简析企业信息化转型对传统制造业企业的管理模式的影响

简析企业信息化转型对传统制造业企业的管理模式的影响

田钰茹

中车贵阳车辆有限公司  贵州贵阳  550017

摘要：新质生产力对企业进行创新和转型工作提出了要求，其中，企业管理工作中的信息化转型是传统企业转型的一个关键工程。为更有效地促进企业管理工作信息化转型，本文以传统企业的管理模式的信息化转型工作为主题，对相关工作的发展现状和影响力进行分析，提出当前企业管理信息化转型相关工作的缺陷，并依此提出加强数据安全防护，做好数据脱敏工作和加强信息化平台人才梯队建设两项建议。

关键字：信息化转型 数字化管理 OA系统 数字档案

一、引言

2023年初，习近平总书记首次提出新质生产力这一概念，新质生产力旨在企业通过创新和转型实现高质量发展。传统制造业在创新和转型方面相对于其他行业的创新和转型效率较低下，信息化建设是目前企业转型的主要方面，尤其是企业管理信息化。对此，本文将分析当前传统制造业的企业管理的信息化转型现状，分析信息化转型对企业管理发展的优势，和当前企业进行管理模式信息化转型的缺陷，尝试为传统制造业企业的信息化转型提供新思路。

二、企业信息化转型的现状

当前，传统制造业企业已经开展了一定的信息化转型，并取得了一定成功，其主要成果包括信息化企业协同办公系统和企业数字化档案管理。

（一）信息化企业协同办公系统（OA系统）

在企业信息化转型的过程中，信息化企业协同办公系统（OA系统）已经被大部分企业广泛接受。OA系统随着互联网的发展而逐渐完善，其让企业的管理模式从繁琐低效的纸质办公中解脱，提高管理效率。

（二）企业数字档案管理

企业管理模式的信息化转型的另一明显转型思路是企业数字档案管理模式。档案作为企业在进行生产、管理等职能活动中产生的参考凭证，其具有数量繁多、种类多样的特点。为实现档案信息的快速检索和共享，企业将纸质档案转化为电子档案，以电子化处理和储存。当前各大企业已经逐步形成自己的内部数字档案平台，实现档案的数字化管理。

三、企业信息化转型对传统制造业企业管理的发展影响

从前文可知，当前传统制造业在进行管理模式信息化转型已经取得了可观的成果。管理模式信息化转型对企业的影响可以从以下几个角度分析，探究管理模式信息化转型对企业经营活动的意义。

（一）企业管理的流程优化

企业管理经过信息化转型后，打破传统的纵向管理和信息传递模式，优化企业管理流程，主要体现在：信息传递效率提高、跨部门信息互通和人员素质提高。

1信息传递效率提高

基于信息化转型所建立的数字化企业管理平台，可以有效打通信息传递渠道，具体表现为：首先，无纸化办公和线上信息传递模式，在传播速度方面都要快于传统模式；其次，平台可以有效解决信息链断裂问题；最后，平台可以确保消息的反馈效率。

2跨部门消息互通

当前，企业的跨部门合作已经习以为常，信息化转型对跨部门合作带来了促进作用。基于数字化管理平台，信息传递模式可以精细化，省略了繁琐的递交流程，避免信息延误。

3人员素质提高

信息化转型后，企业管理模式将倒逼员工进行自我提高。为保证个人绩效，员工会主动学习信息化平台的使用方法，实现员工素质的整体提高。

（二）企业管理中的档案管理工作数字化提高

信息化转型实现了档案电子化和电子档案库的构建，对企业管理工作起到了促进作用，具体体现在以下方面。首先，电子档案和电子档案库提高企业档案管理效率；其次，电子档案实现更高效的跨部门合作。最后，电子档案的应用可以有效避免虫患、火灾等隐患，降低维护和保存成本。

（三）为企业管理发展大数据管理模式提供基础

通过信息化转型后，企业数字化平台后台和数据库中会存在大量的信息数据，以此为基础，构建大数据企业管理模型。通过大数据管理模型，企业可以对员工的进行精细化管理，对员工工作能力、专业知识等素养进行精准定位，更有效地进行工作部署。

四、企业信息化转型存在的缺陷和对策建议

由前文可知，当前企业在进行信息化转型已经开拓了一些有效的途径，并且取得了较为可观的收益。但仍然存在一些问题，因此本文将对这些问题进行概述，并提出可行的对策建议。

（一）信息化转型中的缺陷

1信息安全问题

信息化转型过程中，工作记录、档案和员工数据等信息被储存在数据库中，如果出现企业外部恶意入侵内部系统，会导致企业的内部运营数据外泄，影响企业的发展运营，对企业的长期发展造成不良影响。

同时，企业数据库中还存储大量的员工数据，如果这些信息发生外漏，员工的个人隐私将被暴露，会对员工造成身份盗用、恶意威胁等影响。

2信息化工作的可持续问题

企业管理的信息化转型后，搭建OA系统和档案数据库等实质性成果。但作为一种新平台，其必然要经过一定程度的维护期，经过不断迭代升级，产出稳定的信息化管理平台，实现可持续性，同时，日常的系统和维护也是对系统可持续性的一项考验。

（二）对策建议

基于以上总结的发展缺陷，本文提出以下对策建议。

1加强数据安全防护，做好数据脱敏工作

首先，企业进行信息化转型过程中，数据安全措施应与信息化管理平台，同时设计、同时构建、同时投入使用，确保做到“三同时”。

其次，应做到对数据在收集、储存和使用的全过程管理。确保对员工的私人信息不进行过度收集，对必要收集的数据进行加密处理。严格限制数据可访问人员，避免出现内部泄漏问题。

最后，应对数据库中的数据进行脱敏工作，将员工信息和企业发展数据进行随机替换，避免出现数据关联，有效防止真实信息外漏，确保企业和员工的信息安全。

2加强信息化平台人才梯队建设

为确保企业的信息化转型可以持续进行，企业应建设信息化人才梯队。一方面，企业应对现有员工进行培训，确保每一位员工的工作能力，同时积极听取员工对信息化管理模式的建议，并不断完善；另一方面，企业应考虑吸收外部人才，依靠外部的专业人才对自身的平台和管理模式进行升级，实现持续化转型。

五、结论与展望

综上所述，当前传统制造业在进行信息化转型的过程中，已经在企业信息化管理模式中取得一定成果，这些成果主要围绕OA系统和数字档案库。

通过信息化转型，企业管理取得了实质性的提升。首先，企业管理流程被优化，管理效率提高；其次，企业的档案等文本文件数字化管理，促进相关工作迅速开展；此外，信息化转型工作为后续企业发展大数据管理模式奠定了基础，有利于企业进一步深入转型和创新工作。

尽管当前企业在信息化转型已经取得一定成果，并且对企业管理带来促进作用，但依然存在一定的问题，主要围绕数据安全和如何确保信息化转型的可持续性。针对这两个问题，本文提出加强数据安全防护，做好数据脱敏工作和加强信息化平台人才梯队建设两项建议。

一切的转型和创新发展都不是一蹴而就的，只有不断发展才能保持企业竞争力，为国家实现中国式现代化出一份力。相信我们的企业在成功解决信息化转型的问题后，可以更有效地发展新质生产力，实现高质量发展。

六、参考文献

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