疾病预防控制中心档案信息化管理探讨

疾病预防控制中心档案信息化管理探讨

董必琼

巫溪县疾病预防控制中心   重庆  巫溪  405800

摘要：随着信息技术的不断发展，人们日常生活得到了极大的便利，信息化时代已然到来。在这种背景下，疾病预防控制中心的档案管理方式也必然会迎来前所未有的变革。传统纸质档案管理方式不仅存在办公效率低下，还易出现损伤、易丢失以及难查找等缺点，已经无法满足信息化背景下对档案管理工作提出的高效以及精准化管理的要求。因此，为了满足信息化社会对疾病预防控制中心档案管理工作提出的新要求，需要推进疾病预防控制中心实现档案信息化管理。基于此，本文通过对疾病预防控制中心档案信息化管理工作现状进行分析，探讨如何实现疾病预防控制中心档案信息化管理，希望能为疾病预防控制中心档案信息化管理提供建议以及参考。

关键词：疾病预防；档案管理；信息化；管理措施

疾病预防控制中心是公共健康机构，主要负责监测、预防以及控制疾病的传播[1]。通过收集并分析健康数据，制定和实施相应的疾病预防策略，从而确保能够及时在疾病暴发时进行应对和管理[2]。而疾病预防控制中心的档案管理工作直接决定着疾病预防控制中心疾病预防和控制工作开展，涉及疾病资料收集、整理、保存和利用，还包括疾病预防和控制相关信息和数据的收集[3]。而疾病预防控制中心档案信息化管理不仅能解决传统档案管理工作中存在的弊端，保障档案信息的完整性和安全性，还有助于提升档案管理的效率，确保档案管理工作开展的质量，从而为疾病预防和控制提供更为有力的支持。

一、疾病预防控制中心档案信息化管理的现状分析

（一）资金匮乏

从疾病预防中心档案信息化管理工作的推广情况来看，部分疾病预防控制中心因为缺乏档案信息化管理工作的认知，导致其对档案信息化管理的重视程度不够，在档案信息化管理中的资金投入有限，直接影响着疾病预防控制中心信息化管理设备以及系统更新处于滞后状态，进而对档案管理效率以及工作开展质量造成了严重的影响。从档案信息化管理工作推广情况来看，越是经济落后地区，档案信息化管理中资金缺乏问题越严重，甚至部分地区仍然保有纸质化档案管理。

（二）管理模式以及管理方法落后

档案信息化管理在疾病预防控制中心的推广应用时间相对较晚，导致管理人员仍处于新型管理模式和管理方法的适应阶段，加上部分疾病控制中心的工作人员年龄普遍较大，学习能力相对不足，因此部分仍使用人工进行档案管理工作。且档案管理和整理工作仍是以纸质静态资料为主，缺乏相应的影音资料，从而导致档案信息的完整性存疑。且因为缺乏科学有效的管理手段，导致档案归纳工作开展受阻，从而影响档案的调取和查阅。

（三）缺乏专业管理人才

档案信息化管理是疾病预防控中心不可逆转的趋势，但档案信息化管理工作也给疾病预防控制中心的档案管理人员带来了新的挑战，对档案管理人员的专业知识和技能提出了新的要求。但因为缺乏对档案管理工作的重视，档案管理工作人员往往缺乏专业培训，导致其专业知识和技能相对匮乏，从而影响档案信息化管理水平。

二、疾病预防控制中心档案信息化管理的开展策略

要想实现疾病预防控制中心档案信息化管理工作的质量，需要针对档案信息化管理的现状进行针对性干预，从而提高档案信息化管理水平，进而推动档案信息化管理进程[4]。

（一）增加档案信息化管理中的资金投入

通过让政府部门认识到疾病预防控中心档案信息化管理的医用价值，使其重视疾病预防控制中心档案信息化的管理工作，增加档案信息化管理的财政支持。除此之外，疾病预防控制中心也需要重视档案信息化管理工作，将资金向档案信息化管理工作中倾斜，通过购买信息化管理设备和更新信息化管理系统，从而提高档案信息化管理水平。

（二）提高档案管理人员的综合素质

工作人员专业知识和技能匮乏是导致疾病预防控中心人才匮乏的主要原因，而通过加强档案管理人员的专业培训，提高工作人员的计算机操作技能以及档案信息化管理知识，从而提高档案信息化管理工作开展的效率和质量。而提高档案管理人员的综合素质，可以通过引进专业人才和加强现有工作人员的培训来实现。安排工作人员进行外出学习或邀请档案信息化管理领域的专家进行培训，让管理人员从管理工作中获得经验，从而实现工作方法和手段的创新。

（三）建立并完善档案信息化管理制度

正所谓无规矩不成方圆，因此在开展疾病预防控制中心档案信息化管理时需要制定并完善管理制度。通过建立档案信息化管理工作责任制，将责任明确到个体；同时建立相应的绩效考核制度，从而确保管理工作开展的效率以及质量；在档案分类管理中引进科学的管理经验，确保档案分类管理工作开展中的科学性，从而为后续调取和查阅提供便利；建立监督管理机制，通过对档案收集情况进行检查，从而确保档案信息收集工作开展的质量。

（四）加强信息化基础设施建设

档案信息化管理作为一种依赖于现代信息技术的管理手段，档案信息化基础设备设施的建立直接影响着档案信息化管理工作的开展。因此需要采购并配置先进的档案信息系统，从而确保档案信息的安全性以及便利性

[5]。

（五）加强档案信息化安全管理水平

档案信息化管理能够推动疾病预防控制中心档案管理工作开展的效率和质量，但档案信息化管理也会增加档案信息泄露的风险，因此需要重视档案信息管理中的安全性，通过引进保密系数较高的操作系统，安装杀毒软件，并及时对系统漏洞进行检测和修复，确保档案资料的完整性和安全性。

三、结论

在信息化社会中，推动疾病预防控制中心的档案信息化管理在提高疾病预防与控制能力具有至关重要的作用。必须重视档案信息化管理在疾病预防控制档案管理工作开展中的价值，通过提高档案管理人员的专业素养，建立并完善档案管理制度，加强信息安全化建设，从而保障档案信息化管理的正常运行。只有这样，档案信息化管理才能为人民健康提供保障，为社会可持续发展提供支持。

参考文献

[1]李晖华.疾病预防控制中心档案信息化管理探析[J].办公室业务,2021,(17):82-83.

[2]黄海金.疾病预防控制中心档案信息化管理研究[J].办公室业务,2021,(13):76-77.

[3]韩晓赟.疾病预防控制中心档案信息化管理探析[J].兰台内外,2021,(06):74-75.

[4]赵传国.疾病预防控制中心档案信息化管理研究[J].中国管理信息化,2020,23(19):193-194.

[5]方泉.基层疾病预防控制中心档案信息化管理探究[J].办公室业务,2020,(06):78+98.