公司财务信息化建设研究

公司财务信息化建设研究

伍华

昆明云内动力股份有限公司

摘要：在全新的时代背景下，公司财务工作有必要对既定的管理和推进方式进行革新，提升工作效率及质量，加速信息化进程。作为一种相对新颖的管理方式，财务信息化建设强调以先进的辅助工具引导公司财务工作的开展，提升财务管理质量、降低和减少工作失误，提升决策的精准度和市场响应速度，全面提升公司的运营管理质量与效率。基于此，本文围绕“公司财务信息化建设”展开论述，在阐释信息化建设对财务管理作用和价值的基础上，总结信息化建设存在的若干问题，并提出针对性的建议和措施，以期相关研究内容能够为广大从业者带去一定的启示和参考。

关键词：公司管理；财务管理；信息化建设

任何公司要想在激烈的市场竞争中始终保持优势，凸显自身的价值和影响，信息化建设的重要性在当下不言而喻。其在保证公司财务工作效率、质量的同时，也呈现出较高的灵活性、及时性，对提高公司的经济和社会效益具有显而易见的价值。

一、信息化建设对财务管理的价值和作用

随着大数据、信息化、数字化以及智能化时代的到来，推进公司财务工作的信息化建设既是一种必然，也是一种需要，其对企业财务管理工作的有序开展、高效实施，具有十分重要的作用和价值。

（一）有助于提升公司财务工作的灵活性

受到传统工作理念和思维的影响，很多公司财务管理工作的开展与实施具有滞后性和单一性的特征，财务人员习惯于聚焦特定周期内的财务信息、数据进行分析工作，保持企业运营管理的稳定性，但是由此也会导致决策产出的不合理，与公司发展的实际需要相背离。

但是通过信息化建设以及对相关工具、措施的合理使用，财务人员可以掌握更加全面的信息、数据，进一步了解公司的经营管理状况，通过横向对比和纵向研究，保证财务分析的精确和细致程度，如此不仅可以让财务管理工作的而开展更加灵活细致，还能够为公司可持续发展目标的最终实现，奠定基础、提供支持。

（二）有助于保障财务管理的及时性

信息化建设的实现有助于保障公司财务管理的时效性和及时性。

第一，财务信息化的建设与实现，有助于公司对各类财务信息进行快速归类，有助于提高信息整理和搜集的效率；

第二，相对于传统的财务管理模式，财务信息化建设很大程度上可以统筹公司内部的人力、物力以及财务资源，进一步提升财务信息呈现的精确度，提升公司财务管理水平。

（三）有助于提升公司财务管理的质量

作为一种科学化的管理手段和工具，财务信息化的建设与实现很大程度上可以帮助公司更为合理地划分岗位职责，提升财务管理的质量。

第一，财务信息化有助于业财融合的最终实现，能够将财务管理工作和其他部门的日常业务工作紧密衔接起来，生成有助于提高财务管理质量的协同效应；

第二，财务信息化的实现不仅可以确保公司内部的财务工作可以顺利开展，更可以为其他部门的工作提供保障和支持，进而带动公司整体运营效率的显著提升；

第三，公司通过对信息化手段的合理使用，可以进一步关注财务人员的工作表现，就其操作的合理性与规范性实施审查，避免出现公司信息和机密泄露的情况，维系公司信息安全，如此也可以为公司的长治久安和可持续发展护航。

（四）有助于提升公司的经济利益

公司发展建设的过程中，应用先进的手段和技术开展财务工作，不仅可以保障各项经营活动有序开展和实施，也有助于保障内部构建更加稳定和可靠的财务运行机制，让各个环节、各个细节工作的开展都合乎要求与规范。而随着财务信息化节奏和进程的加快，即便在工作内容有所减少、强度有所降低的情况下，管理者依然可以及时获取全面的财务数据和信息，快速做出有益于公司的决策和布局，有助于公司经济利益的快速增长。

二、公司财务信息化建设存在的问题

（一）财务管理模式相对传统

一些公司内部财务管理模式的呈现相对传统和落后，主要表现在这样两个方面：

第一，公司过于依赖传统的财务管理模式与思路，并不重视财务人员信息化素养的提升，对内缺少复合型人才培育的意识和积极性，影响到公司财务信息化建设的实现；

第二，部分公司过于依赖传统的管理模式，无形中增加了财务数据信息在公司当中传递的风险和压力，也促使财务工作者在日常始终围绕基础核算和费用报销开展工作，没有意识到财务信息化的优势以及实现的必要性。

（二）财务共享程度有待提升

为了保障财务信息化的建设效果，公司需要进一步提升财务共享的程度，但是不少公司目前在此方面存在不足之处。

第一，公司内部存在的多个模块彼此之间存在一定的隔阂，影响到财务和业务之间的信息共享和交流；

第二，部分公司内部业、财之间的融合存在障碍，没有形成系统的信息共享机制，“信息孤岛”这一情况难以避免；

第三，在公司运营管理的多个模块以及业务领域当中，产生了包括客户关系维护以及账务处理、供应商管理等关键模块会产生较多的信息和数据，不仅覆盖公司的多个部门，也会对外部利益关联者造成影响。但不少公司会在成本管理控制以及销售费用管理方面存在数据流通不畅、信息滞后的情况。

