国家能源神东煤炭集团生产服务中心,内蒙古 鄂尔多斯 017209
[摘 要]本文以班组核算为核心,控制物料消耗作为切入点,介绍了班组核算在矿物资管理中的应用。实践证明班组核算能够很好的控制煤炭企业材料消耗,减少日常成本支出,对煤炭企业的物资管理具有一定的借鉴意义。
[关键词]班组核算;物资管理;材料消耗
导言:
随着计算机技术的日益广泛使用,核算手段实现了信息化管理,使得核算方法简单、快捷、明了、客观、准确。也使班组核算细化、量化考核指标成为了可能,实现了“定性指标定量化,定量指标精细化”。一方面将经营成本指标分解为班组各项核算指标,具体到班组的每个成员,对班组中的每个单元进行成本控制;另一方面严格考核成本控制的结果,并与区队、班组、个人的奖金效益实现连锁挂钩,从而充分调动班组成员的积极性,最终实现真正的全员参与成本管理的目的。
1 班组核算
1.1 班组核算的概念
班组核算是指以班组为单位,对生产中的投入与产出进行的经济核算,是将产量、成本、费用、盈亏、质量、安全等责任指标分解,落实到班组或个人,借以考核、控制费用,降低成本,提高经济效益的一种经营管理模式。
1.2 班组核算管理的对象
在煤炭企业中,成本占比大的主要是各类物资。因此煤炭企业实施班组核算时重点是对物资的管理。而煤炭企业的物资材料不同于一般的工业企业。由于它的产品主要为煤炭,而消耗的物资材料主要是用来维持生产或进行井下安全防护,而不会以产品的形式体现,所以煤炭企业的物资材料消耗有其特殊的方面,主要体现为:
(1)煤炭企業的产品没有原材料,日常消耗材料均属于辅助性材料,不会以产品的形式体现,除一些防护性支护材料例如锚杆、锚索、网片和日常消耗的火工品等。
(2)大部分材料并不随生产而一次性消耗完毕,大多数大型材料、设备、配件、专用工具等均可以重复使用回收利用。
(3)煤炭生产受地质环境情况影响较大,煤层的厚度、硬度、倾角、断层、地质构造等都会影响到日常消耗材料的使用种类和数量,再加上“水、火、瓦斯、顶板”等自然灾害影响,这些都加大了煤炭行业材料核算和管理的难度。
(4)煤炭企业物料的消耗和产量也有密切的关系,但关系较为复杂,不能像其他制造业一样,可以通过具体的数据或使用简单的计算来测算物资的消耗。
(5)煤炭企业很大一部分物资材料是用来实现安全生产所需的,这部分材料不直接或间接参与生产,主要是用来进行生产过程中安全防护,这部分材料要考虑其产品质量和可靠性;而且设备、物资不能无节制重复使用,当这些材料达到报废标准或疲劳极限是要及时更换。
我们可以根据煤炭企业消耗材料的特点可以将物资材料分为以下三种类别:
(1)周转材料。周转材料主要是指大型材料、加工件、专用工具及其它可以重复周转复用的材料。
(2)可回收材料。可回收材料主要为除周转材料以外的一切能够回收材料配件,主要有设备配件、油脂、截齿等。
(3)班组日常消耗材料。班组日常消耗材料主要指除生产过程中无法进行回收处理一次性消耗的日常材料。例如:锚杆、网片等日常支护材料等等。
煤炭企业班组核算的管理对象主要就是这三类物资。针对不同物资的特点,实施系统的核算管理体系,达到降低成本,促进企业可持续发展的目的。
1.3班组核算的考核体系
班组核算的考核与评估是全面评价班组核算实施效果的重要内容。根据煤炭企业的自身特点,班组核算的考核需要建立一套综合的考核体系,通过将各类指标进行分解、责任到人,建立奖罚机制等,推动班组核算的顺利推进,确保班组核算的实施成效。考核体系分为两大部分,一是绩效指标,二是奖罚指标。绩效指标包括产业指标、质量指标、劳动指标和材料消耗指标等4个方面,奖罚指标是通过建立评价方法对各班组绩效指标完成情况进行考核。具体包括:
