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  • 简介:摘要:电子文件的大量出现,逐步实现了档案由比较单一的纸质载体向计算机可识别的电磁介质方向的转化。因此,建设数字档案已成为档案工作发展的大趋势。虽然数宇档案渊源于传统档案,但是它们却分别代表了两个不同的时代:纸质时代与无纸时代(或者叫做电子时代),而现在正处于二者之间的过渡期,它们之间势必会有很大甚至是不可避绝的差昇。

  • 标签: 传统档案室  数字档案室  电子文件  网络
  • 简介:1建立电子档案统计台账的必要性档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册。随着信息化的发展,电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容。2014年10月国家档案局办公新公布的《全国档案事业统计年报》,将原《档案数字档案基本情况年报》修改为《档案电子档案基本情况年报》,并对部分统计内容作了调整。

  • 标签: 统计台账 档案统计 统计内容 统计年报 数字档案 国家档案局
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  • 简介:摘要:本文从国家信息化建设、高校档案事业现代化发展、档案工作者的社会地位三个方面分析了高校档案档案数字化的必要性及其意义;并从完善软硬件设施、数据库建设和提高档案工作人员素质等方面论述了高校档案档案数字化建设的基本思路。

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  • 简介:摘要综合档案是统一管理企业全部档案的管理机构,它的建工不仅能书实行统一集中管理档案,防止政出多门,还能书通过成立档案工作管理网络,使档案工作延伸到各部门,通过各档案员对各类别档案进行收集、整理并移交综合档案管理,能书为企业提供利用服务工作,真正发挥档案应有的价值和作用。本文从组建企业综合档案的管理现状及必要性入手,提出切实可行的建设目标及管理体制,从而探讨企业综合档案的建设方案。

  • 标签: 企业 综合档案室 建设
  • 简介:档案编研工作是以保存的档案为主要对象,满足现实需要为主要目的,将档案材料的“滞后性”经过分析加工后与现实工作紧密结合,使“死档案”变成“活信息”,为领导决策,业务部门工作提供“超前服务”的一项工作。它是档案管理工作内容之一。多年来我们坚持做好档案的编研工作,先后编写了《海南海事局全宗介绍》、《海南海事局组织沿革》、《大事记》、《海南海事局“九五”期间工作情况汇编》、

  • 标签: 档案室 档案编研工作 “九五”期间 《大事记》 海事局 主要对象
  • 简介:高等学校担负着为社会主义事业培养建设者和接班人的重大使命。为了多出人才,快出人才,为国家培养德、智、体全面发展的高级专门人才,必须加强学校的各项管理工作。而档案工作则是学校管理工作的重要组成部分,特别是科技、信息高速发展的今天,档案工作更有其特殊的历史意义和现实意义。因此,要把档案工作,摆在各级领导的议事日程,要舍得在人力、物力、财力上投资,才能使档案工作适应当前深化改革和飞速发展的需要。

  • 标签: 高校 档案室工作 学校管理 档案收集 科学管理
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  • 简介:随着以计算机和网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展,人们的工作和生活已步入了一崭新的高科技信息时代。作为掌握着大量原生信息文献的基层档案,同时也面临着生存机遇和挑战。如何充分认识和利用先进的信息,以获得更大的发展,真正融入高科技信息时代,更有效地发挥自身应有的作用,这就是广大基层档案必须面对的选择。

  • 标签: 电子档案 基层档案室 档案服务 档案员素质
  • 简介:有效地保护档案,是国家制定《档案法》的宗旨之一。但因条件差、设备简陋、干部队伍不稳定、档案管理人员专业知识缺乏等原因,各级各类机关档案的保护技术工作始终是一个薄弱环节,有的甚至可以说是空白。介于文书处理和档案馆之间的机关档案是“卷册之海”的发源地,我认为必须在这片“发源地”上作好保护技术工作。

  • 标签: 机关档案室 档案保护 文书处理 档案管理 档案事业 档案制成材料
  • 简介:摘要:基层档案做好档案销毁鉴定工作,关乎到档案的资源利用以及管理成本问题。本文通过对基层档案档案销毁鉴定的意义进行探讨,并提出了提高重视有序组织销毁鉴定、约束档案管理人员,强化素质表现、规范档案销毁鉴定流程,确保安全到位等相关建议。需要从全局出发,做好档案销毁鉴定统计工作,并定期进行鉴定销毁,全面优化档案管理成本,才能够促使基层档案有序推进档案管理工作优化建设。

  • 标签: 基层档案室 档案销毁鉴定 馆藏成本
  • 简介:一般大中型机关都设有专门的机构来管理本单位形成的文件,但机构的名称不尽相同。我国称之为机关档案。在国外,则普遍称文件管理机构,它是临时保存机关现行文件,特别是半现行文件的场所。主要有两种形式:一种属机关的内部机构,起源于中世纪的欧洲,如登记;一种独立于机关之外,归档案部门管辖.属档案系统,起源于20世纪40年代的美国,如文件中心。由于文件中心目前在国外甚为流行,被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。因此,诸多档案学者对文件中心予以介绍,而对登记却很少有人论及。本文就德国登记与我国档案为例,对其存在的异同点进行一些简单比较,希望从中有所借鉴,促进我国机关档案的进一步完善。

  • 标签: 德国 登记室 档案室 中国 档案管理 档案资料
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  • 简介:一、机关档案档案服务工作的重要意义档案是构建社会主义和谐社会伟大实践的真实记录,具有历史凭证、文化传承、资政决策等重要作用,这使得档案工作在构建社会主义和谐社会的进程中不可或缺。档案工作事关社会生活的方方面面,是社会各项工作的基础,与社会各方面的建设紧密相关,尤其是对于克服和消除社会不和谐因素具有不可替代的特殊功效。档案工作的和谐发展直接关系到各相关政府职能部门作用的高效运转和职能活动的有序进行。档案工作的根本是服务。

  • 标签: 服务工作 档案室 能力建设 机关 政府职能部门 社会生活