简介:主题词是从公文的内容中概括出来的用以揭示公文主题的规范词。主题词不仅要能准确反映主题,更重要的是要对检索查询文件提供方便。一、如何标引才能对检索有实用价值这个问题应从公文的立卷谈起。以往,我们要求文书立卷工作要遵循公文形成的自然规律,要按照公文之间的内在联系来编制案卷类目,这样做,为的是有利于文件的保管与查找。案卷类目主要由类别与内容两方面构成。标引主题词的工作,是电子计算机用于公文处理之后产生并发展起来的。标引主题词同样要体现公文类别、内容和文种三个要素,这样才能与手工管理接轨,也便于计算机对公文的检索。所以我们在标引主题词时,应按照这样的程序来进行:首先选出表示公文类别的词,明确区分出“类”的界限,不能互相交叉;然后选用该类内准确概括公文主题内容的词;最后加上文种。比如要标引《关于加强股票市场管理的通知》的主题词,就应先选出“股票市场”表示类别;然后选出“加强”表示专指,强调该公文的主题;再选出“管理”概括内容,并加上文种“通知”。这样,这篇公文的主题词就是:股票市场加强管理通知。
简介:平均指标是统计研究中的基本指标之一,它反映总体在一定时间。地点、条件下所达到的一般水平。在研究总体水平,总体水平的变动以及两个总体水平之间存在的差别时,都要利用平均指标进行研究。例如,研究两个企业职工的工资水平状况时,要计算两个企业职工的平均工资进行比较,哪个企业职工的平均工资高说明哪个企业职工工资水平高。可以看出,统计平均指标是社会经济统计分析中广泛应用的一种综合指标。平均指标就其计算方法不同,分为算数平均数,调和平均数和几何平均数。一、算数平均数与调和平均数以前就有对统计中是否应有调和平均数这一指标的争论,其实不论是算数平均数,还是调和平均数,就其本质来说,都是总体标志总量与总体单位总量的比值。只不过是由于在这两个总量中缺少的资料不同而已,即在两个总量中缺少总体标志总量(即基本公式中的分子资料)时应采用算数平均数,若在两个总量中缺少总体单位总统(即基本公式中的分母资料)时,则采用变量值的倒数推出总体单位总量,计算其平均数,因此把这种计算方法称为变量值倒数的平均数的倒数,即调和平均数。而就其两种平均数的实质内容是完全相同的。因此,常把调和平均数作为算数平均数的变形使用。下面用两个例子加以说明:设某公...