招标代理机构开展信息化建设的思路及建议

招标代理机构开展信息化建设的思路及建议

曹舒婷

德威工程管理咨询有限公司嘉兴分公司  浙江  314200

摘要：随着互联网技术的发展及多元化应用，招标代理机构的信息化建设也愈发重要，这不仅是迎合发展趋势的必然转变，更是提高核心竞争力、工作效率的关键所在。因此，招标代理机构应积极应对信息化发展大潮，找准自身转型及升级的着力点，明确开展信息化建设的思路与建议，提高招标代理机构的工作质量。文章就围绕招标代理机构开展信息化建设的思路与建议展开了深入讨论。

关键词：招标代理机构；信息化建设

1招标代理机构开展信息化建设的重要性

处于信息化时代，招标代理机构要想持续提高自身核心竞争力及服务质量，就需加大信息化建设力度，根据实际情况建立起功能完善的信息管理系统，提高内外部采购信息的流转效率，基于其一体化优势，提高实际工作效率，减少信息孤岛等不良情况，智能分析海量数据，并从中提炼出价值性信息，准确识别及减少串标等不良行为。首先，通过引入先进的信息化管理系统，可促进业务流程的自动化、智能化发展，减少人工操作的繁琐性，降低出错率，基于高效的信息支持，加快项目处理进程；其次，信息化建设为能够为招标代理机构提供强大的决策支持，通过构建招标市场信息数据库、决策支持系统，可动态收集、整理及分析大量的市场数据，为决策者提供准确、及时的信息支持；最后，通过开展信息化建设，能够推动招标代理机构的业务创新及模式升级。通过引入云计算、大数据、人工智能等先进技术，可根据招标代理机构的业务流程及特点，开发出更为智能、高效的业务模式，优化创新服务方式，满足不同客户的个性化需求。与此同时，信息化建设可推动招标代理机构向数字化、智能化方向转型，通过构建对应的信息系统，可直接在线上推进业务流程，对相关业务进行智能化处理，提高工作效率及服务质量。除此之外，通过加强对现代网络信息技术的应用，可基于信息平台快速获取信息，提供精准、高效的服务，便于招标代理机构精准把握发展趋势，增强自身核心竞争力，始终维持专业、高效的服务水平。

2招标代理机构开展信息化建设的思路与建议

2.1基于多个角度完善信息化建设思路

招标代理机构开展信息化建设前，应先明确其重要性，根据机构自身业务特点及实况，确定信息化建设目标，积极引进现代先进的网络技术，提高招标代理工作效率与技术水平。因此，招标代理机构应从技术、管理以及实施角度，形成完整的信息化建设思路，设定清晰的建设目标，指引建设工作的顺利进行。首先，在招标代理机构的信息化建设阶段，需明确自身技术上的薄弱处，引进及应用贴合自身业务流程的信息化系统，或开发出契合需求的系统，提高信息传递速率，规避信息孤岛情况，尽可能的提高提高企业需求与商用软件的一致性，在实际工作中充分发挥信息化系统的作用，基于技术支持构建起信息平台，获取用户认可；其次，在招标代理机构的信息化建设中，易出现信息化工作脱离经营工作的情况，尤其是在相关工作出现交叉状态时，相关部门的正常工作也会受到信息化工作的冲击，要想提高信息化建设水平，就需先明确信息化工作渗透、融入其他部门的正确思路，将日常经营工作与信息化工作相协调，减少冲突；最后，在信息化建设中，应合理规划实施策略，确保业务部门及信息系统管理人员，都能熟练操作及应用信息系统，通过信息平台高效完成业务工作，作为系统的直接使用者，及时发现系统建设及运行中的问题，持续优化信息系统，改善其功能配置及运行模式。

