工程管理中的管理制度优化探讨

工程管理中的管理制度优化探讨

吕健佼

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摘要：目前，建筑工程项目的数量与规模不断增加，建筑行业呈现出了百花齐放、百舸争流的发展局面。工程建设项目管理是保证建筑工程质量和安全的重要手段，企业只有做好工程管理工作才能够提高自身市场竞争力，同时也有利于促进企业可持续发展。在社会经济不断发展的背景下，人们对于工程管理水平也提出了更高的要求。为此，本文主要针对工程管理中的管理制度优化展开深入分析，并提出相应的解决措施，希望能够为相关从业人员提供一些参考和借鉴。

关键词：工程管理；建筑工程；质量管理； 管理制度

引言

工程管理制度是一项重要的制度安排，它在指导和规范施工活动中发挥着重要作用。建筑工程管理制度是否合理、完善，对项目建设质量有着直接影响。近年来，我国建筑企业管理水平不断提高，但在具体的工程项目管理中仍存在着许多问题，这些问题对企业发展产生了不利影响。因此，如何优化工程管理制度是目前建筑企业需解决的问题。本文通过对当前我国建筑企业工程管理制度存在的问题进行分析，结合笔者多年工作经验提出一些优化措施和建议。

一、工程管理概述

1.1 工程管理定义

工程管理是在工程项目中进行的，对工程建设过程中所涉及到的人、财、物和信息进行科学合理的计划、组织、协调和控制，使其实现预期目标的过程。工程管理主要包括对项目的投资决策、计划、组织、实施和控制。工程管理是一个复杂的过程，涉及到工程项目从立项到建成投入使用期间所有涉及到的人、财、物和信息等。而为了保证这些资源能够有效地得到利用，需要进行管理，通过对资源进行分配和整合来实现利益最大化。现代工程管理中，信息技术得到了广泛的应用，提高了项目管理的水平和效率，在促进经济发展和提高生活质量方面发挥着重要作用。

1.2 工程管理的重要性

工程管理是对工程建设的全过程进行监督、指导和控制，通过对资源的合理利用，对成本进行合理控制，最终达到预期的目标。它贯穿于工程建设的各个阶段，包括前期规划设计、工程立项、工程开工、工程实施、工程竣工等，每个阶段都有它自己的工作重点。随着经济发展和社会进步，人们对生活质量要求越来越高，对建筑质量要求也越来越高，特别是一些大型工程，比如地铁、隧道、桥梁等都需要进行严格的质量控制。同时在现代社会中，人们更加注重工程的经济效益和社会效益。因此在工程管理中必须坚持安全第一、质量第一的原则，确保建筑安全。

1.3 工程管理的原则

工程管理的原则主要包括效益优先、公平公正、安全第一和环境保护等原则。其中效益优先是指在工程管理过程中，首先要保证经济效益，然后再考虑社会效益和环境效益，实现社会效益和环境效益的最大化。公平公正是指在工程管理过程中，必须坚持公开透明的原则，不能存在任何暗箱操作的情况。安全第一是指工程建设过程中要始终把安全放在首位，确保建筑质量能够满足人们的要求。环境保护是指在工程建设过程中必须注重环保问题，特别是对一些具有一定污染的工程项目，更需要关注环境保护。只有坚持这几项原则，才能保证工程管理能够顺利进行。

二、建筑工程管理制度分析

2.1 建筑工程管理制度的概念

建筑工程管理制度就是指在建筑工程建设过程中，通过对相应的法律、法规以及规章制度的制定、贯彻和实施，从而达到保障施工质量和提高施工效率的目的。建筑工程管理制度主要包括以下几个方面：首先是关于质量管理的制度，主要是在工程建设过程中，通过对施工工艺、施工流程以及施工材料等进行监督和控制，确保施工质量能够符合相应的标准；其次是关于安全管理的制度，主要是指在建筑工程建设过程中，通过对相应的法律、法规以及规章制度进行宣传、贯彻和落实，从而确保在建筑工程施工过程中能够充分发挥出相应的安全防范功能；最后是关于技术管理制度，主要是指对技术工作进行监督和控制。

