探析工程项目设计管理中长期有效的实施机制

探析工程项目设计管理中长期有效的实施机制

彭红桥

441523198105126795

摘要：设计管理是项目管理的重要组成部分，项目设计管理水平的高低直接关系到工程建设的质量和效率，甚至影响到工程的安全和稳定。设计管理贯穿于项目建设的全过程，从立项开始，直至项目完成，贯穿于工程建设全过程。通过对当前我国工程设计企业在工程项目中存在的问题进行分析，探讨了实施工程项目设计管理中长期有效的实施机制。

关键词：工程项目；设计管理；实施机制；

引言：工程项目设计管理是指为实现项目目标，以工程项目的投资、进度、质量和安全为目标，对工程项目的设计活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列管理工作。设计管理贯穿于工程建设的全过程，从立项开始直至项目完成，贯穿于工程建设全过程。随着我国经济的快速发展和国民生活水平的不断提高，人们对工程建设项目的投资效益和降低成本提出了更高要求，这就需要将设计管理融入整个项目管理之中，这是一个复杂而庞大的系统工程。

一、工程项目设计管理的基本概念

工程项目设计管理是指业主委托的工程设计单位对工程项目的设计进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列管理工作。工程项目设计管理贯穿于工程建设的全过程，从立项开始直至项目完成，贯穿于工程建设全过程，涉及的范围十分广泛。具体来说，工程项目设计管理包括以下几个方面：1.组织机构方面；2.管理制度方面；3.质量控制方面；4.进度控制方面；5.投资控制方面。此外，还要重视设计方案的优化、提高设计人员的综合素质和能力。由此可见，工程项目设计管理是一项系统、复杂、综合性很强的工作，需要专业技术人员与经济管理人员的共同努力才能完成。

二、工程项目设计管理的特点

系统性：工程项目设计管理是一个系统的工作，是从项目策划到工程竣工的全过程管理。复杂性：工程项目设计管理涉及技术、经济、社会等方面的知识，同时需要较强的组织能力和协调能力。综合性：工程项目设计管理包括各个环节，如设计任务的确定，设计方案的选择，设计进度的控制，设计费用的控制等。动态性：工程项目设计管理是一个动态管理过程，根据外部环境和内部条件的变化对工程项目设计进行动态管理。强制性：工程项目设计管理是一种强制性行为，国家或政府通过法律和行政手段对工程项目进行宏观控制和微观管理。

三、工程项目设计管理中存在的问题

3.1 不完善的设计管理流程

工程项目设计管理流程不完善，缺乏统一的设计管理标准，往往导致设计进度的不一致和设计质量的下降。尤其是在大型复杂项目中，由于项目规模大，参与部门多，设计过程中容易出现交叉、重叠、重复的情况，给项目管理带来很大的困难。同时，由于缺乏统一的设计流程标准，不同项目之间或同一项目的不同阶段之间都需要反复修改和协调。而这些工作往往需要多个部门来完成，不仅增加了时间成本和经济成本，而且还会影响工程质量。

3.2 缺乏有效的沟通和协调机制

目前，大多数企业缺乏有效的沟通和协调机制，导致设计工作进展缓慢、设计质量不高、设计进度不一致。许多企业缺乏有效的沟通和协调机制，导致项目参与部门之间存在很大的冲突，出现设计质量问题和设计进度滞后。特别是在大型复杂项目中，由于设计流程的不完善，不同项目之间往往会出现大量的重复工作。因此，如果项目参与部门之间缺乏有效的沟通和协调机制，不仅会导致设计质量低下、进度滞后，还会导致各个部门之间的冲突、矛盾和冲突。这不仅影响了项目的整体进度和质量，而且还会影响整个工程的顺利实施和完成。

