探讨施工企业设备物资管理中的问题与对策

探讨施工企业设备物资管理中的问题与对策

于峰

中国电建市政建设集团有限公司  

【摘要】近年来我国综合实力不断提升，为建筑工程施工行业的发展提供了重要保障。为了保证建筑施工企业积极承担职责为社会整体提供优质的服务，在其实际落实的设备物资管理工作中提出严格要求，但是不能出现单一追求经济效益的情况，而是要在设备物资管理问题处理、管理方式优化、提升管理水平等工作中投入更多时间和精力。这样不仅能够合理降低施工成本，也能帮助施工企业提升竞争力，为后续顺利完成各个环节的施工任务创造条件。本文将施工企业设备物资管理中的各项问题作为切入点，结合主要原因展开阐述，针对如何提高设备物资管理效果进行全面探讨。

【关键词】施工企业；设备物资管理；工程成本；经济效益

【引言】施工企业在当前激烈的竞争环境中面临严峻挑战，一定要将设备物资管理方面的工作放在重要位置，以采用科学合理的管理措施为主，降低该项工作对工程项目整体施工效益造成的影响。一些施工企业的管理人员进入设备物资管理阶段，极易受到多方因素的影响，存在物资采购行为缺乏规范性、库房管理缺乏有效性、专业能力有待提升和现代化管理效果差多种问题。为了避免后续引发更多难以解决的问题，细致分析并总结问题发生原因，从施工企业这一整体角度出发，制定并实施完善的设备物资管理方案，避免埋下多项隐患，进而为后续提升施工企业整体管理能力创造条件。

1施工企业设备物资管理过程中存在的问题

1.1物资采购行为缺乏规范性

结合现阶段的实际情况进行研究，了解到当前经济高速稳定发展，多种类型的施工设备配件被开发和应用、物资市场不断繁荣，导致市场价格不断变化。工程项目采购人员的任务量大、缺乏充足时间落实采购工作，导致过于依赖电话联系、商讨价格、送货上门的采购方式，不仅会将过去的价格作为主要参考依据，也会忽视实地调查工作，难以在精准把握当前市场价格的基础上采购，进而就会增加采购价格高这种情况的发生率。不仅如此，一部分的采购人员自身行为不够规范，具体表现为没能严格按照规范要求采购、没能熟悉各类材料设备的性能，极易出现施工过程中不适合应用和浪费的现象。

1.2库房管理效果有待提升

一部分的库房管理人员日常工作中，存在过于注重记账、忽视库存材料品种清查的问题，不能严格按照时间要求做好盘点工作。即便仓库中有实际需要的配件，但是因为管理人员没能精准掌握实际情况，只能在外边购买后再使用；随意将库房钥匙交给用料人员，不具备科学合理的分配计划，发生材料和设备管理混乱等情况[1]。加之，仓库中堆积大量的原有配件和施工材料，没能得到及时有效地处理，不利于提升库房管理效果。

1.3经验丰富、现代化技术水平高的专业人员不足

实际开展施工设备物资管理工作时，缺乏拥有丰富的管理经验、能够精准掌握物资设备现代化技术应用能力的专业人员，不仅严重影响物资管理结构，也会发生物资管理理念落后和信息化发展速度缓慢等情况。但是，工程施工范围不断扩大、实际需要的设备物资类型多、数量大，如果没能对现代化新型管理方法进行应用，就会发生管理效果差和无法及时淘汰老旧设备的现象，增加误工和误时问题的发生率，难以保证实际开展的施工设备物资管理工作符合现代化、专业化、信息化发展要求。

2 施工企业做好设备物资设备管理工作的重要方式

2.1借助集中采购方式，严格规范相应行为

“集中采购”这种方式具体是指由工程各项目部自行采购材料的方式，转变为由施工企业统一采购，具体步骤体现在以下三个方面。

一是构建设备物资管理中心。在施工企业总部组建设备物资采购中心，其作为集中采购的归口部门，主要负责管理施工全过程的采购工作。大部分的施工企业都存在管理资源紧张、涉及的内容多、覆盖的范围广多种特征。为了显著提升集中管理效果，就要精准确定归口管理主体。这就意味着需要将设备物资采购的工作归口于采购中心，为后续做好集中采购方面的工作创造条件。