2.2 建筑工程管理制度的内容

在建筑工程管理过程中，可以对工程的质量、安全、成本以及进度等进行管理，并在此基础上对相应的管理制度进行制定，从而保障施工过程中各项工作能够按照相关制度要求来进行。例如，在建筑工程质量管理过程中，可以对施工单位的质量保证体系以及相应的质量管理制度进行制定和落实，并通过相关的制度来保障其能够正常运行，从而达到质量控制的目的；在建筑工程安全管理过程中，可以对安全生产责任制、安全生产规章制度以及安全操作规程等进行制定和落实，并通过相应的制度来保障其能够正常运行，从而达到安全防范的目的。

2.3 建筑工程管理制度的实施

在建筑工程管理过程中，需要对制度的落实进行严格的监督和管理，并通过相应的奖惩机制来对相关工作人员的行为进行约束，从而使得建筑工程管理制度能够得到有效的落实。例如，在质量管理过程中，需要对施工单位和相关的技术人员进行严格监督和管理，并通过对相应的法律法规以及规章制度进行贯彻和落实，从而使得建筑工程质量得到保障；在安全管理过程中，需要对施工单位、技术人员以及监理单位等进行监督和管理，并通过相应的奖惩机制来对其行为进行约束，从而使得建筑工程施工过程中各项工作能够按照相关制度来进行。

三、质量管理在工程管理中的作用

3.1 质量管理的定义

质量管理是指在生产经营过程中，为满足用户或用户的要求，对质量进行计划、组织、领导、控制和保证的一系列活动。它是一种专门的管理活动，在一定程度上反映了质量的内涵。它是对影响产品质量的各种因素进行计划、组织、领导、控制和保证，以达到顾客满意。它包括产品质量管理和服务质量管理。产品质量管理包括对设计开发、生产制造、包装运输等一系列过程的管理，它是以顾客为中心，以实现顾客满意为目标。服务质量管理包括对客户需求的了解、分析和满足。在工程管理中，对工程项目实施质量管理是十分必要的，因为工程项目的投资是巨大的，而且关系到企业未来发展。

3.2 质量管理在工程管理中的作用

质量是工程建设的生命，是企业在市场竞争中的核心竞争力。工程质量直接影响着人民群众生命财产的安全，也直接影响着国家的经济利益和社会稳定，工程质量直接关系到人民群众的切身利益，关系到党和政府的形象。因此，必须加强工程质量管理，确保工程质量。首先，必须在项目建设中严格执行相关法律法规；其次，要加强工程项目管理制度建设，健全风险管理制度和安全生产制度；第三，要加强监督和检查工作；第四，要加强教育和培训工作；第五，要建立质量管理体系，确保质量管理工作的全面落实。

3.3 质量管理的关键要素

质量管理的关键要素包括：质量意识、质量目标、质量计划、质量保证、质量监督和质量改进。一个好的质量管理体系需要有一个好的管理系统，就像一台机器的运转需要良好的电力系统一样。有了好的电力系统，才能保证机器能够正常运行。在工程建设中，要建立一套完善的质量管理体系，明确工程建设中各参与方的责任，不断完善内部管理制度，在整个施工过程中严格执行相关法律法规和规章制度。此外，还要加强监督和检查工作，及时发现问题并及时解决问题，确保施工进度和工程质量。同时，还应做好建筑材料和设备的验收工作，避免出现工程事故。

四、工程管理制度优化的必要性

4.1 现有工程管理制度存在的问题

企业进行工程管理制度优化的前提是必须对工程管理的基本情况有一个清楚的了解，并且对现有的工程管理制度进行分析，从中发现其中存在的问题。通过对已有的工程管理制度进行分析，能够发现其中存在的问题主要体现在以下几个方面：首先，现有工程管理制度比较复杂，不够明确；其次，现有工程管理制度当中缺乏能够体现出企业整体文化和战略目标的相关内容；再次，现有工程管理制度并没有从整体上对企业的战略发展进行规划，并且对于相关工作人员的职责和分工也没有进行明确；最后，在工程管理制度当中并没有具体落实相应的奖惩制度。

4.2 工程管理制度优化的意义

通过对现有的工程管理制度进行分析，可以发现其存在的问题主要集中在以下几个方面：首先，工程管理制度的内容过于复杂，并且在执行过程中并没有严格按照相关要求进行操作，这就造成了企业内部工作人员的工作效率无法得到有效提升，不利于企业内部工作人员整体素质的提高；其次，在工程管理制度当中没有明确的奖惩制度，这就导致企业内部员工在实际工作过程中无法对自己的工作进行正确评价，从而无法提高自身的工作效率；最后，工程管理制度在实际执行过程中不能实现科学化管理，这就使得企业在实际发展过程中存在严重的资源浪费现象。

