简介:“巧妇难为无米之炊”。凡是有实践经验的档案工作者,要编写机关大事记,都必须注重平时资料的收集和积累。否则对本机关、本部门的一些大事、要事知之甚少,只是在领导需要材料或编写大事记时,才临时抱佛脚,这样的档案人员是不称职的。那么,怎样积累大事记资料呢?(一)耳闻法──打听会议,倾听各方意见。只要有重要会议召开,哪里发生问题,就应主动去收集资料。掌握了第一手资料,就有了写大事记的依据。(二)目睹法──看黑板,看报纸,看机关每周工作日程安排,甚至电话记录等,定出大事、要事目标,跟踪追寻资料。(三)咨询法──档案人员有很多大事、要事是不能参加的,只有在闻知事情发生后,持谦虚的态度询问有关部门和当事人,以
简介:档案工作走上正规以来,在一年一度的文书立卷归档工作过程中,往往需要对本年度全宗档案的情况写一个“说明”,通常称之为“全宗介绍”或“全宗说明”。但近年来,有的同仁认为这种称谓不妥,并将其改称为“立卷说明”,甚至在工作检查中,还口头要求下属单位也要相应改过来。其理由主要是因为这种“说明”是在每年立卷过程中形成的,它只反映了全宗内单个年度的情况,而不是全面情况。为区别反映全面情况的“全宗说明”,故只能称为“立卷说明”。笔者不赞同这种意见,建议还是称“全宗说明”为好。一、分年度编写《全宗说明》的由来。在50——70年代,甚至更晚一些时