数智时代的城建档案转型研究

数智时代的城建档案转型研究

莫思亭

广州市图鉴城市规划勘测设计有限公司 511300

摘要：在信息技术日新月异的今天，人类社会正加速步入数智化时代，这一时代特征深刻影响着城市建设与管理的方方面面。城建档案，作为城市历史与现状的忠实记录者，其传统的管理模式在应对现代城市治理的高效性、精准性和智能化需求时显得力不从心。因此，推动城建档案的数字化、智能化转型，不仅是适应时代发展的必然要求，也是提升城市管理效能、促进信息资源共享、保护历史文化遗产的关键举措。本文将从数智时代城建档案转型的必然性、转型路径、面临的挑战、应对策略以及实践案例分析等多个维度进行深入探讨，旨在为城建档案事业的转型升级提供全面而深入的指导。

关键词：数智时代，城建档案，转型研究

1、引言

城建档案，作为城市发展的重要历史见证和信息资源宝库，承载着城市规划、建设、管理等多方面的信息。然而，传统的城建档案管理方式受限于纸质载体、手工操作等因素，存在信息孤岛、查询效率低下、保存成本高、利用难度大等问题，难以满足现代城市高效、精准、智能的管理需求。随着云计算、大数据、人工智能、物联网等技术的飞速发展，数智化已成为不可逆转的时代潮流，为城建档案的转型升级提供了强大的技术支持和广阔的发展空间。

2、数智时代城建档案转型的必然性

2.1 技术进步的强大驱动力

技术的不断革新为城建档案的数字化、智能化转型提供了坚实的基础。云计算技术为海量城建档案的存储提供了弹性可扩展的解决方案；大数据技术使得对城建档案中隐藏信息的深度挖掘成为可能；人工智能技术则通过自然语言处理、图像识别等技术手段，实现了城建档案的自动分类、智能检索等功能，大大提高了档案管理的效率和准确性[1]。

2.2 城市管理现代化的迫切需求

随着城市化进程的加快，城市规模不断扩大，管理复杂度日益增加。传统的城建档案管理模式已难以适应现代城市管理的高效、精准、智能需求。通过数字化、智能化转型，可以实现城建档案信息的快速流通与共享，为城市管理者提供及时、准确的数据支持，提高决策的科学性和时效性。

2.3 文化遗产保护与传承的历史使命

城建档案中蕴含着丰富的历史文化遗产信息，是传承城市文化、弘扬民族精神的重要载体。然而，纸质档案易受自然侵蚀和人为破坏的影响，保护难度较大。通过数字化手段对城建档案进行保护与利用，可以有效延长档案的保存寿命，降低保存成本，实现文化遗产的永续传承。

3、数智时代城建档案转型的主要路径

3.1 数字化采集与存储：构建数字档案基石

在数智化转型的初期，首要任务是进行全面的数字化采集工作。这包括将传统的纸质档案、照片、图纸等通过高精度扫描、摄影等方式转化为数字格式，同时，对音频、视频等多媒体资料也进行数字化处理。为了确保数字档案的质量与可用性，需制定严格的数字化标准与流程，包括分辨率、色彩模式、文件格式等方面的规范。

在存储方面，利用云计算技术构建分布式存储系统，实现城建档案的海量存储与高效访问。通过数据冗余备份、加密传输等手段，确保数字档案的安全性与可靠性。此外，建立数字档案库管理系统，对数字档案进行有序组织与管理，便于后续的检索与利用。

3.2 智能化管理与检索：提升档案利用效率

智能化管理是城建档案转型的核心环节。通过引入人工智能、机器学习等先进技术，对数字档案进行智能分类、标引与关联，构建知识图谱，实现档案信息的深度挖掘与智能推荐。智能分类系统能够自动识别档案内容，将其归类到相应的主题或类别中；智能标引系统则能够自动提取档案中的关键词、摘要等信息，便于用户快速了解档案内容；智能关联系统则能够发现档案之间的潜在联系，构建档案之间的关联网络[2]。

