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摘要:随着现代企业的多元化发展,传统的财务管理已经无法准确地为业务提供决策支持,无法适应企业高质量发展的要求,为了更好的适应市场环境和把握市场机遇,财务管理需与业务管理不断融合协作,通过搭建财务共享服务中心解决传统财务管理的弊端和痛点,而财务BP作为连接财务共享服务中心和业务部门的纽带,能够为业务部门提供更及时、专业的财务服务,协助业务部门迅速作出决策,努力提升企业经营业绩的“含金量”,确保企业经营目标的实现。本文以矿山投资企业为例,从项目投资、建设运营等阶段全方位探讨业财融合背景下财务BP所面临的主要问题和挑战,所需要具备的核心能力和素质,所创造的价值和成果。
关键词:财务BP;矿山投资企业;业财融合;人才培养策略
一、矿山投资企业财务管理概述
(一)矿山投资企业特点
矿山投资企业在获取矿产资源后,围绕资源向产品的转化,需要投入大量资金用于新建厂房、生产线以及矿山开采、矿石及加工产品运输相关的配套建设系统,如厂区道路、运输廊道、运输码头、产业园区等,具有投资金额大、转化周期长的特点,属于典型的重资产型行业,固定资产投资比重相对较大。同时,矿产资源使用周期长,管理要求较高,在生产经营中受资源状况、采选矿难度、矿业市场周期等因素的影响,资源价值及投资风险具有很大的不确定性。矿山在闭坑环节,转让价值低,大多只能报废处理,为了符合相关环保法律的要求,还需承担高额的处置费用。
(二)财务BP的作用
财务BP(Finance Business Partner)是指财务业务伙伴,是一种新兴的财务岗位,也是财务转型的一种模式,可以将财务管理的触角前置到业务活动的最前端,是连接业务与财务的桥梁和纽带,对于企业财务管理而言具有十分重要的意义。
财务BP有利于实现资源优化配置。财务BP把财务管理理念延伸到企业前沿,把商业逻辑与财务语言有机结合,通过及时准确获取各类数据、完善信息沟通机制,大大降低了信息获取成本,为业务提供更专业的咨询分析报告;通过资本、资产、资金、资源的配置与保障,促进财务管理与市场开发、规划设计、经营管理等方面的深度融合,实现各类资源优化配置。
财务BP利于企业战略目标的实现。财务BP是企业战略的推动者和执行者,在企业战略规划、业务变革、商业创新等方面,财务BP主动承担、积极作为,以更高的格局、更强的创新意识和举措,通过资本资源的优化配置和有效使用,系统提升财务核心功能,为企业决策提供强有力支撑,让财务管理在企业中更具引领作用,助推企业建设世界一流财务服务体系。
财务BP有利于防控财务风险。财务BP从事后管理不断向事中控制和事前规划推进,能够及时跟踪业务部门的经济活动,通过数据分析、风险识别和预警等工作,协同相关风控部门对潜在的财务风险进行测评,在风险管控中发挥财务职能,守牢风险防线,避免给企业带来不必要的经济损失。
二、财务BP的职能
一个合格的财务BP,既要掌握财务专业知识,也要了解企业的业务情况,与业务部门建立良好的沟通与配合机制,在核算监督、预算管理、资金管理、风险管理、税务筹划等方面为业务部门提供财务专业支持,提高企业的运营效率。
财务BP的核算和监督职能。会计信息质量是企业诚信经营的体现,是企业科学决策的基础,是企业高质量发展的内在要求,财务BP要严守财经纪律,坚守“不做假账、不出假数”的铁律,紧密围绕会计核算的准确性、及时性、真实性等相关要求,合理运用职业判断,严格规范会计核算;深度挖掘数据价值,让数据动起来、活起来、立起来,夯实财务会计报告质量,履行好财务监督职能,服务企业科学决策。
