强化企业行政管理工作信息化建设相关研究

强化企业行政管理工作信息化建设相关研究

侯宇

（北京无线电测量研究所　北京　100039 ）

（中国长峰机电技术研究设计院北京1000392）

摘要：市场经济环境下，改革能够企业发展提供动力，帮助其实现市场化建设。当前市场竞争更加激烈，企业如果想要在市场中占据更加有利的位置，必须提高行政管理水平。特别是在信息化建设背景下，需要合理利用信息化手段，才能够提高企业的管理水平。本文针对相关内容进行了综合性和讨论与分析，首先阐述了企业行政管理信息化的相关内容，其次列举了企业行政管理信息化建设的必要性，探讨了企业行政管理信息化主要发展历程，最后提供了强化企业行政管理工作信息化建设的策略。希望针对有关内容的探讨，能够进一步提升企业行政管理信息化建设水平。

关键词：企业；行政管理；信息化

前言：伴随着社会主义市场化建设能力的不断提高，经济水平获得了极大的进步，大量企业基于创新化的市场环境实现了快速发展，为我国的经济建设提供了动力。而在企业信息化建设中，行政管理工作也要随之改变，利用信息化方式优化行政管理的整体水平。企业要跟随社会发展要求加强创新优化能力，提高自身的整体建设效果，在信息化建设的基础上促进企业快速发展，借此为企业行政管理工作提供动力。因此强化企业行政管理工作信息化建设，就成为当前讨论的重点。

一、企业行政管理信息化的概述

互联网的不断发展和信息技术升级，使信息化融入了各个领域与行业。信息化的出现对于人们生活产生了极大影响，不仅改变了工作方式，也使人们更加深刻地认识到了信息技术的便捷性。在信息化发展背景下，无论是企业还是在政府在行政管理工作中都需要提高对与信息技术的重视程度，利用信息化方式优化企业行政管理效率。因此企业必须满足时代发展要求，促进信息化建设水平，为企业的发展提供动力。我国已经进入到了信息化时代，加强企业行政管理信息化能够提高其管理水平，使企业在竞争中拥有更强的生存保障。

二、企业行政管理信息化建设的必要性

（一）创新行政管理流程

在信息化发展背景下，行政管理流程得到了有效优化，因此企业管理人员必须进行行政管理创新，使自身更好的适应现代化管理要求。企业行政管理外部环境不断优化，内部需求也进一步提高，所以需要重新制定目标任务，打造完善的管理体系。在企业行政管理工作中，需要重新划分责任，提高行政管理效率，满足企业市场发展要求。而要想实现这一目的，就要优化信息化建设模式，重新划分行政文化建设义务与管理责任，提升行政管理与信息技术之间的融合效果，借此使行政管理能力获得更大程度的进步。

（二）提升企业决策水平

受到信息化发展影响，决策管理作为行政管理工作中最重要的组成部分，会受到较大程度的影响[1]。行政管理工作的外部条件更加复杂，企业制定的行政决策数量也明显增多，而且受到相关因素影响，使决策制定也呈现出了非常规化的特点，可能使制定决策的难度增加，决策目标也趋向于远期发展，会对决策制定的有效性产生的不良影响。如果没有制定出完善有效的管理措施，依然利用人力管理的方式作出准确判断，会对决策质量产生不良影响。在信息化建设中，需要借助管理工作有效解决相关问题，打造出完善的管理体系，按照信息化管理要求打造管理方案，科学分析方案执行中的问题，使决策的灵活性得到有效提高。在企业管理工作中，需要制定一些复杂性较强的决策，在制定这些决策时就可以利用信息化手段作为辅助方式，例如借助系统分析、可行性研究和群体讨论等模式制定决策，利用信息化统计方式提高企业决策能力。

