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  • 简介:为了确保案卷标题的质量,除了掌握上述七点要求外,还必须掌握标题结构中的各部分的具体标法。(一)标卷内文书材料的作者任何一个案卷,不论是按什么特征组成的,必然包括一个或几个作者。文书材料的作者在社会上的地位、作用不同,反映其工作活动和表达其意图的文书材料的价值也不同。高级领导机关、重要单位和著名个人形成的文书材料,比基层机关、一般单位和个人形成的文书材料,往往具有更大的价值。因此,标明卷内文书材料的作者,揭示卷内

  • 标签: 案卷标题 特征组成 工作活动 浑源县 领导机关 下级机关
  • 简介:2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。将1987年颁布的两个文件合为一个文件;改革了档案保管期限的划分方法,对定期保管期限实行标时制;突出了立档单位的主体地位:条款进一步细化;调整了一些材料的保管期限:改备案制为审批制。这是国家档案局第五次发布关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定。

  • 标签: 文书档案 归档范围 基层单位 文件 材料 保管期限
  • 简介:档案收集与归档整理工作,不仅有助于充实档案室馆藏,还有保存重要资料、记录本单位发展历程的重要作用。只有在办公室文书档案管理工作中发挥主观能动性,结合单位实际,创新管理思路,完善制度流程,强化办公室档案管理职能,才能做到与时俱进,促进档案工作顺利开展。

  • 标签: 文书档案 档案收集 办公室 归档 档案管理工作 档案管理职能
  • 简介:归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的重要特征,在于将以往采用的传统的以“卷”为单位的归档方法,改为以“件”为单位,其优势在于:

  • 标签: 文件整理 归档 改革 立卷 文书 单位
  • 简介:摘要:机关文书档案是档案工作的重要组成部分,它记载着社会各部门发展的历史过程,客观再现社会各个领域基本建设、研究开发、问题处理和领导决策等多方面的过程和结果。本文从机关文书档案的重要性、问题短板和相关对策建议展开剖析,希望能为同行同仁提供一定的参考和帮助。

  • 标签: 机关文书档案 收集 归档 对策
  • 简介:摘要办公室文书档案管理是企业管理的重要组成部分,对记录企业发展历程,解决出现的问题都有着重要的意义。本文从文书档案管理的意义出发,简述了文书档案管理目前存在的问题,并提出了解决办法。希望对文书档案的管理工作有所启发。

  • 标签: 办公室 文书档案 收集归档 工作管理
  • 简介:摘要:办公室文书档案收集与归档工作,主要是指对记录重要数据与事项的文件进行收集归档并管理、维护,这项工作能够很大程度为单位或企业的决策、运转提供帮助。由于时间积累,办公室涉及的事务逐步增多,如此一来文书档案也逐步积累,而由于文书档案的基础数目与相应工作的难度呈正比,所以由于这种积累,文书档案的收集与归档工作难度也会增加。在办公室文书档案收集与归档工作中,还存在文书档案管理体系不够完善等问题,如何解决这些问题,通过提高管理效果达到管理目的,是相关工作中面临的问题。

  • 标签: 文书档案 收集 归档
  • 简介:摘要:在事业单位中,不容忽视的一项重要档案资源就是办公室文书档案,它的价值极大,一是历史价值,办公室文书档案记录了单位的发展历程和历史变迁,对于了解单位的发展过程、业务开展情况等有着重要的价值。二是管理价值,办公室文书档案记录了单位的运营情况、管理规定和生产制度等信息,对单位日常管理、规范化管理和各个部门之间的信息共享有着极为重要的作用。三是政策依据,事业单位办公室文书档案是组织机构实现各项政策、法律法规的依据,是事业单位进行管理和决策的法定依据。四是信息咨询价值,事业单位办公室文书档案收集了各类重要文件、运营信息和管理信息,可作为组织机构管理和各项管理决策的重要依据,同时也可提供信息咨询服务。由此可见,有必要探究这种档案收集和归档工作的管理。

  • 标签: 办公室文书档案 收集 归档 管理
  • 简介:档案在经济社会发展中承担着社会工作和生活的真实记录的重要关系,而卡片式档案是通过卡片将档案进行集中保管,基于此,本文分析研究了档案业务工作的基本内容。分析研究认为,卡片式档案的种类有分类卡片、全宗文件卡片、专题卡片、人名卡片、文号卡片等。

  • 标签: 卡片式检索工具 卡片式档案 分类卡片 全宗文件卡片 专题卡片 人名卡片
  • 简介:摘要文书档案管理是一项复杂的工作内容,传统档案管理模式下耗费了大量的人力资源,并且档案管理效果并不理想,往往出现差错,严重影响办公效率。而办公自动化在文书档案管理工作中的应用,实现了人力资源的优化配置,在一定程度上提高了文书档案管理工作效率,但相关工作实践表明,办公自动化在文书档案管理中的应用也存在一定不足,此种情况下,加大力度探讨文书档案管理的办公自动化应用具有一定重要性和必要性。因此,本文对办公自动化时代文书档案归档整理问题进行分析研究。

  • 标签: 办公自动化 文书档案 归档整理 问题
  • 简介:

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  • 简介:按照有关规定,我国各机关、团体和企业事业单位(以下简称机关单位)的档案部门历来有一个指导职责,即对于本单位文书归档工作负有指导和监督职责。进入80年代后期,顺应机关文书处理和档案管理工作的发展趋势,这一指导职责的内容有了一些改革。从近年来发布实施的《国营企业档

  • 标签: 机关档案 立卷归档 文书工作 文书归档 单位档案 案卷质量
  • 简介:

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  • 简介:文书档案整理归档是高职院校的重要事业,但由于制度建设、人员素质、管理手段等方面的原因,同现在高职院校的发展水平存在很大的差距,造成文书档案资料的收集不完整,不连续等问题。因此,需要有针对性地提出一些对策和建议。

  • 标签: 高职院校 文书档案 对策
  • 简介:摘要社会不断进步发展的同时办公室的文书档案管理也与社会发展有着密切的联系,文书档案收集与归档都是档案管理重要的一部分内容,因此加大力度做好档案管理工作也能保证这项工作能顺利进行。但是就当前办公室文书档案收集与归档工作面临的挑战进行分析,并提出行之有效的办公室文书档案收集与归档工作的管理途径,以期能为办公室文书档案管理人员做好收集与归档工作提供借鉴作用。

  • 标签: 文书档案 收集与归档 挑战 管理途径