二维码在项目管理中的创新应用与实践

二维码在项目管理中的创新应用与实践

石玉峰

中油（新疆）石油工程有限公司油建分公司 新疆克拉玛依 834000

摘要：工程项目建设过程中，经常需要统计和传递大量工程相关数据，传统手段是通过电子画的表格、书面表格、通讯工具收集传递，如果收集的种类较多，在收集过程中，很难系统性的完成收集。项目管理工作中，大量的信息传递和统计任务,这注定传统管理手段需进行变通或淘汰。二维码作为一种编码方式，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息读取等自动处理工作，且二维码信息容量大，编码范围广，容错能力强，具有纠错功能。二维码在油气迁改项目的运用,是提升项目管理效率、隆低管理成本、精确快速传递信息等的有效方法,符合快速发展的信息时代及现目前行业发展特性。

关键词：母码；子码；二维码；信息化；批量生成；项目管理

一、二维码技术原理及应用的优势

二维码，是用特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向)上分布的黑白相间的图形,是所有信息数据的一把钥匙。二维码最初是日本电装公司于1994年研发的，当初主要是为了解决制造业和物流业的产品管理问题，近年来已从传统的单一支付功能走向各类设备产品营销信息展示、物流管理、物业管理、设备巡检等多个社会应用领域，二维码工具以其信息化管的优势进入我们的生活、工作各个方面。信息化管理已经成为时代发展的必然趋势，也是项目走向精细化管理、提高效能的有效途径。我公司自2020年开始推行使用二维码工具问卷星引入工程项目管理，通过多年逐步探索各类二维码工具的应用功能和特点，结合公司内部其他单位在二维码应用中的各类良好实践，已经在项目上系统化使用二维码工具，将各类零散的管理模块集合成为一个管理系统，可实现项目管理过程的信息化、标准化、动态化,以及基础信息的云端存储，并对采集的实测实量数据进行分析、管理数据的集成信息交互等,可实现人与系统网络平台之间的智能互联，为项目信息化管理助力，从而提高项目管理水平，节约时间成本，提高工作效率。

二、二维码项目管理应用策划

（一）应用前总体策划思路

在以往项目运行时，存在模式僵化、文件查阅不便、检查验收繁琐、物资设备管理低效及数据统计困难等问题，从而制约项目管理。2024年4月，公司在云南滇中迁改项目上召开“互联网＋二维码”专题推进会议，研讨二维码信息化技术在项目管理中的应用，并以安全创新管理为突破点，随后在项目施工技术、质量和党建、物资采购管理等方面进行应用，实现更加高效便捷的现场管理信息共享，提升项目精细管理水平。

（二）系统主要管理模块

1、人员管理

对现场所有进场人员进行二维码“身份认证”,对每位进场人员的照片、基本信息、银行卡、体检记录、考试成绩单等图片资料、文字资料等进行录入生成二维码,并按照项目文件要求制作成为胸卡，所有人员入场必须佩戴胸卡；检查通过扫描二维码即可获取人员的身份信息、工种及安全教育记录等情况,让每一位人员的二维码成为他专属的“身份名片”,有效的解决了项目人员流动性强、管理困难等问题。将《岗位HSE指导卡》二维码粘贴在工人安全帽上，要求岗位员工上岗操作前，进行扫码，自动记录当前定位信息，员工熟悉岗位职责，进行风险提示，确认设备设施、安全防护措施、作业环境、作业条件、HSE操作规程是否满足施工要求，以及上报异常情况；所有入场通过培训的特种作业人员、机动车驾驶人员在培训合格后，发放附带二维码的工作证，工作证记录相关证件信息、体检信息等关键内容，检查人员可以通过扫码形式实时查看人员相关证件信息和其他关键信息。

2、设备管理

所有设备进场后进行在线填报或线下填报登记表上传的形式登记备案，系统管理员审查合格后，将生成的各类型设备二维码发放给机组，机组张贴在已经报验合格的机械设备醒目位置，要求巡检组和设备操作人员按照巡检计划扫描二维码，逐项填报。巡检组和设备操作人员在对机械设备检查时，扫描二维码，对照《HSE设备指导卡》，逐项完成对设备检查工作，熟悉岗位职责，进行风险提示，确认设备设施、安全防护措施、作业环境、作业条件、HSE操作规程是否满足施工要求，以及上报异常情况。