（三）强化信息沟通交流

在信息化背景下，信息资源受到了高度关注。要想进一步提高信息资源效果，就要合理优化信息沟通效果，提高信息资源影响能力。在网络背景下，信息传播速度进一步加快，开展行政管理信息化建设可以使信息实现双向传播，提升信息资源的利用效果。在行政管理工作中，能够使行政系统与信息系统有效融合，利用信息共享的方式优化企业管理工作水平，保证企业员工能够对企业决策有更加深刻的理解，进而为各项管理工作提供动力，使形成管理工作拥有开展基础。

三、企业行政管理信息化主要发展历程

首先是单机用户阶段。在上世纪末，我国企业就已经开始了信息化建设。这部分企业是因为受到了西方国家的影响才开展信息化建设，使其认识到了企业管理工作中利用信息系统能够发挥出更好的效果，并将计算机设备融入到了企业办公系统之中。然而因为我国的计算机技术发展时间较晚，技术不成熟，使企业在利用计算机时的经验并不是非常丰富。因此在当时，利用计算机开展行政管理工作仅仅是进行文字处理和其他简单工作。在这一阶段，企业行政管理信息化程度相对较低，但是为后续发展提供的帮助。其次是局域网使用阶段。在本世纪初期，很多企业已经认识到了信息管理的重要性，也在加强信息化建设。很多企业开始建设局域网，实现了信息文件的交流。在这一阶段，行政管理工作进入到了内部交流阶段。再次是广域网阶段。企业在发展中，逐渐从局域网向广域网的过渡。相较于局域网阶段，这一阶段的企业行政管理工作建设水平提高更加明显，促进了行政管理信息化建设，使企业对于信息化的关注度明显提升，投入资源也逐渐增多。而在这一阶段企业管理中，信息管理系统集成化和软件设施发展获得了极大的进步。最后是智能化的行政管理阶段。对于在信息技术的不断发展，智能化发展已经成为企业行政管理的重要方向，其可以避免受系统维护等问题的影响，还能够降低企业的成本，使管理工作得到有效优化，对于企业的发展也起到了促进价值。

四、强化企业行政管理工作信息化建设的策略

（一）加大信息化技术投资力度

对于企业建设发展来讲，要想实现行政管理信息化建设，就需要投入更多的资源，通过软件共享和信息共享，使企业信息化程度不断提高。在发展中，各类应用软件和管理系统的利用逐渐增多，必须伴随着企业信息化建设实现整体性优化。而在企业发展中，信息化项目投资也要逐渐增多，例如在项目研发和维护工作中，企业都要投入更多的资金与人力物力。在当前背景下，网络办公软件在企业中的普及程度明显提升，使企业从原本的硬件系统管理转变为硬件软件配套的集成化管理，行政管理就需要从企业的实际情况出发，投入更多的资源，利用先进的信息技术，提高行政信息管理的整体水平。通过这一方式，能够有效利用先进管理技术提高企业行政管理工作的整体效率，使其可以发挥出更加积极的作用。此外，企业还要在网络环境中合理利用行政软件，借此使行政信息资源共享与信息传输水平获得更大程度进步，完善企业信息化建设能力，缩小本企业和龙头企业之间的差距。

（二）完善企业的行政管理机制

行政管理工作流程设计是企业开展行政管理工作信息化的重要组成部分，在企业行政管理信息化中，必须制定出完善的管理制度，将行政管理体系作为自身的建设重点，优化制度建设水平，才能保证企业协同管理工作不断落实。从实际可知，信息管理系统在行政管理工作中能够发挥出非常好的效果，降低管理工作的难度，简化行政管理过程。利用这一信息系统时依然存在一定的问题，例如因为信息系统都是专门设计的，因此其作用也是事先由设计者设计好的，简单来讲就是功能逻辑。对于企业的行政管理来讲，信息系统功能逻辑会涉及行政管理过程中的问题。而当前的信息化系统主要功能逻辑会对行政管理工作产生一定的限制，因此企业必须优化信息建设的投资，吸引更多的技术人员，提高企业信息化建设水平，关注标准化管理能力，规范标准工作流程，打造出更加完善的信息化工作体系。

