基于财务共享的会计集中核算体系建设研究

基于财务共享的会计集中核算体系建设研究

邢东梅

天津市管道工程集团有限公司  天津市和平区 300041

【摘要】：随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的分散式会计核算模式已难以满足企业的管理需求。财务共享服务模式的出现为企业提供了一种创新的财务管理解决方案，其中会计集中核算体系的建设是关键环节。本文通过探讨基于财务共享的会计集中核算体系的建设，分析其意义、面临的挑战，并提出相应的优化建议，旨在提高企业的财务管理效率和决策支持能力。

【关键词】：财务共享；会计集中核算；体系建设

引言

在当今全球化和信息化的商业环境中，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营风险。为了提升核心竞争力，实现可持续发展，企业需要不断优化内部管理流程，提高财务管理水平。财务共享服务作为一种新型的财务管理模式，通过将分散在不同业务单元的财务业务进行集中处理，实现了标准化、规范化和流程化的财务管理，其中会计集中核算体系的建设是财务共享服务的核心内容之一。

1财务共享与会计集中核算的理论基础

1.1财务共享服务的概念与特点

财务共享服务是指将企业内部重复性高、标准化程度高的财务业务集中到一个专门的组织或平台进行处理，以提高财务处理效率、降低成本、提升财务信息质量和加强内部控制的一种财务管理模式。其特点包括集中化、标准化、信息化和专业化。

1.2会计集中核算的内涵与目标

会计集中核算是指在企业内部成立专门的会计核算机构，对所属单位的财务收支进行集中核算和监督，以实现会计信息的真实性、准确性和完整性，提高资金使用效益和财务管理水平。其目标主要包括规范会计核算、加强财务监督、提高财务信息质量和优化资源配置[1]。

2基于财务共享的会计核算体系建设的意义

2.1提高会计核算效率

在企业的财务管理中，把财务共享与会计集中核算结合在一起，实现会计核算流程的标准化和自动化，有效提高核算的效率。在传统的分散式会计核算模式中，由于企业内部各部门设置各自的成本账目，核算方式不同，且在对账目数据信息进行统计汇总的过程中，往往还需要根据实际情况进行较小程度的调整，这在一定程度上不利于提高会计核算工作的效率。而建立在财务共享基础上的会计集中核算体系，企业内部各部门省去了独立核算的工作，只需将各自经济活动的原始凭证上传至财务共享平台，通过专门的会计核算机构集中办理会计核算业务。不仅如此，财务共享平台还能实现对大量数据信息高效智能的整理汇总，消除了重复劳动和繁琐的手工操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。

2.2有效规避财务风险

从企业发展的角度出发，业务范围的不断扩大，甚至是分公司的建立，促使各单位或部门进行独立核算。这种情况不利于企业对下属分公司或部门的财务活动进行及时有效的掌握和控制，这在很大程度上存在着风险隐患。而在集中核算体系下，企业能够对所有财务活动进行统一规范化的管理，提高了企业财务控制水平，有效防范财务风险和舞弊行为。与此同时，基于财务共享的会计集中核算体系下，不再受时间空间的限制影响，可以随时随地的将财务活动的原始凭证在财务共享平台上进行上传即可，企业能够更加方便快捷的了解所有的财务状况，进一步促进企业资源的合理分配，有效规避财务风险[2]。

2.3提升财务信息质量

首先，统一的核算标准和流程确保了财务数据的一致性和准确性，为企业管理层提供了更加及时、可靠的财务信息，有效抑制了各部门擅自修改财务数据，有助于提高决策的科学性和有效性。其次，通过财务共享和会计集中核算的有效结合，实现了会计核算的自动化和个性化，可以根据企业自身的业务特点和实际需求，对财务共享平台进行个性化的设置，通过系统自动化的核算，有效抑制了人为失误的影响，有利于提升财务信息质量。

