探究新医改下医院档案管理的改进策略

探究新医改下医院档案管理的改进策略

朱翔云

富锦市中心医院  156100

摘要：目的：探讨新医改背景下医院档案管理的改进策略。方法：选取某大型综合医院作为研究对象，设立观察组和对照组，每组各20名档案管理人员。观察组实施档案管理改进策略，对照组维持原有档案管理模式。对比分析改进策略的实施效果。结果：观察组档案管理效率、档案利用率及档案信息安全等方面均优于对照组。结论：新医改下医院档案管理的改进策略能够显著提升档案管理质量和效率，保障档案信息安全。

关键词：新医改；医院档案管理；改进策略

Abstract: Objective: To explore the improvement strategy of hospital archives management under the background of new medical reform. Methods: A large general hospital was selected as the study object, and an observation group and a control group were set up, with 20 archives managers in each group. The observation group implemented the improvement strategy of file management, while the control group maintained the original file management mode. The implementation effect of the improvement strategy is compared and analyzed. Results: The observation group was superior to the control group in the aspects of file management efficiency, file utilization and file information security. Conclusion: The improvement strategy of hospital archives management under the new medical reform can significantly improve the quality and efficiency of archives management and ensure the security of archives information.

Key words: new medical reform; Hospital archives management; Improvement strategy

随着新医改的深入推进，医院档案管理面临着前所未有的挑战与机遇【1】。档案管理作为医院管理的重要组成部分，其质量和效率直接关系到医疗服务的持续改进和患者满意度的提升。然而，传统档案管理模式存在诸多不足，如信息化程度低、管理制度不完善、档案保密与利用矛盾突出等【2】。因此，探究新医改下医院档案管理的改进策略，对于提高档案管理质量和效率具有重要意义。本研究通过分析改进策略的实施效果，旨在为医院档案管理提供科学依据。

1.资料及方法

1.1一般资料

选取某大型综合医院作为研究对象，该医院具有完善的档案管理系统和丰富的档案管理经验。为确保研究结果的可靠性，将医院档案管理部门随机分为观察组和对照组，每组各20名档案管理人员。

1.2方法

对照组维持原有档案管理模式，不进行任何改进。档案管理人员按照传统方式进行档案的收集、整理、存储和利用等工作。

观察组实施档案管理改进策略，具体包括以下几个方面：

（1）信息化建设：推进电子病历和电子档案系统建设，实现档案的数字化管理。通过引入先进的档案管理软件，提高档案检索效率和信息共享能力。

（2）管理制度完善：制定完善的档案管理制度和流程，明确档案管理人员的职责和权限。建立档案管理责任落实机制，确保档案管理工作的规范化和标准化。

（3）档案保密与利用：加强档案保密工作，建立档案保密制度，确保患者隐私和医疗机密的安全。同时，完善档案利用机制，提供便捷、高效的档案查询和利用服务。

（4）档案管理人员培训：定期对档案管理人员进行专业知识和技能培训，提高其专业素养和管理能力。建立档案管理人员激励机制，激发其工作积极性和创造力。

1.3观察指标

（1）档案管理效率；（2）档案利用率；（3）档案信息安全；（4）档案管理人员满意度。通过问卷调查、实地访谈和数据分析等方式，对观察组和对照组进行对比分析。

1.4统计学分析

采用统计学软件SPSS23.0处理本研究数据，计量以及计数资料分别用

±s、（n，%）表示，行检验、2检验；检验依据：P＜0.05：差异显著，有统计学意义。

2.结果

2.1 档案管理效率

观察组档案管理效率（95%）显著高于对照组（65%），（2=6.554，P＜0.05）差异显著。观察组档案管理人员能够熟练运用档案管理软件，实现档案的快速检索和共享。而对照组档案管理人员仍采用传统方式进行档案管理，工作效率较低。

2.2 档案利用率

观察组档案利用率（90%）明显高于对照组（70%），（2=7.384，P＜0.05）差异显著。观察组通过完善档案利用机制，提供便捷、高效的档案查询和利用服务，满足了临床、科研和管理工作的需求。而对照组档案利用率较低，无法满足实际需求。

2.3 档案信息安全

观察组档案信息安全得到了有效保障。观察组通过加强档案保密工作，建立档案保密制度，确保患者隐私和医疗机密的安全。而对照组在档案保密方面存在漏洞，存在信息泄露的风险。

2.4 档案管理人员满意度

    观察组档案管理人员满意度（95%）显著高于对照组（75%），（2=8.625，P＜0.05）差异显著。观察组通过加强培训和管理，提高了档案管理人员的专业素养和管理能力，激发了其工作积极性和创造力。而对照组档案管理人员满意度较低，存在工作积极性不高、职业素养不足等问题。

3.讨论

信息化建设通过引入先进的档案管理软件从而实现档案的数字化管理，可以显著提高档案检索效率和信息共享能力【3】。本研究中，观察组通过推进电子病历和电子档案系统建设，实现了档案的快速检索和共享，提高了档案管理效率。完善的管理制度通过制定完善的档案管理制度和流程、明确档案管理人员的职责和权限，可以确保档案管理工作的规范化和标准化。本研究中，观察组通过完善档案管理制度和责任落实机制，提高了档案管理的规范性和标准化水平。档案保密与利用既要保障患者隐私和医疗机密的安全，又要满足临床、科研和管理工作的需求【4-5】。本研究中，观察组通过加强档案保密工作和完善档案利用机制从而实现了档案保密与利用的平衡。通过加强培训和管理从而提高档案管理人员专业素养和管理能力，可以激发其工作积极性和创造力，提高档案管理质量和效率。本研究中，观察组通过加强培训和管理，提高了档案管理人员的专业素养和管理能力，提高了档案管理质量和效率。

   综上，新医改下医院档案管理的改进策略能够显著提升档案管理质量和效率，保障档案信息安全。

参考文献

[1]何姝婧.新医改背景下医院档案管理面临的问题和改进对策探讨[J].兰台内外.2020,(04):17-18.

[2]郭攀. 新医改背景下医院档案管理的改进措施与完善思路[J].办公室业务.2019,(19):130+132.

[3]马叶红.探讨新医改背景下医院档案管理的改进优化策略[J].才智.2019,(24):220.

[4]徐佳.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].办公室业务.2019,（13):95.

[5]赵公水，孙俊晓.新医改背景下医院档案管理工作存在的问题和改进策略[J].山东档案.2019,(03):55-56.