简介:摘要:在高等院校的日常工作中,不可避免的会产生大量档案。这些产生的档案有着两大显著特点。其一,高校档案来源相当复杂多样。除了教学单位,业务部门会产生很多教学类档案,每年还会进出大量的学生个人档案,此外,高校内部,上级也会有很多行政档案产生。这就对高校的档案管理水平提出了很高要求。其二,档案的利用者构成也相当复杂,主要分为三类:学生校友的社会公开利用;内部教职工的利用;行政程序上的规律化利用。这三类利用都呈现出各自不同的特点。所以,总的说来,要管理好高校档案是一项庞杂的工作。而这项工作最核心的部分即是每个高校根据自身情况指定的归档范围。由于历史的种种原因,这种归档范围往往只有粗线条,不详细的一部。而具体的实施,则非常依靠档案管理者的经验,甚至是个人情绪。这就很容易出现今年要求归这些文件,明年要求归那些文件。专职档案管理员一旦离职,新的管理员又有新的要求。鉴于此种现状,本文将初步探讨“粗+细”归档模式在高校档案管理实践中的运用,希望对这种现状有一定的扭转作用。
简介:摘要:随着社会经济的不断进步和发展,科技档案的归档工作在社会的发展地位占据着重要的比重。科技归档工作在目前社会取得了一定的发展,让更多企业对于档案的归档有了比较深刻的认识,本文主要研究了怎么更好的做好科技归档的归档分类工作。
简介:摘要:随着各行各业的不断发展,促使企业工程的不断扩大,然而人们对档案管理也有所了解。因此,档案是人们从事社会活动中形成具有保存价值的材料,国企档案是企业的珍贵财富,信息化时代对国企档案管理提出更高的要求。当前国企档案管理存在许多问题,各方面因素使得企业档案管理工作未能高效开展,档案价值未能得到有效发挥。同时,随着社会主义经济现代化的持续发展,企业随之发展,目前对档案信息资料方面要求逐步趋向严格化、规范化,项目工程管理档案归档的系统性、精确性及全面性时不我待。所以,为了贯彻档案工作相关制度与法规,做好项目工程档案归档管理工作,成为目前实际工作中的重要内容。
简介:摘要:近年来,我国的企业有了很大进展,在企业中,电子文件的管理工作是非常重要的一项内容。随着科学技术的不断发展,电子技术在各行各业得到广泛的应用。现在很多企业和单位普遍采用电子的方式来保存各种文件。这种保存方式不仅便捷,而且还能提高保存的数量,方便后期的查找。要想做好电子文件的管理,首先要做好电子文件的归档。电子文件的归档就是保存电子文件的价值,把各种电子文件赋予一定的身份,做好归类。电子文件归档后要进入电子档案管理,其责任也会随着转移到电子档案管理中。不论是企业还是单位,把文件以电子的方式进行归档并进行管理,可以提高文件管理的质量和效能,为后期开展各项工作提供资料支撑。本文首先分析了电子文件管理概念,其次探讨了企业电子文件归档面临的主要问题,最后就加强企业电子文件归档及管理的措施进行研究,以供参考。
简介:摘要:原始地质资是国家投入巨大资金和地质工作者辛勤付出获得的第一手地质资料,做好原始地质资料的归档工作是实现地质资料科学管理和有效利用的基础。本文中简单介绍了实际工作中出现原始资料收集问题及立卷归档应注意的事项,提出加强原始资料归档及管理的建议。
简介:摘要:在当代企事业、机关中,公文起着非常重要的作用,是各部门、上下级单位沟通工作的桥梁。公文分为通知,请示、函件、通告、批示、机密等类别,有着向上传给领导审批,领导下达命令等重要作用,对公文的归档则显的尤为重要。本文将对企事业、机关公文从收文到归档的流程、方法、应注意的事项等方面进行阐述。