简介:摘要院随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。
简介:摘要:在高等院校的日常工作中,不可避免的会产生大量档案。这些产生的档案有着两大显著特点。其一,高校档案来源相当复杂多样。除了教学单位,业务部门会产生很多教学类档案,每年还会进出大量的学生个人档案,此外,高校内部,上级也会有很多行政档案产生。这就对高校的档案管理水平提出了很高要求。其二,档案的利用者构成也相当复杂,主要分为三类:学生校友的社会公开利用;内部教职工的利用;行政程序上的规律化利用。这三类利用都呈现出各自不同的特点。所以,总的说来,要管理好高校档案是一项庞杂的工作。而这项工作最核心的部分即是每个高校根据自身情况指定的归档范围。由于历史的种种原因,这种归档范围往往只有粗线条,不详细的一部。而具体的实施,则非常依靠档案管理者的经验,甚至是个人情绪。这就很容易出现今年要求归这些文件,明年要求归那些文件。专职档案管理员一旦离职,新的管理员又有新的要求。鉴于此种现状,本文将初步探讨“粗+细”归档模式在高校档案管理实践中的运用,希望对这种现状有一定的扭转作用。