简介:摘要:电子文件的大量出现,逐步实现了档案由比较单一的纸质载体向计算机可识别的电磁介质方向的转化。因此,建设数字档案室已成为档案工作发展的大趋势。虽然数宇档案室渊源于传统档案室,但是它们却分别代表了两个不同的时代:纸质时代与无纸时代(或者叫做电子时代),而现在正处于二者之间的过渡期,它们之间势必会有很大甚至是不可避绝的差昇。
简介:摘要:本文从国家信息化建设、高校档案事业现代化发展、档案工作者的社会地位三个方面分析了高校档案室档案数字化的必要性及其意义;并从完善软硬件设施、数据库建设和提高档案室工作人员素质等方面论述了高校档案室档案数字化建设的基本思路。
简介:一般大中型机关都设有专门的机构来管理本单位形成的文件,但机构的名称不尽相同。我国称之为机关档案室。在国外,则普遍称文件管理机构,它是临时保存机关现行文件,特别是半现行文件的场所。主要有两种形式:一种属机关的内部机构,起源于中世纪的欧洲,如登记室;一种独立于机关之外,归档案部门管辖.属档案系统,起源于20世纪40年代的美国,如文件中心。由于文件中心目前在国外甚为流行,被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。因此,诸多档案学者对文件中心予以介绍,而对登记室却很少有人论及。本文就德国登记室与我国档案室为例,对其存在的异同点进行一些简单比较,希望从中有所借鉴,促进我国机关档案室的进一步完善。