简介:机关档案室在对室藏档案进行系统化的整理、分类、编号、编目、排列上架后,往往又会收到室藏档案年限内应归档而未归档的一些文件材料(后简称漏立文件)。这些漏立文件,有的是近年的,有的是较久远的。笔者接触的档案管理搞得较好的一个州级单位,早在1993年时,档案管理就已达标验收,以后每年又认真整理立卷归档,但总避免不了漏立文件的发生。1998年4月,他们就完成了D97年档案的立卷归档工作,此次共立永久、长期叨卷,其中就有16卷是1997年以前的文件,占同类案卷的17.7%。笔者最近又帮助一个州级单位开展档案工作达标升级,漏立现象更为突出。该单位1995年以前的文书档案,在州档案部门的指导和具体帮助下,已
简介:长期以来,档案馆的期刊装订一直采用档案装订的方法,也就是到第二年年初,把去年的同一种期刊收集齐全,采用所谓的三孔一线法装订成册。这种装订方法,我认为对于期刊管理来说,有三点不足之处:一、在装订前,单本期刊容易失落;二、装订成册后,如需要复印或使用单本期刊又深感不便;三、在期刊上打孔造成了对期刊的破坏。对这种情况,我认为可以采用图书馆对连续出版物装订的一种方法:活期装订法,对期刊进行管理,解决这些问题。所谓活期装订法,就是灵活、快捷地将需要装订的期刊装订成册,也可以根据需要将已装订成册的期刊分期取下使用。它可将某一期刊装订上去,又能随意取下;可全年一次装订完毕,也可以分期装订上去;既适于此刊,又