分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施

分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施

秦月

安徽省建科建设监理有限公司，安徽省合肥市 230031

摘要：我国自实行建筑工程监理制度以来，工程质量得到了极大的提升。在建筑工程监理工作中，内业资料管理一直是重中之重，其管理水平如何直接关系到整个监理管理水平优劣。因此，本文重点就建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施展开分析。

关键词：建筑工程监理;内业资料;管理现状;完善措施

可以说，建筑工程监理内业资料管理水平直接反映出监理人员的整体业务能力。但是在当前的监理日常工作中，内业资料管理问题依然较多，不利于最终竣工资料的有效整合。因此，规范化、标准化地开展监理内业资料管理，对于提升工程管理水平意义重大。

1 建筑工程监理概述

建筑工程监理工作主要是监理企业采取有效的管理模式对建筑施工项目进行有效的管理，对建筑物质量实施全面管理。在对建筑工程进行监理的过程中，应当在国家政策的基础上完成相关监理工作，在此基础上应根据合同条款以及实际情况实施全方位管理，以此确保整体建筑质量。从建筑物角度分析来看，监理单位应当对建筑项目中的资金、施工周期以及施工质量等全面监督与管理，并且在此基础上进整体管控，力求能够提高建筑工程质量和提升施工成果，以此确保施工企业的较好发展。除此之外，建筑工程在监理工作的基础上能够为施工企业提出一些针对性的建议，这就要求在进行工程监理计划编制的过程中确保其适应性与全面性。

2 建筑工程监理内业资料管理的重要性

建筑工程监理内业主要指的是负责工程项目资料档案的管理、计划、统计及文秘工作等。具体内容包含：(1)收集和管理档案资料。依据规范要求，对工程项目施工中涉及的所有图纸、技术变更资料、合同条款、会议纪要等数据资料做好接收、清点、登记、发放、归档，以及管理等工作。(2)工程验收。待工程建设项目施工完毕，监理人员需要将施工过程中涉及的相关施工指标、施工资料等进行检查核对，确保工程项目的施工质量达标。(3)统计管理。监理人员需要在日常监督管理工作中，将工程项目的具体施工状况编制为施工统计报表，以此为工程管理人员提供决策依据。在工程项目整体施工过程中，监理内业资料发挥着十分重要的作用：第一，有助于更好地监督和管控建筑工程施工项目的施工质量及施工效率等，确保工程项目得以顺利开展；第二，能够为工程项目管理人员开展工程项目的检查，后续维修管理、改扩建等提供数据和资料支撑；第三，全程记录整个工程项目的建设全过程，能够在问题出现时，快速找到第一责任人；第四，监理内业资料能够记录工程建设项目全过程，特别是遇到的问题及解决方案等，均会成为资料记录，这些资料能够为后续类似工程提供借鉴。

3 建筑工程监理内业资料管理现状

3.1 监理内业资料整理迟缓

由于企业中存在片面关注利益，同时只是注重相关的当前情况的行为，导致其对于建筑内业资料的整体管理不够重视，所以在当前的建设过程中，其是往往存在内业资料不够重视的问题，由于内业资料整理不够及时，所以其内部环节会较为混乱，导致整体施工进度受到相关的影响，这些问题直接导致监理工作无法全面的开展，同时其都给承包方带来了较为严重的麻烦和损失，没有效率的资料整理导致问题更加严峻，所以对于企业来说负担需要解决，同时为工程建设提供凭据，防止劳民伤财的问题出现。

3.2 监理内业资料管理标准不统一

建立内业资料管理标准不算统一，针对当前存在的主要问题需要制定规定、规范，但是部分相关的规定地方根本无法有效的执行下去，由于这些问题无法得到全面的管理，最终导致出现有关的质量问题，结合当前存在的相关问题，要对内业资料进行全面综合的管理，让其便于检查和使用，防止给建筑工程带来相关麻烦，并且可以制定相关的表格形式，对于汉字等都制定整体的规范，达到相互统一，保证不会会出现有关的质量问题，降低在实际工作中存在的难度。