（三）财务信息化建设存在安全隐患

信息化建设本身是一把“双刃剑”，其在带给企业财务工作一定便利的同时，也造成了一定的安全隐患。

第一，人为因素所致的操作不规范、密码丢失、保密措施不当等，容易引发财务信息外泄的情况，最终给公司造成一定的损失；

第二，互联网技术的飞速发展以及广泛应用，也带来了安全方面的隐忧，如黑客入侵、木马病毒等，对公司的资产和信息安全带来不小的冲击和挑战。

（四）公司内部的人才培养模式存在局限

不少公司由于内部人才培养模式存在一定的局限性，影响到财务信息化建设的进程和效果。

第一，部分公司因为存在人才培养方式不完善、复合型人才储备不足、考核激励机制不健全等问题，影响到财务信息化进程；

第二，通常情况下，公司内部的财务信息化工作是由财务部门所主导的，尽管部分工作人员也有扎实的经验和知识基础，但是对于复杂的信息化技术和应用技巧，也需要较长的时间去接受、去学习；再加上互联网技术和信息技术换代升级周期较短、频率较快，自然会给企业内部的信息化培训带来不小的压力与挑战。

三、公司财务信息化建设的优化策略

（一）打造完善的公司财务信息化体系

建设和持续优化公司的财务信息化实现路径，有必要打造完善的体系，摒弃落后的管理模式以及思路。

第一，公司需要深入了解内部各个部门的资金使用效率、效益以及真实的财务状况；

第二，公司对内需要强调标准化的财务核算，尽可能为利益关联人员提供透明和公开的财务信息；

第三，启动精细化预算管理，提前对公司的资金使用进行规划，减少资金短缺或者过度盈余的发生；

第四，通过打造规范化的资金管理、实施标准化的财务核算流程及精细化的预算管理，提升财务信息呈现的透明度，完善财务信息化体系建设。

（二）提升公司财务信息的共享程度，建立且完善业财融合系统

出于业财融合所需，公司需要提升财务信息的共享程度。

第一，公司内部需要生成统一的数据录入标准，及时处理财务信息系统不兼容以及由此导致的问题，加速业财融合的最终实现；

第二，公司内部需要坚持自主开发和委托研发相结合，尽可能减少财务信息系统运行对外部机构、合作方的依赖，提升对财务信息系统掌控的自主性；

第三，公司需要对内开发和完善信息交流平台，及时存储和汇总各个部门、分支、运营管理等产出的各类信息和数据，打破部门之间的信息壁垒，推动共享。

（三）结合公司所需，构建风险预警机制

在公司推进财务信息化建设的过程中，有必要提升风险防范与控制意识，优化相应的管控手段，结合公司的实际经营状况，确保内部管理控制工作的顺利开展与实施，就过程中有可能出现的问题采取有力的措施进行应对。

出于这样的目标和诉求，公司更需要完成风险预警机制的建立，设置相应的风险识别指标和控制点，及时察觉隐患、及时预警，将风险和损失全部控制在可以承受的范围内。

（四）加速公司财务信息化人才的培养

公司管理层必须高度关注和重视对信息化人才的培养，推动岗位职能以及角色定位的调整、改变。

1.巩固和提升财务人员的知识和技能水平

公司有必要采取措施，提升目前从事财务工作的专业人员，其知识和技能水平。

第一，公司有必要加大对财务信息化人才的开发以及培养力度，确保其拥有良好的数据处理以及分析能力；

第二，公司有必要加强对财务人员的职业道德教育，确保其在实际开展工作的过程中，始终保持较高的诚信度以及责任感，并对各类风险保持一定的灵敏度；

第三，随着公司业务类型的日益丰富和规模的不断拓展，财务人员需要丰富知识结构，以适应公司发展甚至是转型所需。

2.增强财务人员的系统操作能力

在我国，随着公司财务信息化进程的不断加快，相关体系的日趋完善，财务人员必须提升对财务信息系统的把控和操作能力。

第一，积极鼓励财务人员进行自主学习、接受继续教育，公司层面则要为其提供良好的学习环境；

第二，考虑到不同财务人员在知识结构和基础上的差异性，公司需要为其提供多样化的课程，提升其对财务软件和信息系统应用的熟练程度；

第三，委派财务人员直接参与公司与市场相关的调研工作，同时进行行业内有关财务信息化建设的调研，了解多元化的财务信息化建设方案和实施要领。

3.重视对财务人员管理意识的培养

公司方面需要加强针对财务人员的选拔，尤其是具有创造力和发展潜力的工作人员，持续对其进行管理意识的培养，通过提升其对动态财务信息的关注度，尽可能为公司财务信息化建设，提供多样化的路径和实施方案。

总而言之，为了保证财务信息化的建设节奏和效果，公司有必要采取多样化的办法和手段。

首先，公司需要进一步提升内部各项信息的共享度，以业财融合为出发点，推动两套系统之间的数据、信息共享；

再次，公司需要结合自身发展建设的实际情况，出于财务工作所需，打造系统和完善的风险预警机制；

最后，公司需要加强财务信息化人才的培养，保证各项先进的措施和管理方案能够在公司内部顺利贯彻和落实。

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