企业会计内部控制管理的意义和强化措施

(整期优先)网络出版时间:2024-07-26
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企业会计内部控制管理的意义和强化措施

范俊琪

新疆疆南水利勘测设计研究院有限责任公司阿克苏分公司    新疆 阿克苏843000

摘要:我国经济市场发展越来越快,企业在市场经济中的竞争也越来越激烈。企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,必须重视企业财务会计内部控制工作,采取有效措施加以解决。企业在发展进程中,应充分认识到会计管理工作中存在的问题,并积极采取推动内部控制与会计管理相融合、完善内部控制机制、提升会计管理人员综合素质等措施,为提升会计管理和整体财务管理效率和质量提供坚实的保障。基于此,本文主要分析了企业会计内部控制管理的意义和强化措施。

关键词:财务会计;内部控制;意义;强化措施

中图分类号:F275文献标识码:A

引言

企业财务会计内部控制与管理机制的优化是一个系统工程,需要企业全体上下共同努力,持续推进。在实际的工作中必须要明确企业财务会计内部控制目标。通过制定科学合理的财务会计内部控制制度来提高企业财务会计内控管理水平,从而促进我国经济发展。

1企业会计内部控制管理的意义

1.1有利于提高企业决策水平

企业会计内控机制是规范财务核算各项工作的基础。通过会计内部控制,企业的财务核算工作得以有序开展、有效进行,从而提高财务核算的质量,使企业决策更加科学、合理、有效。因此,完善会计内控是提高企业决策水平的重要保障,完善的会计内控机制有利于促进企业决策的科学性、合理性和有效性,从而有利于企业提高决策质量。

1.2有利于提高财务报告的准确性

企业财务会计内部控制是保证财务报告准确性的关键。首先在细致的内部控制管理下,企业每一笔财务交易都需经过严格的审核和验证,最大限度地减少人为错误和欺诈行为,从而保证了财务数据的真实性。其次内部控制通过定期的财务审计,可以及时发现和纠正财务报告过程中出现的错误,保证财务报告的准确性。最后内部控制的有效实施,还有利于提高企业对财务数据的控制能力,通过精细化管理减少会计估计的不确定性,从而提升财务报告的质量。

1.3有利于提升企业市场竞争力

企业面对形势多变的市场环境和诸多其他外部风险因素,建立健全相关会计内部控制,一方面可以规范自身经营,规范企业人员的行为,提高经营效率和工作质量,灵活应对外部环境的变化;另一方面可以通过财务数据精确体现企业经营过程中的优势领域和需要改进的地方,加强企业的精细化、科学化管理,更大程度地发挥企业优势,弥补企业的不足,从而提升企业市场竞争力。

1.4有利于提高风险管理水平

财务会计内部控制通过识别潜在的财务风险以及设计相应的控制措施来减轻风险带来的负面影响,从而提高风险管理水平。此外,财务会计内部控制通过定期的风险评估,企业能有效监控和调整其风险管理策略,以适应外部环境的变化,不仅可以提高企业对风险的响应速度,还有利于企业优化资源分配,从而提高企业的竞争力[1]

2企业会计内部控制管理强化措施

2.1完善制度建设

根据《企业内部控制规范》和《企业内部控制配套指引》等文件,结合企业实际情况,全面梳理和优化管理制度。明确相关部门人员的职责和权限,推行全面管理,提倡全员参与,建立彼此牵制、彼此连接、彼此制约的内控制度。首先,企业要根据自身业务的特点,定制化设计内部控制制度。为此,企业要对不同业务模块或部门的具体操作流程、风险点进行细致分析,保证内部控制措施能够精准匹配实际的管理需求和风险防控要求,并组织跨部门的工作小组,深入研究业务流程,识别每个环节存在的风险。其次,建立内部控制制度的动态更新机制。随着企业经营环境和业务模式的变化,内部控制制度需要不断适应新的变化,企业要定期(例如,每年或每当大规模变更发生时)对内部控制制度进行复审和更新,以便保证控制措施始终反映最新的业务实践[2]

