企业劳动合同管理与用工风险防范措施探究

企业劳动合同管理与用工风险防范措施探究

高妍

中国电子科技集团公司第四十六研究所

摘要：随着我国社会经济的高速发展，国内企业面临着前所未有的发展机会与挑战。在依法合规治企的过程中，劳动用工风险防范成为企业实施全面风险防控的重要组成部分。企业的各级管理人员特别是人力资源工作者，在集聚和使用各类人员的过程中应当高度重视劳动合同管理与用工风险防范，从打造和谐稳定用工关系、维护企业与劳动者双方合法权益的角度出发，对企业依法治理与合规经营措施进行优化，通过实施科学有效的劳动合同管理与用工风险防范措施来稳定企业人才队伍、防范法律纠纷风险、保障企业健康可持续发展。本文就企业劳动合同管理与用工风险防范措施进行探讨

   关键词：企业劳动合同；管理；用工风险；防范措施

企业的健康可持续发展离不开和谐稳定的员工队伍，而劳动合同管理与用工风险防范贯穿于企业员工进、管、出的全过程，实施规范完善的劳动合同管理和积极有效的用工风险防控措施有利于企业稳定人才队伍、维护自身权益和防范法律风险。当前，一些国内企业特别是国有企业，对于劳动合同管理与用工风险防范工作的重要意义认识不足，或多或少存在风险防控意识不足、规章制度体系不健全、劳动合同管理简单粗放等问题，给企业经营埋下了劳动纠纷与诉讼风险隐患，可能给企业造成经济损失和不良社会影响。因此，规范企业劳动合同管理、强化用工风险防范是支撑和促进企业良好发展的一门必修课。

   1 劳动用工风险类型

   1.1 员工入职前风险。首先是劳动者适格性风险。合同签订对象的不同直接影响着合同主体需要承担不同的法律风险，劳动合同签订对象是否处于劳动就业年龄、是否符合法律规定的劳动者主体条件，将对劳动合同的签订及履行产生重大影响。其次是劳动者符合性风险。劳动合同签订对象的学识、能力、从业经历、健康状况等是否符合企业招聘岗位需要、劳动者提供的信息是否真实有效，这些因素决定了劳动者入职后能否如约履职、劳动合同能否得到有效履行。最后是劳动者是否与其他用工主体存在约束关系，例如劳动者是否与其他用工单位建立有劳动关系、是否与其他用工单位存在竞业限制、其本人及亲属等是否与企业存在管理交易，这些因素如不进行认真审查，在合同履行过程中可能给企业埋下风险隐患。

1.2 员工入职后风险。首先是合同签订风险，企业是否在规定期限内及时与劳动者订立书面劳动合同，劳动合同条款是否合法合规、健全完善，劳动合同是否按照所在地规定进行备案等。第二是培训风险，企业是否在员工上岗前对员工进行充分必要的岗前培训，包括但不限于企业规章制度培训、安全培训、保密教育、岗位操作规程及实操培训等。第三是在岗管理风险，企业是否根据有关法律法规、政策规定和内部规章制度对员工在岗工作时间、工作场所、劳动保护条件等进行管理，是否依法依规依制依约对员工进行考核评价、岗位调整、薪酬福利兑现、社会保险缴纳等。

1.3 员工离职风险。对于主动离职的员工，是否及时、完整办理工作交接、物料清退、权限回收及待遇结算手续，是否经过离职风险评估并约定竞业限制、脱密期限等约束条款等；对于企业予以辞退、解聘的员工，是否积累保留清晰完整的辞退、解聘证据材料，是否合法合规履行劳动合同解除程序，是否按时结算薪酬福利待遇、支付补偿及为员工办理失业待遇申请等；对于知悉企业技术及商业秘密的员工是否进行了离职保密教育，对于可能存在职业病危害的员工是否进行了离职体检等等。