（三）落实行政人员的工作体系

从企业行政管理的角度来讲，必须有效提高信息化建设水平，才能促进企业行政管理信息化建设[2]。企业要想提升信息化建设水平，必须先制定出完善的管理体系。首先是需要打造具体的实施方案，并有效实现方案中提出的所有要求，借此使这一方案能够落到实处。其次是需要由相关工作人员作出考核评价技术，提升方案落实效果。企业需要制定出科学合理的机制，借助这一机制提高行政人员的管理热情。因为互联网信息的快速发展，企业工作人员仅利用网络中的无线信息就能够有效完成行政管理工作。开展数据统一管理能够提高行政管理效率，但是也会为其传统行政管理模式带来一定的挑战，使办公实现更加碎片化。因此企业不能受限于原本的工作模式，必须按照实际情况合理优化工作方式，使行政管理信息化能够发挥出更好的效果，借此为行政管理效率提供保障。

（四）提高行政人员的技能素养

伴随着科技水平的不断提高，传统工作模式已经无法满足当前的企业发展要求。企业必须积极提高行政人员的技能素养，优化人员综合能力，其对于促进我国行政管理工作信息化发展水平，具有非常重要的意义。行政管理制度改革创新水平可以适应新时代的发展要求，提升企业建设能力。信息化建设与传统发展模式之间存在着明显不同，不只是体现在人力方面的投入，而是能够有效提高工作人员的技术操作能力。企业需要提高工作人员的信息化技术水平，开展考核培训工作，制定完善有效的奖惩措施，使工作人员拥有更高的热情。企业要定期引进先进的信息化建设人才，为企业发展提供动力。当前所使用的互联网技术最明显的特点就是更新速度非常快，仅依靠单一技术只能在短时间内获得一定的效果，而在长时间发展中，很快就会被社会所淘汰，因此必须实现优化创新，提高团队的工作能力。专业人员必须提升自身的信息技术水平才能为企业发展提供动力。企业合理分析员工职业操守，避免工作人员受到各种因素影响出现工作水平不佳的情况。

（五）准确把握企业发展的重点

企业开展行政管理信息化建设中，必须基于现代信息管理系统进行深入分析。而在利用信息系统的过程中，主要包括以下几种方式：首先是不收费的信息化服务系统，当前我国企业在开展管理信息化建设中，经历了数十年的发展，已经出现了非常多元化的免费系统，但是这些系统也存在明显问题，例如功能不完善、程序不到位等等。在现代化管理工作之中，很难发挥出最好的效果。其次是采购方式下，能够获得更加完善的商业软件，通过利用先进技术打造出了完善的软件体系，这些软件拥有较好的功能，而且在业务流程设计方面也更加合理。企业在实际利用这些软件时，只需要进行基础性的设置就能够发挥出较好的效果。但是这类软件也存在一定的问题，例如模式固定化，无法满足企业的部分特殊要求。最后是由软件开发企业专门定制的应用软件。在企业行政管理要求不断提高的情况下，软件开发公司也提供了这一业务。因此企业管理人员可以将企业信息化软件制定看作是形成管理部门信息化工程的重点，在企业的信息资源费用基础上，按照行政管理流程要求，帮助企业建立完善的管理体系，使系统开发与管理工作能够得到有效优化。

五、结论：

综上所述，在企业信息化发展背景下，提高企业管理水平，优化行政管理信息化建设能力受到了高度关注，必须加强这一建设发展效果，才能使企业管理效率得到有效优化，为企业发展提供动力。企业行政管理工作中还有非常大的进步空间，必须制定出合理的优化策略，为企业发展提供动力。在开展行政管理信息化的过程中，需要在信息技术方面投入更多的资源，打造完善的管理体系，落实行政管理模式，提高人员技能素养，准确掌握企业发展重点，借此为企业行政管理工作提供全面保障。

参考文献：

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