(1)产量指标。不同性质的班组对产量有着不同的定义,如:综采为原煤的产量,连采队为巷道掘进的距离,运转队为运输原煤吨数,机修车间为维修设备的台数等。
(2)质量指标。主要有:综采班组考核原煤的煤质、连采队为巷道掘进的工程质量,机修班为维修设备的质量等。
(3)劳动指标。主要包括各班组的出勤率,生产率、工时利用率、定额完成率等等。
(4)材料消耗指标。主要包括班组消耗各种材料。
(5)组奖罚指标。通过对上述各项指标进行比较、考核,最终利用经济手段进行奖励和处罚。
2 建立科学的班组核算组织管理流程
班组核算主要由材料管理管理、班组互检管理、考核管理三大部分组成,其中材料管理是班组核算的主体,而班组互检起到监督作用,考核管理则是班组核算顺利实施的保障。经营指标从上至下通过中心、区队、班组层层分解落实,将责任成本、目标管理成本和精细化管理进行集成,通过各层次、各部门的共同努力最终实现控制成本的目的。
3班组消耗材料的管理
班组消耗材料主要指班组日常消耗的材料。按工作量,对材料指标细化分解到生产班组的每一名员工。将材料指标分解到各生产区队及其它费用单位,实现指标的一级分解管理。区队按照本队班组的设置、实际生产情祝,继续将材料指标分解到班组,实现责任指標的二级分解管理。月末通过班组材料实际消耗数与下达的定额指标结合完成的工作量考核,按节超额的
20%进行奖罚。
4班组核算在物资管理过程中的实施效果分析
通过利用班组核算的考核体系进行评估,在物资管理中实施班组核算,有效的减少了物资的库存,推动了修旧利废工作,并最终取得了显著的经济效益。
4.1周转材料集中管理方式使得公司、矿、区队、班组所有可控材料得到共享,彻底盘活了可控资产,有效降低库存,实现资产保值增值。
4.2有效降低了生产成本。推行班组核算以来,周转材料得到有效利用,各基层单位领取新周转材料的数量大大减小,大型材料费用得到有效控制。
4.3推行班组核算,为制定或调整材料消耗定额和物资储备定额奠定了基础。班组核算软件可以统计各单位不同时期、不同设备的原始配件消耗,为合理核定各单位材料考核指标、为公司制定或调整消耗定额积累了科学数据,同时也为物资储备定额提供了依据。
5结语
班组成本控制工作能否落到实处,关键在于考核方案是否符合实际。所以在制定考核方案时,要仔细考虑好各个层次和各个方面的权限和职责。合理有效考核机制不仅增强了大家的成本意识,也调动了大家的积极性。各二级单位要制定激励奖惩措施,对安全、节能方面好的建议,精心操作,好的习惯及做法及时进行奖励和表彰,对于违章、浪费、不经济运行的行为,要及时进行纠正引导或者处罚。从正反两种手段激励和约束员工自觉养成安全、节能的好习惯,提高员工队伍整体素养。
针对现在煤炭行业经济整体下滑的背景,提出利用班组核算实现煤炭企业的可持续发展,从理论上深刻分析了班组核算的内涵,并应用班组核算的方法以及绩效分析。通过以矿为研究案例,对班组核算在煤炭企业矿物资管理中的实现提出了可借鉴的方案。
参考文献
[1] 赵振艾.班组经济核算体系设计与实施研究[D].天津:天津大学工商管理系,2009.
[2] 苏州.班组核算管理控制系统的设计与优化-以神东煤炭公司为例[D].内蒙古:内蒙古科技大学企业管理,2010.