2.2制定信息化建设的优化策略

招标代理机构的信息化建设涵盖范围广，涉及要素多，不仅要科学配置硬件设备，更需保证软件的配套性、先进性，以保证系统功能的优化升级，满足招标代理机构各阶段的工作需求。因此，招标代理机构应根据自身情况及需求，设定信息化建设的战略目标，制定详细的信息化建设规划，明确具体的建设内容、时间节点，保证规划及目标的前瞻性，确保信息化建设能够持续有序的推进，促进企业之间的合作及交流，具体可将平台软件服务商、系统集成商等多个部门组织在一起，加强对现代互联网技术的应用，促进相互之间的优势互补，提高资源共享率。与此同时，应根据信息化建设规划，选择适合的技术平台、软件工具，确保所选技术平台具有稳定性、可扩展性，能够满足招标代理机构的长远发展需求。需要注意的是，招标代理机构开展信息化建设应作为长远性工作，始终以战略目标为指引，根据机构所处时期的实际情况，按流程推进信息化建设的相关工作，促进多部门的齐头并进，加大基础设施建设力度，同时做好核心业务系统的建设工作，通过系统整合，构建起统一的信息化平台，实现信息全面共享及协同工作。

2.3优化办公管理系统

在招标代理机构的信息化建设中，需保证系统配置与业务需求的相符性，其前端应优化为CRM管理系统，后端则要结合机构运行机制，配置办公管理系统，通过将前端与后端有机结合，增强系统运行能力，提高招标代理机构工作效率，保证信息的高效传输及运用，提升实际工作中的信息化水平。首先，办公自动化的实现，与数据库及互联网技术等先进技术的支持密切相关，由此提高信息传递、交流及共享效率，快速接收上级单位的文件，便于相关用户快速获取信息。因此，招标代理机构的办公自动化中，应确保设有复核文档数据处理、协同工作及移动办公等多种功能，促使业务流程中的多项细节工作，都能够通过系统快速处理及完成；其次，招标代理机构信息化建设中，还需优化设置决策支持这一辅助系统，通过建立模型、模拟决策过程等，对信息资源及分析工具进行科学调用，辅助决策方提高决策能力，保证决策的准确性；最后，通过整合不同部门、业务流程的信息，促进数据实时更新与共享，提高部门之间的协同工作能力，通过利用系统提供的分析工具，对业务数据进行深入挖掘与分析，为决策提供有力支持。例如：可通过应用电子招标投标系统，将招标投标活动统一集中在平台上进行，提高招投标行为的规范性。

2.4加强专业人才队伍建设

在招标代理机构开展信息化建设时，需保证人才的专业性、充足性，以推动信息化建设工作的顺利进行。首先，应提高专业人才的准入门槛，根据需求引进既懂招标代理业务，又具备信息化能力专业人才，基于人才结构的持续优化，提高业务流程管理水平。招标代理机构应根据信息化建设目标，在人才引进中明确岗位职责及任职要求，保证人才队伍建设的专业性；其次，在搭建完毕信息化系统后，加强对人才的培训，可定期组织内部培训课程，确保涵盖信息技术、数据分析、项目管理等多个领域，提升员工的专业技能及综合素质，确保员工能够熟练操作信息系统；最后，为了迎合招标代理机构的发展方向及需求，推动信息化建设工作的持续进行，为业务人员提供高质量的信息服务，就需建立信息化改进意见通道，完善沟通机制，全面收集反馈信息，对意见进行评估，优化信息系统，确保在信息化建设进度及水平，更符合招标代理机构的工作需求。

3结束语

综上所述，在招标代理机构的运行及发展中，信息化建设都是重点工作，可基于网络技术，提高招标代理工作的便捷性及有效性，通过构建信息平台，促进信息之间的快速传递及共享，为用户提供高质量服务，逐步增强招标代理机构的核心竞争力。

参考文献：

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[2]张栋.招标代理机构开展信息化建设的思路及建议[J].中国招标,2022(10):152-153.

[3]江泽源.招标代理机构开展信息化建设的研究[J].户外装备,2023(03):400-402.