建筑业企业业财融合存在的问题及优化路径研究

(整期优先)网络出版时间:2024-09-06
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建筑业企业业财融合存在的问题及优化路径研究

孙传国  白峰  徐金生

中铁九局集团第一建设有限公司

摘要:建筑业企业进行业财融合可以提升企业的综合管理水平。通过将业务数据与财务数据整合,企业能够实时监控项目进展与成本控制,避免资源浪费和成本超支。业财融合使得管理层能够基于更全面和准确的数据进行决策,减少信息孤岛现象,提升决策的科学性和时效性。此外,它还能增强企业的风险管理能力。业财融合帮助企业及时发现财务和业务上的潜在风险,采取有效措施进行预防和控制,保障企业的稳定运营。通过优化资源配置,业财融合可以提高企业的盈利能力和市场竞争力。本文以建筑业企业业财融合的意义作为研究出发点,分析了建筑业企业业财融合存在的问题,并提出了有针对性的对策建议。

关键词:建筑业;业财融合;问题;路径

1.建筑业企业业财融合的意义

建筑业企业业财融合的意义在于提升企业整体效益、优化资源配置、增强竞争力,并推动企业管理的现代化和数字化转型。具体来说,业财融合对建筑企业有以下几方面的积极影响:

1.1提高决策效率和准确性

通过整合业务和财务数据,企业可以实现实时、全面的信息共享,帮助管理层更准确地把握项目进展、成本控制和收益状况,从而做出更加科学的决策。

1.2优化资源配置:

业财融合有助于企业更好地进行资源调度和分配。通过对项目的财务分析,企业可以发现并及时调整资源分配中的不合理之处,提高资源利用率,降低浪费。

1.3增强竞争力:

建筑业竞争激烈,项目周期长且复杂。业财融合能够提升企业对项目成本和进度的控制能力,增强企业的风险管理水平,从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。

4.推动管理现代化:

业财融合通常伴随着信息化系统的引入和使用,如ERP系统。这些系统可以帮助企业建立起标准化的管理流程,提升管理效率,推动管理现代化。

5.提升企业透明度和合规性:

通过统一的业财系统,企业能够更好地进行内部审计和控制,提升财务透明度,确保各项业务活动符合法律法规的要求,降低合规风险。

6.提高项目盈利能力:

通过准确的成本控制和收益分析,企业可以更好地掌握项目的盈利能力,从而进行针对性的调整和优化,提高项目整体的盈利水平。

建筑业企业的业财融合不仅有助于提升企业内部管理的效率和水平,还能增强企业的市场竞争力和盈利能力,是实现企业可持续发展的重要手段。

2.建筑业企业业财融合存在的问题

近年来,随着建筑业的迅速发展,建筑企业在市场竞争中面临着越来越多的挑战和机遇。在这种背景下,企业的经营管理方式也在不断变革。业财融合作为一种将企业业务与财务管理紧密结合的管理模式,逐渐引起了建筑业的关注。然而,在实际应用过程中,建筑业企业在业财融合方面仍存在不少问题,以下将从多个方面进行详细探讨。

2.1信息化基础薄弱

信息化建设是业财融合的基础,但很多建筑企业在这方面存在明显不足。首先,信息化系统的建设和应用水平参差不齐。一些企业虽然引入了先进的管理软件,但由于缺乏系统的培训和推广,导致软件使用效果不佳。其次,信息孤岛现象严重。由于各部门使用不同的信息系统,数据无法实现有效共享,导致信息传递不畅,影响了决策的准确性和及时性。

2.2管理体制和机制不完善

在传统的建筑企业管理体制中,业务和财务往往是两个相对独立的部门,各自为政,缺乏有效的沟通与协作。这种管理模式使得企业难以实现业务和财务的有效融合。具体表现为:一是组织架构缺乏协调。许多企业的组织架构中,业务部门和财务部门之间缺乏明确的协调机制,导致信息无法及时传递和共享;

二是绩效考核机制单一。目前,很多建筑企业的绩效考核仍主要集中在财务指标上,忽视了业务指标的考核,导致业财融合的推动力不足;三是缺乏跨部门的综合管理:由于业务部门和财务部门各自独立管理,缺乏跨部门的综合管理,使得业财融合难以实现。

