乌鲁木齐市流动人员档案管理工作创新路径分析

乌鲁木齐市流动人员档案管理工作创新路径分析

王晓辉

新疆维吾尔自治区公共就业服务中心 新疆  乌鲁木齐  830063

【摘要】流动人员档案属于人事档案的重要组成部分，与人才就业、退休离职等工作关系密切。随着社会经济的快速发展，流动人员数量庞大，做好流动人员档案管理工作对于维护流动人员的根本利益具有重要意义，有助于满足人才流通需求。鉴于此，本文以乌鲁木齐市为例，阐述流动人员档案管理现状、流动人员档案管理工作创新路径，以期提升流动人员的档案管理水平，为相关研究提供参考。

【关键词】乌鲁木齐市；流动人员；档案管理；创新路径

近些年来，随着社会主义市场经济的快速发展，各个行业的市场竞争十分激烈，这导致流动人员数量不断增多，人才流动速度的加快、人才流动途径的增多，流动人员的档案管理工作难度也日益加大，引发各种流动人员的档案管理问题，已成为档案管理工作的重要内容[1]。乌鲁木齐市地处新疆中北部，是亚欧大陆中心，也是连接中国内地与中西亚、欧洲的交通枢纽和通信枢纽，幅员广阔，人才流动性大，产生的流动人员档案管理问题较多。在此背景下，加强流动人员档案管理工作对于提升档案管理水平、维护流动人员的合法权益意义重大。基于此，本文就乌鲁木齐市流动人员档案管理工作创新路径做一综述，详细报告如下。

1.阐述乌鲁木齐市流动人员档案管理现状

1.1档案管理技术较为落后

由于流动人员档案管理层没有意识到档案管理的重要性，未重视流动人员的档案管理工作，在档案管理工作中未引入信息化技术，导致档案管理技术比较落后，无法满足当前流动人员档案管理需求。

1.2档案管理人员业务水平低下

在乌鲁木齐市流动人员档案管理工作中，部分档案管理人员没有全方位认识流动人员档案管理工作，在工作中缺乏专业的管理知识，对流动人员的档案只能进行简单的收集和保存工作。同时，管理人员的专业水平较低，在从事档案管理工作前，没有进行专业培训和学习，很难发挥出管理人员的作用价值。

2.分析乌鲁木齐市流动人员档案管理工作创新路径

2.1健全流动人员档案管理制度

加大流动人员档案作用及价值的宣传力度，引导档案管理部门意识到流动人员档案管理工作的重要性，转变其思想观念，提高档案管理工作人员的工作热情和主动性，积极创新流动人员档案管理途径[2]。同时，结合乌鲁木齐市的人才流动现状，健全流动人员档案管理制度，构建流动人员档案归档制度与档案查阅制度，从而提高流动人员档案的安全性。

2.2重视流动人员档案管理的信息化建设

随着信息化网络技术的快速发展，应重视流动人员档案管理的信息化建设，提升流动人员档案管理的信息化水平。（1）应统一电子档案的标准，畅通数据信息的采集渠道，有序收集和录入电子档案。在构建电子档案后需动态更新信息，准确反映流动人员的实际情况。（2）设立流动人员档案数据库，运用现代化设备与现代化技术，将流动人员的档案信息准确输送至计算机中，将输送的信息转化成数据，定期补充流动人员的信息，及时更新流动人员的档案，确保流动人员档案管理的各个环节均能够进行计算机操作，并运用网络技术实现全社会开放，方便流动人员查询自己的档案信息。注意，在构建流动人员档案数据库时，需完成前期调研工作，挑选合适的信息软件，确保数据库的作用能完全发挥出来。

2.3提高流动人员档案管理人员的业务水平

针对乌鲁木齐市公共就业服务中心而言，提高档案管理人员的业务水平，有助于提升流动人员档案管理水平。（1）因流动人员档案管理具有政策性特点，要求档案管理人员需具备良好的政治素养，熟知流动人员档案管理的相关政策和法规，了解最新出台的政策和法规，为后续流动人员档案管理工作的开展奠定基础。同时，档案管理人员需具备较高的专业素养，熟悉流动人员档案管理流程及管理方法，并能熟练运用现代化信息技术辅助完成流动人员档案管理工作。（2）乌鲁木齐市公共就业服务中心应建立健全档案管理制度及档案管理工作服务标准，依照服务中心实际状况设计合宜且切实可行的岗位职责和服务标准，不断完善服务内容，加大服务管理力度，优化服务环境，从而提高服务质量，最大限度上满足目前人才频繁流动背景下对档案信息化管理的需求[3]。

2.4规范化管理流动人员档案

（1）规范流动人员档案的接收与鉴别。当流动人员与原单位解除劳动合同后，按照国家规定需将流动人员档案移交至相关机构，相关机构接收流动人员档案后需进行仔细检查和鉴别，及时找出非档案材料，对于有保存价值的材料进行相关处理，最后对流动人员的档案归档。（2）集中统一管理流动人员档案。统一整理流动人员的档案，并按照性别、专业、学历等信息对档案分类。为了方便检索档案，可设置多样化的检索方式。需严格按照相关规定运用流动人员档案，在查阅流动人员档案时需办理审批手续，对于不符合流程的不能查阅档案，且查阅者没有权利向外泄露或公布流动人员的档案。针对涉及国家机密的流动人员档案，任何人不得私自查阅或借调档案，防止发生信息外泄。

3.小结

综上所述，流动人员档案是实现人才流通的重要依据，应高度重视流动人员的档案管理工作，实现流动人员档案管理的信息化建设，不断规范流动人员档案管理工作，积极创新流动人员档案管理模式，从而提升流动人员档案管理的工作效率，提高流动人员档案管理水平，保护流动人员的合法权益。

参考文献

[1]赵仙周.大数据背景下单位档案管理工作创新思路分析[J].文化产业,2022(22):13-15.

[2]韦覃静.档案数字化建设视角下流动人员人事档案管理服务水平提升路径探索[J].办公室业务,2024(12):181-183.

[3]石玉芳.流动人员人事档案管理面临的挑战与对策探讨[J].黑龙江档案,2024(01):126-128.