财务BP的预算管理职能。全面预算管理是企业内部管理控制的一种重要方法,健全的预算管理体系可以实现企业对各项业务收支的数智化、精细化管理,充分发挥全面预算管理的战略支撑和资源配置作用。财务BP应负责预算工作的全盘统筹,一方面要帮助完善预算管理制度体系、搭建预算管理信息平台,实现预算管理的制度和系统支撑;另一方面要以业财融合为抓手,聚焦重要考核指标,联动业务部门从严从细编制全面预算,将业务语言高效转化为财务数据,不断提升预算编制的科学性;同时要建立预算柔性控制与刚性约束机制,对预算执行过程进行监督、分析和评价。
财务BP要充分发挥好预算管理在战略落地、风险防控、价值创造中的保障作用,确保全面预算体系前端服务企业战略与发展规划,中端抓实会计核算与财务监督,后端联动业绩考核与薪酬激励,实现战略-预算-核算-考核-激励的全闭环管理。
财务BP的成本管控职能。财务BP应致力于完善企业成本管控体系,形成以利润为导向、以成本节约为关键的管控目标,让成本管控意识贯穿于每个项目单元、每个岗位职工,增强全员降成本意识。通过与业务部门携手,推进集中采购管理,实现规模效应,降低采购成本;通过优化营销体系,降低销售费用;通过资金池管理,建立合理的商业信用政策,合理预测现金流量,降低各环节的资金占用率,减少资金成本。总之,财务BP要联动业务部门,全方面努力降低总体运营成本,不断转变已往粗放型的管理局面,提升成本管控精细化水平。
财务BP的税务管理职能。财务BP要深入业务源头,了解业务的全流程,了解各环节税务筹划的要点,了解地域税收优惠政策,通过分析企业的长期规划和发展方向,选择适宜的组织形式、设计合理的交易方式、选择合适的供应商,运用专业的财税知识分析业务背后的逻辑,在各方面寻找税务筹划空间,增加企业经济效益;同时要加强与税务机关的沟通与交流,及时反馈在筹划中遇到的难点和疑虑,提高筹划的效率和效果;财务BP还要了解“金税四期”信息系统的运行原理及功能,充分认识到“金税四期”带来的实质性变化,强化法治观念和意识,在有效规避税务风险的同时降低企业整体税负。
三、财务BP在矿山投资企业中的实践应用
(一)矿山投资企业中财务BP的重要性
矿山投资企业在项目立项阶段,财务BP需靠前服务,参与到合同谈判、合作协议、合同签订等各环节,持续为企业的重点项目提供财务尽调、专项审计、资产评估、融资设计、税务筹划等全方位服务,高效助推项目落地。
在矿山建设阶段,财务BP要协助业务部门进行风险控制和合规管理,制定并执行有效的内部控制制度,评估各项业务活动的合理性,发现并纠正问题和漏洞,防范应对各类风险事件。
在矿山运营阶段,财务BP对业务的持续了解和对行业的密切关注,有助于培养其业务敏感性,有助于提前发现并量化可能产生的风险。因此财务BP要敏锐抓取关键信息,通过测算、分析该事项变动对企业现金流、利润等关键指标产生的影响,引起管理层关注并积极需求解决方案,发挥决策支撑力度。
在矿山关闭退出阶段,财务BP要充分考虑环境保护和生态恢复等义务对财务报表的影响,在做好环境修复的同时,防控财税风险。
(二)矿山投资企业中财务BP面临的挑战
由于矿山建设较为复杂,财务BP通常面临会计核算、税务筹划、经营风险等方面的挑战。在实际工作中,财务BP要不断加强跨部门合作的深度,全面了解项目建设、工程进度,将财务价值渗透到业务的方方面面,积极参与定价机制与销售策略、参与项目分析和资源投放、参与制度修订与业绩考核,从而实现企业经济效益的最大化。
合理确认借款费用。矿山投资企业投资金额较大,建设周期较长,通常需要向外部机构借入总投资额一定比例的项目贷款,财务BP要分别考虑取得采矿权部分的贷款和矿山建设部分的贷款,严格按照借款费用资本化时点,合理确认借款费用资本化金额和费用化金额。