4.3 工程管理制度优化存在的问题

通过对现有工程管理制度存在的问题进行分析，可以发现其存在的问题主要集中在以下几个方面：首先，工程管理制度没有进行严格的规划，并且在实际执行过程中也没有严格按照规定进行操作，这就使得工程管理制度在实际执行过程中无法真正发挥其应有的作用；其次，工程管理制度缺乏明确的奖惩制度，这就使得企业内部员工无法对自己的工作进行正确评价，这就不利于企业内部员工素质水平的提高；最后，在工程管理制度当中并没有落实相应的奖惩制度，这就使得企业内部员工无法对自己的工作进行正确评价，从而不利于企业内部员工整体素质水平的提高。

4.4工程管理制度优化的方法

为了解决目前工程管理制度中存在的问题，企业可以通过以下几个方面进行工程管理制度优化：首先，要加强对工程管理制度内容的完善，在实际工作过程中严格按照工程管理制度规定进行操作，并且对其进行及时的补充；其次，要加强对企业员工素质水平的提高，通过对工程管理制度进行完善，能够提高员工素质水平；最后，要加强对企业内部资源的合理利用，在工程管理过程中应该合理利用各种资源，通过对各种资源进行合理利用，能够提高资源利用率。通过对这些方法进行综合应用，能够有效提升工程管理制度优化的效果。

五、案例分析

5.1 某工程项目的管理制度分析

某工程项目是由多家施工单位组成的联合体，根据项目管理要求，项目部对多个施工单位进行了管理，但在具体的施工过程中，项目部发现存在不少问题。如：在工程实施过程中，没有充分考虑到合同价格及付款方式的规定；在工程实施过程中，存在部分单位为压低成本，提出一些不合理要求；工程施工中，没有严格按照设计要求和施工标准进行施工；工程竣工验收后，部分单位没有及时整理好相关资料；工程竣工后，项目部发现有部分施工单位并没有按照合同约定进行结算。以上问题严重影响了项目部的工作效率和经济效益，急需解决。

针对上述问题，项目部通过对项目管理过程的梳理，并结合多年的项目管理经验，对现有的管理制度进行了优化，对工程项目管理中的组织机构、合同管理、招投标管理、质量管理、进度管理、成本控制和安全管理等方面进行了完善。如在组织机构上，明确了项目经理为工程项目的第一责任人，设立了专职部门对工程项目进行全过程管理；在合同管理方面，明确了合同内容及格式，对合同风险进行了分析；在招投标方面，明确了招投标程序和内容，制定了严格的评标办法和评标标准；在质量管理方面，规范了质量事故处理流程；在进度控制方面，完善了进度计划编制方法及编制程序

5.2 工程管理制度优化的实施过程

在管理制度优化的实施过程中，首先，项目部根据实际情况，结合项目的具体特点，明确了工程项目的管理目标。其次，按照制度优化的原则，对现有管理制度进行了梳理。再次，根据工程项目的具体情况，确定了具体的管理制度优化方案。最后，根据对施工单位的调查和了解，以及工程实施过程中出现的问题和不足之处，制定了严格的奖惩制度。在制度优化过程中，项目部坚持以人为本、公平公正的原则，做到了不随意修改制度、不搞“一言堂”、不搞“终身制”，避免了因人员变动带来的影响。通过实践证明，管理制度优化后能有效提高工程项目管理效率和效益。

结论

我国工程建设行业正处于转型发展的关键时期，施工企业面临着前所未有的发展机遇，同时也面临着前所未有的挑战。工程管理中制度管理是保障工程顺利开展、保证施工质量的重要手段，为了实现工程建设目标，就需要对其进行不断优化与完善。本文通过对施工企业管理制度优化的研究，对施工企业管理制度中存在的问题进行了深入分析，并根据分析结果提出了相关优化措施。本文认为，只有在对施工企业管理制度进行不断优化与完善的基础上，才能不断提高工程建设质量和效益，才能实现施工企业可持续发展目标。

参考文献

[1] 建筑工程管理中创新模式的应用及发展分析[J]. 丁亚闽.四川建材,2022(12)

[2] 试分析建筑工程管理中创新模式的研究与应用[J]. 鲁能勇.中华建设,2022(08)