应链一体化管理研究[J].医疗卫生装备,2019,40(07):81-85.