在检索方面，开发智能检索引擎，支持自然语言查询、模糊查询等多种查询方式，提高检索的准确性与效率。同时，结合用户行为分析，为用户提供个性化的档案推荐服务，提升用户体验。

3.3 数据分析与挖掘：洞察城市发展规律

城建档案中蕴含着丰富的城市信息，通过大数据分析技术，可以深入挖掘这些数据背后的价值。利用数据挖掘算法，对城建档案中的海量信息进行深度分析，揭示城市发展的内在规律和趋势。例如，通过分析城市建筑的历史变迁，可以了解城市发展的脉络与方向；通过分析城市交通流量数据，可以预测未来交通拥堵情况，为城市规划提供科学依据。

此外，将数据分析结果与城市规划、政策制定等相结合，推动城市治理的智能化和精细化。通过数据驱动决策，提高城市管理的科学性和有效性。

4、面临的挑战与应对策略

4.1 挑战

4.1.1 数据标准化与互操作性问题

不同来源、不同格式的城建档案数据在整合利用过程中存在标准化与互操作性问题。为解决这一问题，需要制定统一的数据标准和规范，推动数据的标准化处理与互操作。同时，加强跨部门、跨领域的合作与交流，促进数据资源的共享与整合。

4.1.2 信息安全与隐私保护

城建档案中涉及大量敏感信息，如城市规划、建筑图纸等，这些信息在数字化过程中面临泄露风险。因此，需建立完善的信息安全管理体系和技术手段，加强数据加密、访问控制、数据备份等工作。同时，加强员工的信息安全意识培训，确保城建档案的安全存储与传输

[3]。

4.1.3 技术与资金投入

数智化转型需要先进的技术支持和大量的资金投入。对于部分地区而言，技术和资金短缺成为制约转型的瓶颈。为解决这一问题，需加大财政投入力度，鼓励社会资本参与，形成多元化投入机制。同时，加强技术研发与创新，降低技术门槛和成本，推动城建档案事业的可持续发展。

4.1.4 人才短缺

具备数字化、智能化技能的专业人才相对匮乏，难以满足城建档案转型的需求。为解决这一问题，需加强人才培养与引进工作。通过高校教育、职业培训等多种方式，培养一批既懂档案管理又精通信息技术的复合型人才。同时，加强与国内外相关领域的交流与合作，引进先进的管理理念和技术手段，提升城建档案事业的整体水平。

4.2 数字化是必然的趋势

在数智化时代的大背景下，城建档案的数字化不仅是技术进步的必然结果，更是时代发展的迫切需求。数字化能够突破传统纸质档案的限制，实现城建档案信息的长期保存与高效利用；智能化管理则能够提升档案管理的效率与准确性，为城市规划、建设、管理提供更加全面、深入的数据支持。因此，无论是从技术发展的角度还是从城市管理的需求来看，城建档案的数字化都是不可逆转的必然趋势。面对这一趋势，我们应积极拥抱变革，加强技术研发与创新，推动城建档案事业的数字化转型与升级。

结束语

综上所述，城建档案的数字化与智能化转型是数智时代不可逆转的潮流，它不仅是技术进步与时代发展的必然产物，更是提升城市管理效能、促进信息资源共享、保护历史文化遗产的关键途径。面对转型过程中出现的挑战与困难，我们需以开放的心态、创新的思维，积极探索与实践，不断突破技术瓶颈与管理难题。通过加强数据标准化建设、提升信息安全防护能力、加大技术与资金投入、培养与引进专业人才等多方面的努力，推动城建档案事业向更高水平、更深层次发展。我们相信，在不久的将来，一个更加智能、高效、安全的城建档案管理体系将应运而生，为城市的可持续发展与繁荣贡献重要力量。让我们携手共进，迎接数智时代的新机遇，共创城建档案事业的美好未来。

参考文献：

[1]姬勤.城建档案工作数字转型的难点与应对策略研究[J].陕西档案,2024,(03):52-53.

[2]柯萍.信息化是城建档案管理转型升级的必由之路[J].中华建设,2020,(09):35-37.

[3]王凯.数据转型背景下城建电子档案的信息安全研究[J].办公室业务,2022,(24):104-105+110.