2.3人员素质和能力不足

业财融合对企业管理人员的综合素质提出了更高的要求。具体表现在:一是业务人员财务知识不足。很多业务人员缺乏必要的财务知识,难以理解财务数据对业务决策的影响,导致业务决策与财务管理脱节;

二是财务人员业务理解不够。财务人员大多习惯于处理账目和报表,缺乏对业务流程的深入了解,难以提供有针对性的财务支持;三是复合型人才缺乏。业财融合需要既懂业务又懂财务的复合型人才,但目前这类人才在市场上较为稀缺,企业难以找到合适的人选。

2.4数据质量和数据治理问题

数据是实现业财融合的基础,但很多建筑企业在数据管理方面存在诸多问题。首先,数据采集不完整。由于业务流程复杂,数据采集往往不全面,导致数据质量不高。其次,数据标准不统一。不同部门的数据标准和口径不一致,难以进行有效整合。最后,数据治理缺乏规范。一些企业没有建立完善的数据治理机制,数据的准确性和一致性难以保证。

2.5风险管理不足

在业财融合过程中,企业需要面对更多的风险因素,如市场风险、运营风险、财务风险等。然而,很多建筑企业在风险管理方面存在明显不足。具体表现为:一是风险识别不足。企业缺乏系统的风险识别机制,难以及时发现潜在风险;二是风险评估不全面。企业的风险评估多停留在财务层面,忽视了业务层面的风险因素;三是风险应对措施不力。企业缺乏有效的风险应对措施,一旦风险发生,往往措手不及。

2.6文化与观念的制约

业财融合需要企业文化和观念的支持。然而,许多建筑企业在文化和观念方面存在一定的滞后性。一方面,企业内部存在较为根深蒂固的“业务导向”或“财务导向”观念,导致业财融合的推进阻力较大。另一方面,企业管理层对业财融合的理解和重视程度不足,缺乏强有力的推动力。

2.7外部环境的影响

外部环境也是影响建筑企业业财融合的重要因素。首先,政策法规的不完善使得企业在业财融合过程中面临诸多不确定性和操作难题。其次,行业竞争激烈,企业在追求短期利益的驱使下,往往忽视了业财融合的长期战略价值。最后,市场环境的变化也对企业的业财融合提出了更高的要求。

3.建筑业企业业财融合的优化路径

随着市场竞争的加剧和行业环境的变化,建筑业企业的业财融合成为提升竞争力的重要战略之一。业财融合不仅是实现企业内部资源优化配置的重要手段,更是推动企业精细化管理、提升运营效率和风险控制能力的关键所在。然而,实现业财融合并非易事,需从多方面进行系统性的优化和改进。以下将从信息化建设、管理体制优化、人员培训与培养、数据治理、风险管理和企业文化等多个方面探讨建筑业企业业财融合的优化路径。

3.1信息化建设的优化

信息化建设是实现业财融合的基础,企业应通过以下措施加强信息化建设:一是引入先进的信息管理系统。企业应选用适合自身业务特点的ERP(企业资源计划)系统,集成财务、采购、项目管理等多个模块,实现信息的集中管理和共享;二是强化系统培训和推广。引入新系统后,企业应组织全员培训,确保每位员工都能熟练使用系统,并通过定期考核和评估,巩固培训效果;三是实现系统集成与数据互通。通过数据接口和中间件技术,实现不同系统之间的数据互通,打破信息孤岛,确保各部门能够及时获取和共享所需信息。四是建立信息化管理部门。设立专门的信息化管理部门,负责系统维护、数据管理和信息安全,确保信息系统的高效运行和数据的安全性。

3.2优化管理体制和机制

企业需要通过优化管理体制和机制,促进业务与财务的协同:一是构建跨部门协同机制。建立业务部门与财务部门之间的协同机制,设立专门的业财融合小组,定期召开协调会,解决业财融合过程中出现的问题;二是调整组织架构。在企业组织架构中,设置业财融合管理岗位,确保业务和财务在战略、计划和执行层面的高度协同;三是完善绩效考核体系。将业务指标和财务指标相结合,制定综合性的绩效考核体系,确保考核结果能够全面反映业财融合的效果;四是强化综合管理。推行项目制管理模式,将业务管理与财务管理有机结合,对每个项目进行全过程、全方位的管理和控制。