3.3 内业资料与实际情况差距大

当前的内业资料管理存在较多的问题，其中最为主要的问题就是有关的实际情况差距，对于实际工作来说，需要整体的进行相关的资料管理，最大程度的保证建设质量的整体提升，同时各种工程进度都要全面的完成相关的管理与建设，但是却往往失去了整体的管理注意性，整个内业资料在实际管理上十分的敷衍和虚假，让整体监理内业都使去管理的价值，很多企业都需要对所有人赶制建立内业资料的方法蒙混这件事，防止各种建筑行业的发展不会出现整体问题。

3.4 资料失去真实性

建筑工程监理内业资料必须要真实准确可信，但是很多企业为了表面风光，往往对资料进行大肆改动，完美修饰，使其成为一份完美的报告单，所有工程都没有任何事故和缺陷。这种造假行为广泛存在与建筑行业中。这些不实际的内业资料将会影响到相关工程的竣工、投入使用、以及维修等各个方便，而且十分不利于企业自身的改进和发展。

3.5 工作人员不专业

施工资料的填、收集、整理都需要专业人员进行操作。现在建筑行业存在大量不具备专业知识的工作人员，对一些专有名词和专业操作比较陌生，根本无力胜任监理内业资料的整理工作。

4 完善建筑工程监理内业资料管理措施

4.1 重视监理内业资料管理工作

在对建筑工程项目中监理内业资料实施管理的过程中，应采取有效措施改变目前管理现状，主要表现在以下几个方面。首先，改变领导层的自身观念，并且在此基础上认识到监理内业资料管理对提升建筑工程质量的重要性，对物资与人员等方面需加到投资力度，同时对监理企业提出更高的要求，只有这样才能确保领导层堆监理内业资料管理的重视，以此为监理内业资料管理工作质量与效率的提高奠定良好的基础。其次，监理企业还应采取有效的培训系统对专业人才实施全面培训，提升相关人员自身工作技能与综合素质，这对监理内业资料管理工作质量的提高具有较大促进作用。

4.2 监理内业资料管理制度标准化

此外，在保证制度标准化的过程中，应当以规范管理人员职责为基础，并且还需要对管理责任制实施全面管理，以此增强责任意识，同时监理内业资料管理人员与建筑手工人员进行有效的沟通，从而使建筑工程施工进度与内业资料管理工作有较好的一致性。

4.3 提升监理内业资料的真实性

在建筑工程施工的过程中，相关资料的管理对工程顺利实施具有较大促进作用，所以监理部门需要采取有效措施提高内业资料的真实性，这就需要根据施工进度完善相应的资料，并且在此基础上对其他数据与资料完善与记录。在记录期间应当遵循完整、及时以及真实原则，所以相关工作人员自身需要具备很高的能力与专业素质，同时在工作的过程中有较高的道德素养，以认真负责的态度发现资料记录中存在的问题，确保监理内业资料的真实性。

4.4 完善监理内业资料后期保管与整理

在建筑工程项目中，涉及到的项目与工作人员比较多，所以在对内业资料进行监理的过程中需要一定数量的人员来操作管理，这就需要对其监理内业资料后期实施全面的保管与整理，以此方便后期收集与归档。在操作上需要专业工作人员的操作，并且在此基础上对管理制度有效的完善，为建筑工程后期问题进行解决提供书面资料依据。

5 结语

综上所述，在进行建筑工程监理内业资料管理的过程中，需要对不同施工环节实施有效的监理工作质量，这在较大程度上能够全面提高建筑整体工作质量。在进行施工的过程中，需要对实际施工情况进行有效的分析，采用高质量的施工管理方式与设计方案，这对提升监理工作质量具有较大促进作用，以此为建筑行业的较快发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]龚道民．建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J]．商品与质量,2019,(06):52．

[2]祝君健．浅谈建筑工程监理内业资料的管理现状及完善措施[J]．建筑·建材·装饰,2018,(23):26-27．