二是完成设备物资管理程序制定工作[2]。完成第一环节的工作之后，设备物资采购中心还要积极承担职责，对施工企业的设备物资集中采购流程进行优化，具体包括：合理编制采购预算、做好实施工作、加大采购过程监督力度、高效落实结算管理工作等。不仅如此，采购中心还要保证采购招标、谈判、合同签订多个步骤的工作有序开展；工程项目部则是对施工材料进行验收和存储；结算过程中项目部对结算原始资料进行收集，并要在后续做好结算书编制工作，借助内部审核的方式按照规范步骤，顺利地交给采购中心进行严格审核。

三是严格管控集中采购供应商。这一步骤的工作十分关键，不仅会对设备物资集中采购工作的开展情况造成影响，也与能否降低采购成本存在紧密关联。对于批量的集中采购模式而言，在其充分发挥应用价值后能够形成买方市场，这样可以更好地帮助施工企业减少采购成本。对于大部分的施工企业而言，虽然都有各方面条件符合标准要求的供应商名录，但是一定要保证最终选择合作的供应商符合信誉度高、供应能力强、资金链稳定多项要求，形成较好的合作关系，保证连续供应。

2.2规范使用设备物资，提升库房管理有效性

首先，库房管理人员一定要正确认识自身工作的重要性，结合库房中材料设备类型多、数量大的特征，分类、针对性管理各种类型的设备物资材料。不仅要第一时间登记入账重点物资、处于毁损状态的设备和材料，也要保证物资盘点方面的工作按时开展，这样能够符合“账账相符、账实相符”方面的要求。与此同时，还可以借助完善的仓库规章制度，有序摆放物资、准确盘点，避免发生设备物资管理失控的情况。

其次，仓库管理人员及时向上级领导汇报仓库堆积大量配件和产品的情况，之后需要针对具体情况提出相应的整改措施。对处于闲置、积压、报废状态的物资进行处理时，一定要满足盘活物资、对有限的仓库空间进行清理等要求[3]。此外，不能出现一天领用次数过多、过量的现象，并要适当加大监督管控力度，及时排除各类隐患。

最后，第一时间开展工程施工剩余物资回收和处理方面的工作，防止浪费物资。

2.3提升管理人员专业能力，实现信息化管理目标

工程施工设备物资管理人员自身一定要具备较强的专业能力、较强的责任意识，有效关联施工企业利益和自身利益，不能在日常工作中出现徇私舞弊的情况。物资设备管理人员一定要积极主动参与施工企业组织开展的专业能力提升活动，真正做到快速适应当前作业环境、精准掌握各类施工设备的使用技巧。

例如：弥补传统人工管理施工设备物资方法的不足，对信息化平台进行应用，实现静态向动态转变和多功能发展目标。主要借助计算机管理系统进行统一管理，不仅要将信息化管理理念融入其中，也要对设备运行过程中的各项数据进行在线监控；整合设备管理过程中的各类软件，做好各类编码统一工作，具体涉及组织机构、资产、物资、设备编码统一，进一步加快信息化发展速度。

结束语：

总而言之，施工企业稳定运行和发展过程中，一定要着重开展设备物资管理方面的工作，并要对现有的问题发生原因进行总结，采取科学合理的措施及时处理问题。这就要将集中采购、集中采购、信息化管理等工作落到实处，形成高效合理的新型设备物资管理模式，让施工企业具备较强的管理能力。

参考文献：

[1] 王新宇. 施工企业机械设备管理中存在的问题与改善对策 [J]. 冶金管理, 2022, (09): 76-78.

[2] 毛靖瑛. 建筑施工企业物资管理中的常见问题及内控对策 [J]. 企业改革与管理, 2020, (06): 215-216.

[3] 田昌奇. 施工企业设备管理中存在的问题及对策研究 [J]. 物流工程与管理, 2016, 38 (02): 91-92.