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摘要:数智管控企业财务一体化是企业发展的重点,文章重点探讨了数智管控的建设和实施策略。在建设中,重点阐述了制定统一财务数据标准和规范,建设高效稳定财务系统和平台,研发智能财务分析和预测工具及健全财务风险监控和预警机制的策略。就执行而言,提到制定周密的执行计划和目标,建立跨部门协作机制,培养具有数智管控能力人才和不断优化完善财务一体化数智管控体系的战略。
关键词:企业财务一体化;数智管控;构建策略
引言:在信息技术高速发展与运用的今天,企业财务管理迎来了全新的挑战与机遇。在越来越复杂的商业环境中,企业有必要对财务数据进行集成和分享,以提高财务管理效率及准确性。所以企业财务一体化数智管控已经成为现代企业发展过程中最主要的策略之一。文章旨在通过对企业财务一体化数智管控建设与实施策略进行探究,以期有助于企业财务管理水平的提高,获得良好经济效益与竞争优势。
1. 企业财务一体化数智管控概述
1.1 数智管控的含义与重要性
数智管控就是以数据为驱动,以智能技术为核心,覆盖财务,风险,商业等领域,并通过数据分析,预测与智能决策来达到全面管控与优化的综合管控系统。在如今充满竞争的商业环境下,数智管控越来越重要。有助于企业更深入了解业务数据,降低风险,提高效益,更准确地支持决策,进而提高竞争力与可持续发展能力。
1.2 企业财务一体化数智管控的目标与价值
企业财务一体化数智管控旨在将财务数据进行整合,对财务流程进行优化,从而达到全面准确财务管控。它的价值在于促进财务决策准确高效,减少财务风险,实现资源的优化配置,也能给企业带来更准确的财务分析与预测,从而促进企业不断地成长与发展。通过数智管控可以使企业更好的应对市场的变化、提升运营效率、获得可持续发展。
2. 企业财务一体化数智管控的构建策略
2.1 建立统一的财务数据标准与规范
实现企业财务一体化数智管控需制定统一财务数据标准和规范。这就决定了企业内部财务处理流程必须全面梳理,规范化。通过建立财务数据统一标准,保证各部门,各业务单位对财务数据的输入,处理与上报都按照同一规范与标准进行,做到数据一致准确。另外,还要建立相关数据管理体系来保证数据的安全与完整,其中包括数据备份,权限控制以及其他措施等等。
2.2 构建高效稳定的财务系统与平台
要想实现企业财务一体化数智管控就必须建设一个高效、稳定的财务系统和平台。该系统应能整合企业各业务领域财务数据并实时更新与分享。同时该系统要具有高效数据处理与计算能力,能迅速产生各类财务报表及分析结果。另外,该系统还具有良好的用户界面以及友好的操作体验等特点,便于用户对财务数据进行查询,分析以及决策。为保证系统稳定运行,还要对系统进行容量规划与性能优化以保证系统能适应企业日益增长的对财务数据处理要求。
2.3 开发智能财务分析与预测工具
智能财务分析预测工具对企业财务一体化数智管控至关重要。利用数据挖掘,机器学习以及人工智能技术能够快速地分析与挖掘海量财务数据并找出潜在规律与趋势。这类工具有助于企业财务风险分析,成本控制和效益评估,并为决策支持与预测预警提供依据。另外,通过智能化财务分析与预测能够发现问题与机遇,并对企业提出优化方案与战略建议。
2.4 完善财务风险监控与预警机制
要实现企业财务一体化数智管控必须健全财务风险监控预警机制。这就决定了必须建立综合财务风险监控指标体系与预警机制。对财务数据进行监测与分析,能够及时发现财务风险与问题并采取适当措施予以处理。同时也可运用数据挖掘与预测技术构建风险预警模型对可能发生的财务风险事件进行事前预测与预警,从而制定出相关防范策略。通过财务风险监控预警机制的健全,有利于企业对风险的及时处置,确保财务的安全稳定运行。
3. 企业财务一体化数智管控的实施策略
3.1 制定详细的实施计划与目标
推行企业财务一体化数智管控,关键在于制定周密的执行方案和目标。一方面,要明确执行时间表及阶段性目标以保证执行过程的有序推进。另一方面,综合需求分析,摸清企业财务管理需求及痛点,明确解决方案及实施要点。执行计划时,还要综合考虑资源投入,团队配备,系统建设各方面因素,以保证执行时资源与能力得到全面支撑。再者,应建立合理的评估指标与考核体系来评价实施效果与实现目标的状况,并适时对实施策略进行调整与优化。
3.2 建立跨部门的协作机制
为落实企业财务一体化数智管控工作,构建跨部门协作机制十分关键。以一家跨国制造企业为例,其在实施财务一体化数智管控方面构建协作机制并取得明显效果。企业成立跨部门财务协作小组,财务部门代表及各业务部门领导参加。他们每月开会,分享财务数据及与业务有关的信息,商讨优化财务管理与控制的方法。通过协作机制,一年来,企业取得了如下成效:(1)提高了资金使用效率:财务部门通过与采购部门合作,可以及时了解采购计划及资金需求情况,优化资金调配及使用效率。据统计,资金使用效率提高15%,闲置资金浪费减少。(2)成本控制的改进:财务部门在与生产部门合作下可以对生产成本及成本结构有一个精确的认识,进而对成本控制策略进行优化。数据表明,公司一年之内生产成本下降5%,盈利能力增强。(3)市场营销效果增强:财务部门在与市场部门合作下,可以及时掌握市场活动、销售数据等信息,为财务预测、决策等提供更加精准的依据。据统计,公司一年销售额增长10%。[A1]上述案例说明了企业财务一体化数智管控实施过程中跨部门协作机制的构建起着举足轻重的作用。企业通过高效的合作与信息共享可以使财务数据无缝衔接与传输,使财务管理与决策效果达到最优,进而增强竞争力与盈利能力。
3.3 培养具备数智管控能力的人才
实施企业财务一体化数智管控需要具备相应能力的人才支持。企业应该制定培养计划,投资培训和发展人才。培养的重点包括财务专业知识、数据分析技能、信息技术应用等方面。可以通过内部培训、外部合作和人才引进等方式,引入和培养财务数智管控领域的专业人才。另外,还要建立与完善人才激励机制以调动其积极性与创造力,增加其保留与开发空间。通过对具有数智管控能力人才的培养,能够促进企业财务一体化数智管控实施能力与水平的提高。
3.4 持续优化与改进财务一体化数智管控体系
企业应建立持续改进机制与制度,持续改进财务一体化数智管控各环节与因素。可定期进行评价与检讨,找出问题所在与改善机会,采取适当措施加以改进。与此同时,还要注重新技术、新方法运用,更新升级财务一体化数智管控技术与手段。在完善过程中要注意与业务发展及战略目标齐头并进,保证财务一体化数智管控能给企业带来更多价值及竞争优势。
结束语:企业财务一体化数智管控建设及实施需兼顾信息技术,管理流程,人才培养等诸多要素。企业可以通过制定周密的实施计划及目标,构建跨部门协作机制,培养具有数智管控能力人才等措施,不断对财务一体化数智管控体系进行优化和完善,从而达到财务管理整体提升优化的目的。
参考文献
[1]梁微.基于价值链的企业财务业务信息一体化分析[J].现代经济信息,2020,(09):94+96.
[2]刘诗懿.浅谈企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].商讯,2020,(12):56.
[3]朱秀义.施工企业财务业务一体化与财务人员转型[J].交通财会,2020,(04):58-60.
[A1]何来数据?我们公司数智一体化并未运用起来