3基于财务共享的会计集中核算体系建设面临的挑战

3.1组织架构与人员调整的阻力

建设基于财务共享条件下的会计集中核算体系意味着需要对企业原有的组织架构重新进行调整和设计，可能会涉及到企业部门职责的重新划分和人员的调配，部分财务岗位可能会被精简或重新分配，这容易引发员工的不安和抵触情绪，不利于企业的正常运转和营造良好的工作氛围。同时，对财务人员而言，为了适应新的会计核算模式，财务人员的综合需求从传统的核算型向管理型和战略型转变，这对人员的素质和能力提出了更高的要求。财务人员需要适应新的工作流程和职责分工，还需要面临着技能提升和转型的压力。对于一些习惯了传统核算模式的员工来说，这种转变具有一定的挑战，可能会对工作效率和质量产生一定的影响。

3.2信息系统整合与数据标准化难题

企业内部通常存在多个独立运行的财务及业务系统，这些系统之间数据格式、口径不一致，导致数据难以整合和共享。在建设财务共享中心时，需要对这些系统进行改造和集成，涉及大量的技术工作和协调成本。同时，数据的集中存储和传输也带来了数据安全和隐私保护的挑战。此外，数据标准化是财务共享的基础，但不同部门、分支机构在业务处理和数据记录上存在差异，使得统一数据标准变得困难。例如，对于同一业务事项，可能存在多种命名和分类方式，导致数据混乱和不准确。

3.3流程优化与再造的复杂性

一方面，建立财务共享中心需要对现有的财务流程进行全面的梳理和优化，去除繁琐、重复的环节，实现流程的标准化和自动化。但是，在实际的操作过程中，由于业务的多样性和复杂性，很难制定一套适用于所有情况的标准流程。另一方面，流程再造可能会涉及到多个部门之间的利益协调和权力重新分配，容易引发部门之间的矛盾和冲突。此外，新流程的实施需要一定的磨合期，可能会出现短期内效率不升反降的情况。

3.4风险管理与内部控制的挑战

在财务共享模式下，数据集中处理和传输增加了信息安全风险。一旦系统遭受攻击或数据泄露，将给企业带来巨大损失。因此，需要加强网络安全防护和数据加密措施，确保数据的安全性和完整性。同时，集中核算可能导致对业务前端的监督和控制减弱，容易出现违规操作和财务舞弊行为。企业需要建立健全的内部控制制度，加强对财务共享中心的监督和审计，确保财务管理的合规性和准确性[3]。

4基于财务共享的会计集中核算体系建设的优化建议

4.1明确建设目标和规划

企业应根据自身的发展战略和财务管理需求，明确会计集中核算体系的建设目标和规划，制定详细的实施计划和时间表。首先，建设目标，在新型的会计核算模式下，通过流程标准化和自动化，提高财务工作的效率。通过财务资源的整合和优化业务流程，有效降低运企业的运营成本。建立统一的财务制度和标准，提高财务控制和管理水平。提供准确、全面、及时的财务信息，为企业管理层的决策提供有力的数据支持。其次，建设规划。通过建设短期、中期、长期规划，明确每个阶段的具体目标和有效期，分阶段实现会计集中核算体系的目标。

4.2优化组织架构与人员配置

优化组织架构与人员配置是提升会计集中核算体系运行效率的重要举措。首先，优化组织架构。建设基于财务共享的会计集中核算体系，需要进行全面的业务流程分析，重新设计组织架构，明确财务共享中心与各业务部门之间的职责划分和协作关系。通过建立高效的沟通协调机制，加强跨部门沟通与协作，打破部门壁垒，确保信息传递畅通无阻。其次，优化人员配置。对财务人员进行分层管理，划分为战略财务、业务财务和共享财务等不同岗位，并根据其各自的专业技能和实际的业务需求进行岗位分析和评估，为人员配置提供科学依据。同时，加强人员培训和职业发展规划，提升财务人员的综合素质和业务能力，以适应新的工作模式和要求。

