临沂日报报业集团 276000
摘要:现代化社会经济结构体系的转变,致使经济飞速发展,自从我国加入世贸组织以来,世界经济一体化的发展环境,为我国各个领域和行业带来了发展机遇与挑战,对此,无论是集团还是企业,想要有效在竞争激烈的环境中脱颖而出,提高自身核心竞争力量,重视内部控制和内部审计的协调工作,确保其能够充分发挥出应有的作用和价值,促进集团稳定发展。本文首先详细分析报业集团内部控制的基础要素,以及内部审计的核心职能,并结合目前报业集团发展现状,进一步探索内部控制与内部审计的协同策略。
关键词:报业集团;内部控制;内部审计;控制要素
相对于西方国家来说,我国内部控制和内部审计相关工作起步时间较晚,从理论上和实践上都不成熟,造成两者之间的协同效果不佳,但随着现代化社会经济结构体系的改变,各行各业的企业以及集团逐渐重视内部控制与内部审计的协同合作,尤其报业集团相对于其他领域企业和集团来说,自身具有一定特殊性,对此,相关部门要结合报业集团经营特点,选择适合的协同方法和应对策略。
一、内部审计职能
报业集团在实际运营和管理过程中,内部审计的职能主要指集团内部审计自身所具有的实际功能,该功能有效反映出报业集团内部审计的本质,随着报业集团自身经营的改变,内部审计职能也会随着审计的方向和目标产生明显变化,为审计目标提供稳定服务。从理论上来看,针对报业集团内部审计的职能和内涵进行研究,由于集团自身所具有的特殊性,内部审计将选择标准化、系统化、规范化的方式方法,并以客观、公正、独立的态度对报业集团内部控制和风险管理进行全方位、多角度的检查与评定,在其基础上优化和改进内部审计的方式方法,结合自身管理模式,为集团提供基础的审计咨询服务,及时发现集团经营过程中所出现的问题和不足,最大程度提高集团的经营效率[1]。
二、内部控制要素
报业集团实际建立内部控制时,想要有效确保内部控制工作能够正常开展,要重点关注以下影响因素。
第一,集团内部环境对于报业集团来说,是集团实施控制的基础条件,其中主要包含集团治理结构、机构设定、岗位权责分配、内部审计、人力资源管理以及企业文化宣传等。第二,风险评估主要指集团针对其自身经营现状,及时识别经营活动中可能出现的风险系数,并且进一步探索其风险问题与内部控制目标所具有的联系,在此基础上制定一系列风险应对策略和方案。第三,控制活动要根据集团风险评定结果,选择相对应的控制和应对措施,有效将风险控制和管理在可承受范围内。第五,集团内部监督主要指对集团所建立和实施的内部控制情况,进行全方位、多角度、系统化的监督和检查,以此确保相关管理部门能够及时发现集团所出现的缺陷问题,并选择适合的方法加以改进和优化。
三、报业集团内部控制与内部审计协同策略
(一)设定管理内容
报业集团在运营过程中,内部审计和内部控制响应有效协调,要设定详细的管理内容和发展目标,并通过专业的审计和会计发展角度,提高企业内部标准性和抗风险综合能力,加快企业达成发展战略目标的基础时间,实现企业的自身价值。在报业集团发展过程中,内部控制与内部审计协同的实际作用,主要以企业完整的内部结构作为基础条件,充分发挥出内部审计在报业集团内部活动的优势和特点,推动企业形成完整的风险管理策略、系统控制以及管理机制,并通过管理部门之间的利益纠葛,间接引导集团进行创新和改革。除此之外,集团内部控制和内部审计进行协同合作后,还能够通过岗位责任界定、指标完成奖惩等方式提高员工工作积极性,并通过企业内部审计以及内部控制相互协调所产生的特点,实现两者协调的发展目标,并从不同角度出发,构建协同方案和发展路径。
(二)协调管理目标
协调管理目标是报业集团内部控制和内部审计工作正常开展的前提条件,由于两个部门的工作内容各不相同,为了完成报业集团日常管理目标,在工作期间经常出现矛盾和问题,所以集团应结合不同部门的工作特点,制定符合部门的任务和考核指标,但是在管理目标设定时,要始终坚持两者协同效益最大化为核心原则[2]。
