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  • 简介:光是档案利用与保存中必不可少的环境因素,开展档案工作离不开档案的照明。但是,光具有一定的能量,能与物质材料发生能量传递改变物质内部能级与能量,引起物质结构与性能的变化,从而对档案产生一定的破坏。光照不论是对纸质档案还是对声像档案,都有很大的破坏,在这里只对光对纸质档案的破坏进行分析。一、光危害档案的机理光是由发光体发着出的辐射线、电磁波。光危害档案是档案载体受光的辐射发

  • 标签: 档案利用 能量传递 声像档案 档案载体 发光体 物质材料
  • 简介:往档案计算机管理系统的数据库输入档案信息是一项非常艰苦的基础工作,输入的档案信息记录少则几百条,多则几万条,其间渗透着档案工作人员、数据录入人员以及计算机研制人员的大量辛勤劳动。然而在实践中往往会遇到输入到数据库的文件被破坏的情况,严重影响工作的正常进行。本文拟对此问题进行分析,并提出相应的解决办法。数据库文件被破坏的主要原因及其解决方法:

  • 标签: 数据库文件 计算机管理系统 数据录入 档案工作 档案信息 备份数据
  • 简介:本世纪以来,生态平衡遭到了日益严重的破坏,人类的生存环境越来越恶化。洪水、地震、飓风、火山爆发等各种突发事件严重威胁着人类的生命安全,也给档案带来了惨重的破坏。有关资料表明:1966年佛罗伦萨发生洪水,损失2亿卷手稿。1988年彼得斯堡列宁格勒发生大火,烧毁30万册书,损坏3.6亿卷档案。我国在1911—1950年间,由于火灾、地震、洪水、战争,共有3000个库房遭到了破坏;在1966—1970年间,有排架长为1369500米的档案完全被破坏,150000米的档案严重受损。各种突发事件对档

  • 标签: 档案管理 火灾 防火制度 预防
  • 简介:在档案利用中,经常会遇到设查与漏查现象,即通过检索工具查不到所需的档案材料,或虽查到但却同时检出了不切题的档案材料,从而影响了查全率与查准率。影响查全率与查准率的因素很多,从档案检索工具这一角度分析,概括起来有二个方面,即主体因素与客体因素。一、主体因素影响查全率与查准率的主体因素是指档案检索工具本身的质量因素。它包括以下几个方面;1.著录的详细程度档案检索工具的质量,在很大程度上取决于著录时贮存的信息量是否丰富。如果着录时对档案材料的内容与形式特征描述细致,检索时就便于分析判断,从而提高查全率与查准率。在标引实践中,由于标引人员认识上的不同,知识水平的局限,标引出来的档案文件往往存在着主题分

  • 标签: 档案检索工具 查全 查准 主客体 利用者 档案工作人员
  • 简介:工程设计档案应当包括某工程高阶段文件,即设计前期文件(立项报告、厂址选择、地质勘探资料、可行性研究、初步设计、设计任务书等)、施工图设计阶段文件(蓝图、底图):竣工阶段文件(竣工图、设计总结等)。影响工程设计档案价值的因素,主要有以下几条。(一)工程设计档案的内容。这是影响工程设计档案价值的最重要的方面,该工程是否国家重点项目,高科技成份含量多少,能否代表本时代本设计单位最高设计水平,是否处于国际、国内领先地位。具备了上述内容的工程设计文件,它的利用价值、保管价值将会大大增加。内容是否重要,是衡量工程设计档案价值的最重要标志之一,也是确定该档案的保管价值的基础。例如:国家大型企业平果铝业公司、

  • 标签: 工程设计档案 档案价值 档案的完整性 可行性研究 建筑物维修 工程设计文件
  • 简介:司法改革的最终目的除了完善司法制度外,更为重要的是为了实现个案正义的目标。本文通过详细论述病历档案的概念及特征、猝死理论和办案机关对病历档案调查收集等内容来探讨其在猝死判定中的作用,目的是为办案机关节约司法资源、为死者家属提供预防功能,尤为重要的是防止冤假错案的发生。

  • 标签: 病历档案 猝死判定 个案正义
  • 简介:单位档案收集工作是搞好单位档案工作的起点和基础,档案收集工作开展得好坏和质量的高低直接影响档案工作及其它各项工作的开展,下面谈谈档案室资料收集过程中存在的问题及解决对策。

  • 标签: 资料收集 档案室 档案收集工作 档案工作 单位
  • 简介:高校档案馆作为社会公共事业的一部分,肩负着记载高校发展历史、保管高校教学科研成果、传承社会文明等历史重任,其社会功能的发挥有助于教育事业的发展和社会的进步。本文主要对高校档案馆社会化服务阻碍因素进行分析,以期为档案馆实现社会化服务提出可行性建议。

  • 标签: 高校档案馆 社会化 服务 档案
  • 简介:随着信息技术的迅速发展及广泛应用,各级各类机关、企事业单位已经并正在形成大量的电子文件,为高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆,是社会各界,特别是档案界关注的热点。近几年,经过广大档案工作者,特别是档案科研人员的研究、探索和不断实践,取得了可喜成绩,但从实际情况看,电子文件在管理过程中,存在的问题仍然很多,特别是通过什么方法和策略确保电子文件的真实性与完整性,

  • 标签: 电子文件 文件真实性 文件完整性 元数据 文件载体