2.2优化内部环境

企业内部控制应当建立在共同的道德规范的基础上,强调沟通和诚信的重要性。优化组织结构,明确责权利,建立有效、合理的内部管理制度,明确各部门的职责,实现岗位的有效分离。首先,通过完善内部控制组织架构,科学分配各部门员工的职责与权限,坚持不相容岗位分离的原则,定期实施关键岗位的轮岗,营造良好的内部控制氛围,降低国有企业的运营风险,维护企业根本利益。其次,加大内部控制宣传力度,引起国有企业全体员工对内部控制的重视度,增强员工的责任感,强化员工参与会计信息化建设及分享会计信息的意识,为会计信息在企业内部控制中有效应用提供保障。最后,国有企业要构建独立的内部审计部门,依托会计信息化系统,采用全过程动态跟踪审计方法,保证审计结果能够真实全面地反映企业各项业务活动的实施情况,找到潜在风险隐患,提出整改建议,敦促相关职能部门加以改进。

2.3加强风险管理

建立和完善风险管理机制,包括风险识别、评估、监控和应对等环节。确保企业具备实质性风险管理内容,设立专门的风险管理机构和预警体系。企业应根据风险评估的结果,制定相应的风险应对策略,包括风险规避、风险降低、风险转移和风险接受等。首先,企业管理人员应该以基础会计工作为切入点,以自身严谨的工作态度来约束员工的工作意识,保证基层员工能够在管理人员的带头示范下,主动了解会计风险的类别与特点,并循序渐进地掌握一定的技术手段,能够在提高其日常工作质量的同时,精准地识别并预防企业经营过程中可能出现的会计风险,以此保证内部控制工作能够落实到企业整体的风险管控工作中。其次,相关负责人还需贴合现代化企业的发展需求,在其内部构建信息化的财务风险预警系统,并以系统为平台,引导内部控制管理部门、财务部门以及市场部门等的日常交流与合作,共同基于风险预警系统的优势,实现对企业会计信息风险源的精准识别与跟踪

[3]

2.4强化内部监督

在财务会计内部控制中,强化内部监督是确保控制措施得到有效执行和持续改进的关键,首先,企业需要开展信息化的内部控制监督管理机制,并以企业内部控制工作的开展形势为参考,对监督工作的细则、指标与条例等做细节设计,以此保障会计信息质量安全。其次,企业需要尽量扩大企业内部控制监督体系的范围,持续优化内部控制的管理效能。要引导监督管理人员针对控制环境、风险评估等多个角度为切入点,贴合内部控制管理发展实际,持续发挥监督管理工作的效益,提升企业会计信息的有效性。

2.5加强员工培训

加强对员工的内部控制知识和意识的培训,提高员工对内部控制重要性的认识,促进内部控制的有效执行。在财务会计内部控制中,加强培训和提升意识是确保内部控制有效性的关键因素。企业必须加强对复合型人才的培养。企业在加强对会计人员专业技术培训的同时,还应鼓励会计人员加强对数字化技术和智能化工具的实际操作技能的学习,培养出懂会计、懂业务、懂信息化技术的复合型人才,真正做到业财融合。另外,企业还可以根据实际情况,通过直接引入人才的方式来实现。因此,基于会计信息化的国有企业内部控制的建设,会计信息化复合型人才显得尤为重要,为企业内部控制平稳推进奠定结实的基础[4]

结束语

随着经济现代化进程的不断加快,经济迈向高质量发展阶段,企业也更加重视财务管理工作,并不断提高财务管理水平,为企业的执行、监督、决策提供有力保障,以提高企业的市场竞争力,保持和提升企业的竞争地位。因此,财务管理对于企业的健康稳定发展尤为重要,而相关的会计内部控制机制则是提高财务管理水平的基础。

参考文献:

[1]杨芸.烟草企业财务内控管理工作的优化对策[J].财经界,2022(18):125-127.

[2]蔡惠燕.基于企业财务内部控制体系的建设与路径分析[J].质量与市场,2022(16):88-90.

[3]刘宏远.企业财务会计内控管理机制的构建研究[J].中国市场,2021(30):181-182.

[4]裘争艳.论港口企业财务风险管理及内部控制体系建设[J].中国管理信息,2021(24):51-52.