企业预算管理优化策略与实践探索

企业预算管理优化策略与实践探索

徐虎、来玉晖、郑康

山东潍坊烟草有限公司

摘要：预算管理是企业内部控制管理的重要工具，是企业战略目标得以实现的保障。企业预算管理水平的高低直接影响企业资源配置的效率与效果，进而影响企业的盈利能力及市场竞争力。随着市场环境的不断变化，企业面临的竞争压力越来越大，对预算管理的要求也越来越高。因此，如何加强企业预算管理，优化预算管理体系，提升预算管理水平，已成为企业亟待解决的问题。本文阐述了企业预算管理的重要性，分析了企业预算管理存在的问题，提出了企业预算管理优化策略，以期为企业预算管理提供参考。

关键词：企业预算管理；内部控制管理；战略目标

一、企业预算管理的重要性

（一）优化资源配置

预算管理通过制定详细的预算计划，明确各部门、各项目的资金需求和使用计划，从而确保企业资源得到合理分配和利用。通过预算管理，企业可以根据业务优先级和战略目标，将有限的资源投入到最重要的领域和项目上，实现资源的优化配置，提高资源利用效率。

（二）促进成本控制

预算管理有助于企业加强成本控制，通过制定预算限额和监控预算执行情况，及时发现和纠正成本超支的问题。企业可以根据预算计划，对各项成本进行精细化管理，严格控制成本支出，降低不必要的浪费和损失，从而提高企业的盈利能力和市场竞争力。

（三）提升决策效率

预算管理为企业提供了全面的预算数据和分析报告，有助于企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。这些数据和报告可以作为企业决策的重要依据，帮助企业做出更加科学、合理的决策。同时，预算管理还可以促进企业各部门之间的沟通和协作，提高决策效率和执行效果。

（四）加强风险管理

预算管理有助于企业加强风险管理，通过预算分析和预测，及时发现和识别潜在的风险和问题。企业可以根据预算数据和风险预警信息，采取相应的措施进行风险控制和防范，降低经营风险和市场风险对企业的影响。

二、企业预算管理存在的问题

（一）预算管理意识薄弱

一些企业对预算管理的重视程度不够，预算管理意识薄弱。一些企业认为预算管理只是财务部门的工作，与其他部门无关，导致预算管理工作缺乏全员参与和配合。同时，一些企业对预算管理的认识停留在表面层次，没有深入理解预算管理的内涵和作用，导致预算管理工作的效果有限。

（二）预算编制方法不科学

一些企业在预算编制过程中存在方法不科学的问题。一些企业采用增量预算编制方法，即在上一期预算的基础上增加一定的比例或金额作为本期预算，这种方法没有充分考虑市场环境的变化和企业实际情况的变化，导致预算编制结果不准确、不合理。同时，一些企业在预算编制过程中缺乏数据支持和市场调研，导致预算编制结果缺乏科学性和可行性。

（三）预算执行控制不力

一些企业在预算执行控制方面存在不力的问题。一些企业缺乏预算执行监控机制，无法及时发现和纠正预算执行过程中的问题和偏差。同时，一些企业对预算执行情况的考核和奖惩机制不完善，导致预算执行效果不佳。此外，一些企业在预算执行过程中缺乏灵活性和适应性，无法应对市场环境的变化和企业实际情况的变化。

（四）预算信息化程度低

一些企业在预算管理信息化方面存在程度低的问题。一些企业仍然采用手工编制预算和手工监控预算执行的方式，导致预算管理效率低下、数据不准确。同时，一些企业缺乏预算管理信息系统或系统不完善，无法实现对预算数据的实时监控和分析。这些问题限制了企业预算管理水平的提升和预算管理工作的深入开展。