(三)组织协同
报业集团内部控制和内部审计想要有效达成组织协同,集团要了解市场发展趋势和市场结构,在此基础上明确企业发展战略目标,构建出内部审计和内部控制相关部门所匹配的组织结构成载体,有效提高企业的基础运行效率,实现内部审计和内部控制相互协同的建设目标,如果企业发展目标需要格外调整,则需要在载体组织的基础上,调整各个岗位和部门之间的联系,达成组织协同的发展目的。
(四)设施协同
报业集团想要实现内部控制和内部审计协调工作,要始终坚持全面性、均衡性、适应性、效益性等相关原则,在此基础上构建出完整的内部审计和内部控制管理与应用制度,并以法律法规为核心,根据结合报业集团自身经营情况,全面开展内部控制和内部审计管理工作,并有效整理适合包业集团的管理制度。
除此之外,集团还要从财务、人力资源管理、法律法规、社会关系等相关因素入手,建立内部控制和内部审计的平衡关系,对相关部门的员工开展日常技能培训,并且积极引进和使用内部控制和内部审计协调工作所需要的硬件设施,构建出两者之间的协同路径。
(五)服务标准协同
报业集团实际开展内部审计和内部控制协同工作时,要始终以服务他人观念为核心,尤其内部审计工作想要正常开展,需要其他部门和岗位员工的配合,只有这样,才能第一时间发现集团内部各环节部门之间所出现的问题与不足。对此,审计和控制部门的基层员工在日常工作中,要协同其他部门建立服务标准,有效发现问题,为报业集团创造更大的经济价值。
(六)构建协调关系
对于报业集团来说,内部控制和内部审计从本质上来看,是一个十分复杂且巨大的管理系统,部门双方只有相互沟通,相互了解,才能从根本上提高集团的核心竞争力,实施集团发展战略,实现集团增值发展目标。针对此种现状,内部审计作为协同的核心部门,要客观公正的创造协同渠道与平台,在日常工作中,积极引导和鼓励基层员工对审计工作作出评价,以此确保审计工作能够正常运行;内部控制工作同样要根据报业集团经营现状讨论未来发展目标,并尊重集团其他岗位和系统的工作成果,不断优化和完善内部审计工作流程,构建出轻松和谐严谨的工作关系,实现协同效益最大化[3]。
(七)建立协同路径
鉴于报业集团内部控制和内部审计的工作特点以及协同作用,集团要加强审计与控制部门之间的沟通与交流,确保两者协同工作能够稳定运转,积极转变集团内部监督结构体系和管理模式,并基于内部控制和内部审计协调的目标,修订工作计划并选择适合的方式方法进行监督,及时发现集团内部可能存在的问题与不足,在此基础上制定应对策略,有效反馈相关部门,优化和完善集团的经营风险,提高部门之间合作与沟通的效率,促进报业集团发展目标的实现。
结束语:
总之,鉴于报业集团经营现状和内部结构特点,想要有效实现集团可持续发展目标,相关部门则需深入研究内部控制和内部审计之间的关联,因为随着集团的发展和进步,内部控制和内部审计所展现出的作用逐渐明显,但由于我国内部控制和内部审计工作发展还未成熟,仍然存在着问题和不足,对此相关团队要不断提高内部控制和内部审计,在企业价值和业务效率等相关方面的作用,从实践与理论相互结合角度入手,选择适合的应对方法。
参考文献:
[1]张健.地方国有金控集团绩效审计框架模型研究与实践——以X金融控股集团为例[J].财务管理研究,2024,(09):37-50.
[2]汪晓燕.企业内部控制中内部审计的发展研究——基于中国国际海运集装箱(集团)有限公司的分析[J].现代营销(下旬刊),2024,(08):65-67.
[3]杨均华,张钊源,惠宁.国有企业内部审计精益化管理模式与优化路径——以A企业集团为例[J].商业会计,2024,(15):53-57.