3、物资管理

项目物资管理主要从主材是否超耗、主材损耗分析及控制、计划管理、验收管理、物资领用及出场管理、现场材料管理、废旧物资处理合规性等方面管控安排。而物资管理是项目一直以来的重难点很难做到精确到人、细化到点的要求,这需要投入大量的人力、物力、财力才能满足。按照公司材料入库验收、出库发放使用要求，通过在线设计OA审批流程表单，形成二维码母码,对各类材料分类编码，可直接使用手机对所有进场物资材料的产品信息、质量情况、验收信息等进行编写上传,或通过电脑系统后台行在线填报或线下填报登记表上传的形式登记材料相关信息，将形成的子码在材料入库时张贴在材料上；材料出库时，管理人员通过通过手机扫描二维码填报出库信息，便可对现场材料出入库实时有效的数据追踪和信息传递,且数据可直接分类筛选导出excel材料报表,克服了物资管理的繁杂工作和信息统计分享及保存困难等问题。

4、劳务实名制管理

施工现场农民工管理贯穿于整个项目施工过程,是每个项目都十分重视的一项管理工作。传统都是采用纸质版考勤，管道项目流行的现代信息化管理方式为采购专用劳务实名制软件使用权，在电子地图上设置电子围栏，通过人员手机APP或安全帽定位装置实时采集劳务人员定位坐标、时间等信息，形成劳务考勤，但是此方法需要和软件公司采购相应软件使用权，费用较高。华南项目部为避免考勤纠纷，通过草料二维码表单功能制定考勤表单模版，设置采集对象在线填写实名信息（只有第一次填报过程中需要填写，后续如使用同一手机扫描自动填报）、手机自动获取当前定位信息、实时拍照当前个人位置照片（照片设置为只允许拍照，不允许上传图片），图片信息附带当前拍照时的定位、时间水印；将制作好的表单形成母码，母码批量生成附带编号的子码，分配到各个项目或班组，现场施工人员每日上班和下班前，通过扫描采用二维码形式记录考勤。为项目部人事员或机组人事员分配考勤查看权限，系统后台可以通过筛选班组、当日、当月、个人等信息，查看人员考勤，并可以导出所有考勤信息。所有考勤信息形成进行农民工考勤档案，截至目前已经记录考勤数据12230条数据信息。

三、二维码项目管理实际应用情况

（一）安全培训教育中的实际应用

项目传统的宣传警示教育多是利用展板图片文字形式、横幅宣传标语及警示牌等方式进行,受限于施工人员文化水平和理解能力，宣传警示教育效果差,互联网作为传播信息最为快捷的方式，也为宣传警示教育工作带来新思路。项目部在现场设置安全管理矩阵展板，将HSE应知应会、岗位操作规程、安全经验分享、事故案例等多媒体视频通过二维码的形式展示在现场，微信扫码就能查看，非常便捷。后续计划对利用草料二维码，制作网络在线警示教育专栏，将各大网络视频网站事故警示教育片链接，分门别类，设置在草料二维码中，供所有项目入场人员学习教育。

（二）安全监督检查中的应用

1、问题隐患动态管理

通过手机微信扫描二维码，将安全管理的各项检查验收、安全巡检,质量验收、巡检过程中发现的问题照片和不符合项描述内容、建议整改方式、规范依据（下拉菜单模糊查询方式）、整改时限进行填报，通过OA在线审核流程流转至整改人，整改人整改完毕后，将整改结果照片和文字整改措施填报提交；提交后的信息OA在线审核流程流转至审核人，审核人通过现场核查或视频监控核查问题后，审核通过；检查人员在提交问题过程中，系统会将临近限期时间而未整改的问题推送上一级领导，亲自监督,保证问题能够及时有效的解决；问题隐患整改确认完成后，形成闭环。