3.3 长期效果不明显的实施机制

企业应建立和实施长期有效的设计管理机制。这需要企业的管理制度、员工的参与意识、项目的流程、设计人员的知识结构和能力等方面不断改善和提高。目前，一些企业还没有建立起长期有效的实施机制，或者建立了实施机制，但没有严格执行。在这种情况下，一旦遇到突发事件或外部环境发生变化，就很难保证实施机制的长期有效性。

四、工程项目设计管理中长期有效的实施机制的探讨

4.1 设立有效的监督机构

监督机构是工程项目设计管理工作正常运行的保障，包括建设单位、监理单位、设计单位等，要对设计管理工作进行监督，必须设立有效的监督机构。当前，我国很多设计单位在这方面做得并不到位，只有少数几个单位建立了设计管理机构，或者虽然建立了设计管理机构，但并没有发挥应有的作用。造成这种现象的主要原因是，监督机构的设置和人员配备不能满足实际工作需要，没有形成真正的监督机制。因此，必须从顶层设计上加强监督机构建设，使其成为工程项目设计管理工作的“指挥中心”“保障中心”。

4.2 完善的设计管理流程

完善的设计管理流程是保证设计管理工作正常运行的基础。我国目前一些大型项目设计管理工作还停留在手工操作阶段，这使得设计管理工作效率低下，严重制约了工程项目的建设进度和质量。因此，必须对工程项目设计管理流程进行完善。具体而言，在实际工作中，需要做到以下几点：（1）在项目立项阶段，就制定完善的设计管理流程；（2）在可行性研究阶段，建立健全的设计管理流程；（3）在初步设计阶段，建立健全的设计管理流程；（4）在施工图阶段，建立健全的施工管理流程。

4.3 加强沟通和协调机制

目前，我国大多数项目都是采用的设计分包模式，这种模式能够使设计企业获得更多的利润，但是在一定程度上也降低了设计企业的市场竞争力，这主要是因为设计分包商无法与业主进行有效地沟通和协调。因此，在实际工作中，需要建立健全的沟通和协调机制，如项目设计单位、项目业主和施工单位之间的沟通和协调机制。此外，在实际工作中，还需要加大对设计分包商的培训力度，使其能够与业主进行有效地沟通和协调，使其能够及时发现工程项目中存在的问题并提出解决措施。

4.4 建立绩效评估体系

在项目设计管理中，绩效评估体系可以在一定程度上促进项目设计管理水平的提升，从而有效地提高项目设计管理水平。绩效评估体系主要是对项目设计管理过程进行考核，对设计项目的质量、进度、成本等方面进行评估。通过对工程项目绩效的评估，可以使设计企业能够及时发现工程项目中存在的问题，从而制定有效地解决措施。此外，绩效评估体系还可以使设计企业能够及时发现自身存在的问题，并针对存在的问题进行改善，从而促进设计企业的健康发展。总之，建立绩效评估体系对于提升工程项目设计管理水平具有重要意义。

结语

通过上述分析可以看出，工程项目设计管理是一个十分复杂的过程，不仅涉及设计人员的工作，还涉及企业各个部门的协调配合。在工程项目设计管理中，设计企业应该建立起一个合理有效的管理机制，通过对设计人员进行培训，提高设计人员的专业技能和知识水平，从而提高工程项目的整体质量。此外，在工程项目设计管理中，企业还应该加强与其他相关部门之间的沟通和协作，通过加强对设计人员的培训和学习，建立健全有效的考核机制以及绩效评估体系等方式来提高工程项目的整体质量。

参考文献

[1]黄勇，闫世雄。工程项目设计管理体制改革研究[J]。职业教育，2011 (01)：9-10.

[2]唐玉红。设计管理在我国的应用与发展[J]。科技导报，2014 (02)：58-63.

[3]徐淑清。如何将设计管理融入工程项目建设中[J]。当代经理人，2012 (10)：12-14.

[4]李艳辉。设计管理对工程建设质量的影响及对策研究[J]。湖南社会科学，2009 (06)：50-53.