2 企业开展劳动合同管理和用工风险防范措施探究

   2.1强化劳动用工风险防控意识与人员配备

   企业应加强全面风险防控意识，提高劳动用工风险识别与防范化解能力。为此，企业应高度重视劳动合同管理与用工风险预防工作，通过实施积极主动的风险防控策略、采取科学有效的风险防范措施，持续提高劳动用工风险防范效力。具体来说，企业应着力提升各级管理者及相关工作人员的风险防控意识，压实领导责任，明确职责分工，形成上下联动、齐抓共管的劳动用工管理网络。同时，应加强人力资源、法务、风险防控岗位的人员配备与培养，不断提升相关岗位工作人员的职业素养与工作能力，确保他们能够及时准确地识别出劳动用工过程中潜藏的法律风险，为维护企业权益、稳定员工队伍提供支撑保障。

2.2健全劳动用工管理制度与合同文本

内部规章制度体系是在依法合规前提下保证企业正常、高效运转的基础，而劳动用工管理的基础就是要建立一套合法合规且符合企业发展需要的劳动用工管理制度，保证企业的劳动用工管理工作有据可依，有章可循。同时，作为约束劳动者和企业双方的法律文书，劳动合同在保障劳动者与企业双方权益过程中发挥着重要作用，企业应当以所在地制式劳动合同文本为基础，根据自身特点和管理实际细化劳动合同条款，也可以与劳动者签订补充协议作为劳动合同附件，通过清晰的合同约定来明确双方的权利义务，提高劳动合同双方遵守和执行合同的自觉性，从而促进劳动者效能发挥，也有利于预防劳动纠纷风险、减少劳动争议，促进形成健康和谐的劳动关系。

    2.3 注重提升劳动用工风险防控与问题处理能力

   全面风险防控是推进现代企业治理水平提升的重要抓手，企业要加强劳动用工风险防控意识，不断地提升风险识别能力、完善风险防控举措。企业的法律事务与风险防控部门应指导相关部门及时有效地识别和处理潜在的劳动用工风险和可能引发劳动争议的问题，必要时可聘请专业律师担任企业的法律顾问，加强对企业劳动用工风险的预防控制，从而减少劳动纠纷风险的产生。企业还应建立重大风险评价与防控机制，对于可能给企业带来重大影响或负面社会效应的风险定期进行评估，组织人力资源及相关部门针对劳动用工风险制定应对方案，通过加强风险监控预警，及早发现风险并采取防范化解措施。

   2.4规范劳动合同履行过程管理

   企业在对劳动合同的执行情况进行有效控制的过程中，要实施动态管理与行实时跟踪机制。首先应明确劳动用工管理的责任部门，建立清晰明确的员工管理责任体系，在劳动合同执行的过程中压实各级管理人员责任，注重对劳动合同执行情况进行监督管理，及时掌握各类员工岗位履职与合同履约情况，针对岗位履职欠佳的员工及时给予绩效反馈并督促改进，对违反企业规章制度和合同约定的员工依法依规依制依约给予相应处理。对于劳动合同变更、解除、终止等情形，要加强分析、研究并提出相应对策，通过与劳动者谈判、交流等方式推动劳动合同的变更、解除及终止。当出现法律规定的情形，或是劳动站的违约行为可能对企业利益造成不利影响时，应通过法律手段维护自身权益。同时，在规范劳动合同履行的过程中，还应强化“留痕”管理，注重保存好相应的证据材料，以便在发生劳动纠纷时，能够有效举证，维护企业权益。

   结束语

   企业各级管理者应充分认识到，“人”是企业经营最核心、最具不稳定性同时也最具主观能动性的要素，健全完善对“人”的制度约束并做好劳动合同管理与用工风险防控是规范企业治理、推动企业健康可持续发展的重要工作。企业要不断深化依法合规治理理念，把劳动合同管理作为一项重点工作、把用工风险防范作为一项重要举措，调动并发挥人力资源部门、法务与风险防控部门及各级管理人员合力，通过健全完善劳动合同管理、有效防范劳动用工风险，规范员工言行、激励员工作用发挥，从而促进企业的健康可持续发展。

参考文献

  ［1］陈培培．企业合同管理法律风险的识别与控制［J］．纳税，2020，12（32）：274．

  ［2］周尚文．企业合同管理法律风险的识别与控制［J］．经营管理者，2020（10）：74-75．