三、企业预算管理优化策略

（一）增强预算管理意识

要优化企业预算管理，首先需要增强预算管理意识。企业应该将预算管理作为内部控制管理的重要工具，加强全员对预算管理的认识和重视程度。企业可以通过培训、宣传等方式，提高员工对预算管理的理解和认识，让员工了解预算管理的重要性和作用。同时，企业应该建立预算管理责任制，明确各部门、各岗位的预算管理职责和权限，确保预算管理工作得到有效落实。

（二）改进预算编制方法

要优化企业预算管理，需要改进预算编制方法。企业应该采用科学合理的预算编制方法，如零基预算、滚动预算等。零基预算是指不考虑上一期预算的情况，根据本期市场环境和企业实际情况重新编制预算。滚动预算是指将预算期限与会计年度相分离，随着预算的执行不断延伸补充预算，逐期向后滚动，使预算期始终保持为一个固定长度的一种预算编制方法。这些方法能够充分考虑市场环境的变化和企业实际情况的变化，提高预算编制结果的准确性和合理性。同时，企业应该加强数据支持和市场调研工作，确保预算编制结果的科学性和可行性。

（三）加强预算执行控制

要优化企业预算管理，需要加强预算执行控制。企业应该建立完善的预算执行监控机制，对预算执行情况进行实时监控和分析。企业可以通过设置预算执行预警指标和预警阈值，及时发现和纠正预算执行过程中的问题和偏差。同时，企业应该建立预算执行情况的考核和奖惩机制，对预算执行情况进行定期考核和评价，并根据考核结果进行奖惩和激励。此外，企业应该加强预算执行的灵活性和适应性，根据市场环境的变化和企业实际情况的变化及时调整预算计划和执行策略。

（四）提高预算信息化水平

要优化企业预算管理，需要提高预算信息化水平。企业应该建立完善的预算管理信息系统，实现对预算数据的实时监控和分析。预算管理信息系统应该具备预算编制、预算执行监控、预算分析等功能模块，能够满足企业预算管理工作的需求。同时，企业应该加强预算管理信息系统与其他信息系统的集成和共享，实现数据的互联互通和共享利用。此外，企业应该加强对预算管理信息系统的维护和更新工作，确保系统的稳定性和安全性。

（五）建立预算考核机制

为了加强预算管理的执行力度，企业需要建立有效的预算考核机制。预算考核机制是对预算执行情况进行评估和奖惩的制度安排，可以激励员工积极参与预算管理，提高预算执行的效率和质量。预算考核机制应该与企业的战略目标相一致，确保预算考核的结果能够反映企业的实际情况和战略目标实现情况。同时，预算考核机制应该具有可操作性和公正性，避免考核过程中的主观性和不公平性。

四、结论

综上所述，企业预算管理是企业内部控制管理的重要工具，对于优化资源配置、促进成本控制、提升决策效率、加强风险管理等方面具有重要作用。然而，当前企业预算管理存在一些问题，如预算管理意识薄弱、预算编制方法不科学、预算执行控制不力、预算信息化程度低等。为了优化企业预算管理，企业需要增强预算管理意识、改进预算编制方法、加强预算执行控制、提高预算信息化水平、建立预算考核机制、加强预算风险管理以及培养预算管理人才。通过这些措施的实施，企业可以建立完善的预算管理体系，提高预算管理水平，为企业的可持续发展提供有力保障。

参考文献

[1] 王斌. 企业预算管理及其模式[J]. 会计研究, 2017(08): 20-27.

[2] 高晨, 汤谷良. 管理控制工具的整合模式：理论框架与中国企业的创新——基于中国国有企业的多案例分析[J]. 会计研究, 2017(08): 30-37

作者简介：

徐虎，男（汉族），山东潍坊人,中级审计师、中级经济师，主要研究财务管理、税收申报缴纳。

来玉晖，男（汉族），山东潍坊人，中级会计师，主要研究财务管理、企业内部控制制度。

郑康，男（汉族），山东潍坊人,助理经济师，主要研究财务管理、税收申报缴纳。