4.3加强会计核算的信息化建设

基于财务共享的会计集中核算体系建设中，主要是通过信息化手段开展财务管理工作，加强会计核算的信息化建设是提高会计核算效率和质量的重要途径，利用信息化技术，实现会计核算的自动化和系统化。在会计集中核算模式下，需要对所有的账目数据进行统计汇总并进行集中处理，这就在一定程度上增加了会计人员的工作量，而利用信息化技术，可以对大量的数据信息进行自动化的分类汇总，针对同类型的财务活动，进行批量化的统计核算，有效提高会计核算的效率。针对企业的业务规模和特点，以及会计核算的复杂程度来分析和规划会计信息化的要求，选择合适的会计软件，并进行定期的升级系统，以此来满足企业业务发展和管理需求。此外，还要定期检查会计信息化工作的执行情况，加强对会计信息化建设效果的评估，根据评估结果及时进行调整和改进[4]。

4.4完善会计集中核算流程

为了全面发挥基于财务共享模式下会计集中核算的突出作用，企业需要根据自身的业务特点和实际需求对会计集中核算的流程和标准进行统一和规范，进一步强化财务管理水平。一是，结合企业自身业务特点，完善会计集中核算制度，为会计集中核算流程的有效执行提供保障。相较于传统的核算模式，会计集中核算的流程要求相对复杂，只有统一规范的会计集中核算流程，才能保障会计集中核算的顺利推进。二是，财务共享平台的建立与会计集中核算流程要保持一致性，能够为会计集中核算提供全面准确的数据信息，有利于提高会计集中核算的效率和质量。针对业务范围较大的企业，要结合企业实际情况考虑一些特殊的核算要求，全面掌握会计核算准则。

4.5加强风险管理与内部控制

加强风险管理与内部控制对于会计集中核算体系的稳定发展至关重要。首先，制定完善的风险评估体系，识别财务共享模式下可能出现的风险点，如信息安全风险、操作风险等，并制定相应的风险应对策略，明确每种策略的实施步骤和责任人。其次，强化内部控制制度，涵盖企业的各项业务流程和管理活动，明确各项制度的操作流程和控制要点。建立规范的授权审批体系，明确各级人员的审批权限和相关流程，加强对关键环节的监控和审计，保证内部控制的执行效果。建立内部监督和举报机制，严肃查处违规行为，保障财务核算的合规性和准确性。

4.6加强财务预算管理

加强财务预算管理是提高会计集中核算水平、优化财务资源配置和实现战略目标的重要手段。在财务共享模式下，开展会计集中核算工作的人员掌握了各项财务活动的数据信息，促进财务预算管理人员与会计核算人员的信息交流与协作，有利于为财务预算管理提供有力的数据支持。企业要建立全面系统化的预算管理系统，就需要将会计核算与预算管理有效结合起来，使预算编制与企业各部门的实际资金需求相一致。同时，还要定期对预算管理体系进行评估，根据企业内外部环境的变化，及时调整预算目标和策略，确保预算管理的科学性和适应性

[5]。

结语

基于财务共享的会计集中核算体系建设是企业财务管理的重要发展方向，能够为企业带来显著的效益和价值。然而，在实际建设过程中也将面临着诸多挑战，需要企业从战略高度出发，精心规划，稳步推进，采取有效的建设策略和保障措施，确保会计集中核算体系的顺利建成和有效运行，为企业的发展提供有力的财务支持。

参考文献

[1]常鈡飞.财务共享下的会计集中核算分析[J].中国产经,2022(5):132-134.

[2]刘超.基于财务共享的会计集中核算体系建设研究[J].中国商论,2018(17):100-101.

[3]刘劼.基于财务共享的会计集中核算体系建设研究[J].商业2.0,2023,(23):110-112.

[4]刘晖.探讨基于财务共享的企业会计内部控制问题[J].今日财富（中国知识产权）,2020(10):81-82.

[5]孔令超.基于财务共享的会计集中核算体系构建方法[J].中外企业家,2019(22):59.