2、临时用电日常巡检

要求现场值班电工按照国家和行业临时用电安全管理要求，对现场发电机、配电箱、用电线路等其他常用机械设备进行日常巡检。对上述设备按照相关规范要求设置专项巡检记录表单，在线生成母码，批量生成子码，制定巡检计划，形成临时用电管理模块。将子码张贴在现场对应的设备上，值班电工每日通过扫描二维码记录日常巡检情况，临时用电管理模块负责人通过系统后台对值班电工巡检情况进行监督检查，对值班电工未及时巡检的项目，通过草料二维码公众号或企业微信推送至临时用电管理模块负责人，负责人督促值班电工进行巡检。

3、固定场所及营地消防安全管理

制作消防检查母码模版，包含检查内容表单、消防器材设施巡检教学视频，按照消防器材设施设置的不同场所，进行系统化编号，批量形成子码，并制定巡检计划；将每个子码张贴到消防器材设施上，巡检人员即可根据巡检计划要求的时间节点在现场对消防器材设施检查，并扫描二维码填报巡检情况，检查中也可通过观看学习检查教学视频，提高巡检质量；对于未及时巡检的消防器材设施，提前推送至模块负责人，模块负责人督促巡检人员及时巡检；巡检后形成动态汇总数据，生成检查台账，模块负责人对巡检中发现的问题及时确认，并通知相应的消防负责人及时落实整改。截至目前，已经记录消防器材检查数据124次。

（三）二维码在质量管理中的应用

1、质量检查

下一步计划按照管理文件文件中质量管理体系表格要求，通过电子表单形成二维码，现场人员通过扫描二维码在线填报现场质量巡检内容，按照单位工程划分的检验批，在每一施工部位张贴对应的二维码，质量巡检人员通过扫描二维码填报实测实量的质量数据。例如：焊接作业过程中的母材材质、焊接材料、焊接日期、焊缝厚度、焊工姓名、焊工编号、探伤人员及合格情况等。为工程日常质量检查省去很多不必要的麻烦，而且便于现场实时管控、验收焊缝，减少繁琐的工程资料查找工作，极大地节省精力，提高工作效率。目前已经完成长输管道施工关键工序质量检查二维码，并进行试点应用。

图1长输管道关键质量工序检查二维码

2、计量器具

通常在检查合格后张贴小标签标识，在各级检查过程中无法完全确定计量器具的有效性，也无法及时对其有效期进行检查，只能在检查之后翻找报验资料进行核实，管理不便。现将计量器具检定证书和日常检查要求通过表单形式生成二维码，以一具一码方式代替小标签标识，可现场直接扫码查看计量器具信息和检定/校准证书，提高管理便利性。

结束语

目前，项目部已经通过草料二维码会员功能中的汇总页功能，将公司简介、项目部简介、劳务考勤管理、五星计划、作业前设备检查（岗位HSE作业指导卡）、作业前岗位检查（设备HSE作业指导卡）、特种作业人员管理、消防检查、交通安全管理、监护人管理、“五星计划”、一线党员联系班组（正在开发中）纳入管理系统，方便管理。后期可以通过多层级汇总页（本质上也是一个二维码）进行系统层级管理。后续结合项目管理实际情况，开拓思路，将项目质量、安全等其他管理思路转变为二维码工具，纳入管理系统，提高项目管理水平。

项目管理“互联网+二维码”成功应用于云南滇中油气管线迁改项目的质量、安全等管理过程中,克服了普通二维码追溯系统没有形成系统的管理、应用范围局限等缺点。将二维码信息集成应用存储分析,可实现项目质量安全等管理过程的信息化、标准化、动态化,以及基础信息的云端存储,方便实时查看。并对采集的实测实量数据进行分析、管理数据的集成、信息交互等,可实现人与人之间,系统与平台之间,设备与系统,设备与设备之间的智能互联互通是传统石油石化工程应用“互联网+二维码”新技术实现升级的有益探索与实践,值得推广应用。

参考文献

    [1]安童溪,王备,二维码在设备移动管理平台中的应用分析[J.ELECTRIC POWER IT,2013.11(05)。

    [2]吴狄，张冠伟，基于二维码识别技术的工业企业设备管理系统的开发与应用[J].数字技术与应用,2015(6)。