3.3加强人员培训与培养

业财融合对人员素质和能力提出了更高的要求,企业应加强人员培训和培养:一是开展业财融合培训。定期组织业务人员和财务人员参加业财融合培训,提升他们对对方领域的理解和认识;二是引进复合型人才。积极引进既懂业务又懂财务的复合型人才,作为业财融合的骨干力量,推动融合进程;三是内部培养机制。通过轮岗、交叉培训等方式,培养内部复合型人才,提升员工的综合素质和能力;四是建立人才激励机制。制定科学的激励机制,激励员工主动学习和提升自身能力,推动业财融合的深入开展。

3.4完善数据治理和管理

数据治理是实现业财融合的重要环节,企业应通过以下措施加强数据治理:一是建立数据标准。制定统一的数据标准和口径,确保各部门的数据能够无缝对接,实现数据的一致性和可比性;二是完善数据采集和录入。建立规范的数据采集和录入流程,确保数据的完整性和准确性,避免信息遗漏和错误;三是加强数据分析和应用。利用大数据分析技术,对企业各类数据进行深入分析,挖掘数据背后的价值,为决策提供科学依据;四是建立数据治理机制。成立数据治理委员会,制定数据治理政策和规范,定期对数据进行审核和清洗,确保数据的高质量和高可信度。

3.5强化风险管理

风险管理是业财融合中的关键环节,企业应建立全面的风险管理体系:一是风险识别和评估。建立系统的风险识别和评估机制,全面识别业务和财务各个环节的风险因素,并进行量化评估;二是风险预警机制。利用信息系统,建立风险预警机制,对潜在风险进行实时监控和预警,提前采取防范措施;三是风险应对措施。制定完善的风险应对预案,明确各类风险的应对策略和措施,确保在风险发生时能够迅速反应和处理;四是风险文化建设。在企业内部倡导风险意识,培养员工的风险管理能力,形成人人参与风险管理的良好氛围。

3.6转变企业文化与观念

企业文化和观念是业财融合的重要保障,企业应积极转变文化和观念:一是树立融合理念。在企业内部树立业财融合的理念,使全体员工认识到业务和财务紧密结合的重要性和必要性;二是高层重视与支持。企业高层应高度重视业财融合,亲自参与和推动融合进程,确保融合战略的有效实施;三是营造学习氛围。建立学习型组织,鼓励员工不断学习新知识和新技能,提升自身综合素质,适应业财融合的需求;四是推进变革管理。在推进业财融合过程中,注重变革管理,积极引导员工接受和适应变化,减少抵触情绪,推动融合进程顺利进行。

3.7关注外部环境变化

外部环境的变化对业财融合有着重要影响,企业应密切关注并积极应对:一是政策法规研究。密切关注国家和地方政策法规的变化,及时调整企业的管理策略和措施,确保业财融合的合规性和合法性;二是市场环境分析。对市场环境进行深入分析,了解市场趋势和竞争态势,制定适应市场变化的业财融合策略;三是行业动态跟踪。关注行业动态和先进管理经验,借鉴同行业优秀企业的成功做法,不断优化自身的业财融合路径;四是合作与交流。加强与外部机构的合作与交流,学习先进的业财融合经验,提升企业的融合水平和能力。

4.结束语

建筑业企业在推进业财融合的过程中,面临着信息化基础薄弱、管理体制和机制不完善、人员素质和能力不足、数据质量和数据治理问题、风险管理不足、文化与观念的制约以及外部环境的影响等诸多问题。要实现真正的业财融合,企业需要在这些方面进行系统性改进和提升。首先,企业应加强信息化建设,提升信息系统的集成度和使用效果,消除信息孤岛,实现数据的共享和流通。其次,企业应优化管理体制和机制,建立业务与财务之间的协同机制,推动跨部门的综合管理,完善绩效考核机制,将业务指标和财务指标有机结合。第三,企业应注重人才培养,提升业务人员的财务知识和财务人员的业务理解能力,培养既懂业务又懂财务的复合型人才。第四,企业应加强数据管理,完善数据采集、标准化和治理机制,确保数据的准确性和一致性。第五,企业应强化风险管理,建立系统的风险识别、评估和应对机制,提升风险防范能力。第六,企业应转变文化和观念,营造支持业财融合的企业文化,加强管理层对业财融合的理解和重视。最后,企业应密切关注外部环境的变化,积极应对政策法规和市场环境的变化,确保业财融合的可持续推进。只有在各方面都取得突破,建筑企业才能真正实现业财融合,提升企业的综合竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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