应用CVA分类管理法提升西药药品采购及库存管理的效果分析

应用CVA分类管理法提升西药药品采购及库存管理的效果分析

郑前坤

山东海王银河医药有限公司 山东 潍坊 261000

【摘要】目的：探讨西药药品采购及库存管理中应用CVA分类管理法的临床效果。方法：以2023年1月至2023年12月为研究周期，前半年采用ABC分类管理法，后半年采用CVA分类管理法提，比较不同阶段管理情况，评估两种管理方法的优劣。结果：与对照组相比，研究组采购指标以及库存管理指标显著高于对照组（P＜0.05）。结论：CVA分类管理法能有效提高西药药品采购及库存管理的效率，降低管理成本，提升整体管理水平。

【关键词】CVA分类管理法；西药药品采购；库存管理

西药药品库房是药品管理流程的枢纽，肩负着药品采购与管理的职责，其运作效率与质量对医疗成本的控制及医疗服务的质量具有深远影响。因此，实施高效的管理策略显得尤为重要。在传统西药房管理模式中，药品管理缺乏分类细化，采购计划的制定往往仅依据库存数量，导致药品库存结构的不合理，资金占用效率低下[1]。相比之下，CAV分类管理作为一种创新的西药房管理模式，其优势在于依据特定准则对药品进行科学分类，并针对不同类别药品制定个性化的采购策略，从而确保药品库存的充足性与资金占用的合理性，实现库存与资金的高效管理[2]。基于上述研究现状，将CVA分类管理法作为研究方向，利用回顾分析法分析不同管理模式的应用效果，详细报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

西药药品采购及库存管理工作人员共有15名，其中男性5名，女性10名，年龄均值为（35.25±2.48）岁，工作年限均值为（8.85±3.11）年。于2023年1月至2023年6月期间应用ABC分类管理法（对照组），于2023年7月至2023年12月期间应用CVA分类管理法（研究组）。

1.2 方法

对照组：ABC分类管理法，包括（1）药品归类策略，工作人员利用计算机信息系统，检索并审核现有药品的种类及其财务记录，计算出各类药品在总体药品消耗资金中的占比。依据数据分析结果，药品被分为三个类别：A类代表高度关键药品，其资金消耗占比高达75%至80%，品种数量占5%至10%；B类则是次关键药品，资金消耗占比为15%至20%，品种数量占10%至15%；C类是一般性常用药品，资金消耗占比5%至10%，品种数量占到75%至85%。（2）药品分层管理策略。对于A类药品，采取强化管理方案，注重药品的存放安全，增加药品的检查与盘点频次。同时，预测并监控药品库存动态，设定安全库存与采购周期为7天。对于B类药品，实施标准管理程序，检查与盘点的频次相较于A类有所减少，设定安全库存与采购周期为14天，并制定出合理的采购计划。对于C类基础药品，检查与盘点的频率较B类低，将安全库存与采购周期设定为28天。

研究组：在ABC分类管理法基础上优化和改进，应用CVA分类管理法，深入分析关键因素，尤其是药品的功能属性，将西药房内的药品科学划分为最高优先级、高优先级、中等优先级以及低优先级四个层次。分级完成后，针对不同级别的药品，采取差异化的管理策略。最高优先级的药品频繁检查，确保不出现断货或库存短缺的情况。高优先级与中等优先级的药品检查频率有所降低，偶尔出现断货或缺货，一旦发生立即进行库存补充。对于低优先级的药品，由于其临床用量相对较少，定期检查，允许在合理的范围内出现短期缺货。

1.3 观察指标

采购指标：包括各级别种类药品半年内的采购周期、采购总次数、采购总品种及采购总金额，进行组间数据比较。库存管理指标：包括平均库存值库存周转率断货率安全库存周期以及盘点工作量，进行组间数据比较。

1.4 统计学方法

统计学数据分析依据SPSS 24.0软件，统计学有意义为P＜0.05。

2 结果

2.1 统计并比较采购指标情况

研究组最终采购指标中采购周期、采购次数、采购金额均小于对照组（P＜0.05），但是研究组采购品种数超过对照组（P＜0.05），数据详见表1。

表1 采购指标对比（x±s）n=15

2.2 统计并比较库存管理指标

研究组最终各项库存管理指标结果均明显低于对照组（P＜0.05），数据详见表2。

表2 库存管理指标对比（x±s）n=15

3 讨论

ABC分类管理法作为近年来药品库存管理常用策略，其重点在于依据药品的货币价值进行分类管理，通过细致划分药品种类并评估其资金占用比例，实现药品的科学分类[3]。管理人员依据分类结果，定期对各类药品进行盘点，规划采购活动，确保西药供应的稳定与高效。在临床应用中发现，该方法有效促进库存药品的快速周转，大大降低药品因长期积压而可能导致的过期风险。然而，ABC分类管理法依然存在局限性，过于强调资金因素，在一定程度上忽视各科室实际需求及患者用药偏好的差异性。

通过对表1和表2的分析发现，研究组采购指标以及库存管理指标均显著优于对照组（P＜0.05），说明CVA分类管理法与ABC分类管理法相比更能够提升西药药品采购及库存管理效果。分析结果原因：CVA管理模式强调对各类药品的关键属性进行综合考量，将药品的功能效用及临床实际需求作为管理重点，适当提升急救和抢救类药品的优先级，并据此对传统的ABC分级管理模式中的采购与库存管理方案进行优化调整，旨在更精准地响应临床对各类药品的需求。相较于传统的西药房采购与库存管理方式，CVA分类管理模式在药品采购与库存的评估上更具科学性，能够依据实际需求精准制定药品采购计划与库存水平，既确保用药需求的充分满足，又有效降低库存积压与资金占用，为药房的可持续发展提供新的干预手段[4]。

在实际应用CVA分类管理法中，工作人员需要不断总结管理经验，及时发现问题所在，并且根据药品的实际使用情况完善分类方法，做好药品供应商的优选，用于控制采购成本。

综上所述，CVA分类管理法通过对药品按重要性和需求量分类管理，使采购和库存调整更具针对性，有效解决传统管理模式中的库存积压和缺货问题，在医院西药采购和库存管理中具有显著应用价值，推荐应用。

参考文献：

[1]张玲玲.ABCD分类管理法在中药饮片库存管理质量中的应用[J].中医药管理杂志,2023,31(17):116-118.

[2]何明,刘锋,潘艳琳,等.医院信息化药品采购与库存优化管理研究[J].山西卫生健康职业学院学报,2023,33(06):174-176.

[3]高丽丽.安全质量管理理念在提升药剂科药品管理质量中的作用[J].中医药管理杂志,2023,31(11):151-153.

[4]蒋颖,杜志强,朱浩浩,等.不同管理方法在精神专科医院药品管理中的应用效果对比[J].智慧健康,2023,9(16):254-257+270.