合理计提资产折旧。矿山投资企业在完成矿山建设后,需将在建工程转为固定资产,选择合理的方法计提固定资产折旧费。财务BP要分别测算年限平均法、工作量法等折旧方法对损益的影响金额,尤其是在使用工作量法时,要协同业务部门共同探讨矿山开采流程、合理确认总体开采量及年度开采量,准确计量产品成本,实现收入和费用的匹配。
提前做好税务筹划。由于矿产资源及矿山建设的特殊性,在实务中往往会涉及增值税、所得税、资源税、森林植被恢复费等各项税费,财务BP要提前谋划,时刻关注税收政策的变动,在合法法规的前提下做好税务筹划,同时防范税务风险。
四、矿山投资企业中财务BP价值创造的路径
(一)搭建以价值创造为导向的智慧化财务管理体系
大数据时代对企业的信息化建设提出了更高的要求,而目前矿山投资企业的各个业务系统之间存在“信息孤岛”现象,导致信息沟通受阻,严重制约企业发展。为了解决这一困境,矿山投资企业应以财务BP为抓手,在打造财务共享服务中心的基础上,结合信息化手段,构建集团统一的会计核算体系、建立业务与财务统一联动的信息系统,加快建设世界一流财务服务体系。
在这一过程中,财务BP要积极参与到智慧化财务系统的搭建过程,提出自己的需求和建议,确保系统能够成功改造和顺利落地。系统落地后,即可处理大量重复性、标准化工作,帮助财务BP释放更多的时间和精力,用以处理更为复杂、难度更高、涉及高度职业判断的事项,财务BP亦可科学合理运用管理会计工具,积极发挥决策支持作用,加快核算型财务向管理型财务转变。
(二)建立作风优良的业财融合团队
若要真正发挥财务BP在矿山投资企业的价值,需打造由财务人员、业务人员共同构成的业财融合团队。企业可以通过内部培养和外部招聘的方式,加强财务BP的人才储备。
在这个过程中,要科学合理地划清团队成员的职责权限,可以邀请一些资深专家对团队的组建、运行和业务能力进行培训,为团队决策价值的发挥保驾护航。
在实际操作时,矿山投资企业可以选派有经验的财务BP组建项目专班,进驻一线,直接对接一线生产、运营、销售等部门,全面参与业务模块的关键流程设计,准确理解业务思路和逻辑,将财务支持与监督职能落实到实际业务中。同时要鼓励财务BP在财务与业务岗位之间进行轮岗,畅通财务BP跨越本专业级别的发展通道,真正实现财务与业务的双向融合。
(三)完善汇报及考核机制
矿山投资企业应建立完善的工作汇报流程,实现横向沟通与纵向汇报、双向互动的高效沟通机制。财务BP下沉至项目专班后,针对重大的财务问题及风险事项,要积极向财务及业务部门负责人汇报,提出自己的思路和见解;要定期或不定期召开项目专题会议,针对最新的政策情况、实务案例、项目推进遇到的业务问题进行宣贯和讨论;
财务BP作为连接业财的重要枢纽,在财务内部也需深化联动运作机制,与核算、预算、税务、内控等财务人员加强沟通,保障工作顺利开展。
矿山投资企业要明确绩效考核目标,建立完善的考评机制。利用绩效评价,对专业技能和业务能力较强的财务BP进行奖励,通过合理的绩效考核挖掘财务BP的价值,使其更好地发挥业财融合职能,提升企业的总体效益。
结语
财务BP在矿山投资企业财务管理中具有十分重要的意义。矿山投资企业的特殊性要求企业的财务管理要保持高度敏锐性和专业化,以应对监管机构的管理要求和市场的迅速变化。财务BP作为一种新的岗位形式,能帮助企业迅速高效作出决策,做好财务资源分配,保障财务合法合规。矿山投资企业应高度重视财务BP发挥的重要职能,以建立业财融合团队为推手,推动企业财务管理向价值创造方向升级,充分发挥财务管理支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险的功能作用,促进业财高度融合。