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  • 简介:档案信息服务的社会化、多主体是档案馆在服务领域的质的转变,由主要为内部对象暇务转化为社会全方位服务,已成为档案管理者的共识,这是由档案信息公有性所决定的。档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要有针对性地为特殊利用者提供特定服务。

  • 标签: 档案服务理念 档案信息服务 创新 天地 全方位服务 档案管理者
  • 简介:摘要为了更好地完成档案管理工作,实现现代化档案管理建设,我们首先应从基础工作抓起,奠定良好的工作基础,才能为我国档案管理工作的长期可持续发展奠定扎实的工作基础。本文主要从档案管理的基础工作进行深入的分析,并根据其工作中的不足予以补充和加强,借此不断提高档案管理工作的质量和效率。

  • 标签: 新时代 档案管理 创新理念
  • 简介:摘要为了更好地完成档案管理工作,实现现代化档案管理建设,我们首先应从基础工作抓起,奠定良好的工作基础,才能为我国档案管理工作的长期可持续发展奠定扎实的工作基础。本文主要从档案管理的基础工作进行深入的分析,并根据其工作中的不足予以补充和加强,借此不断提高档案管理工作的质量和效率。

  • 标签: 新时代 档案管理 创新理念
  • 简介:摘要:在企业管理中,档案管理起着重要的作用,利用高效的档案管理手段可以实现企业各类重要文件的保存,让企业在市场竞争中取得重要优势。创新档案管理制度,健全档案管理机制,有利于单位与企业档案材料存储完整、真实,避免档案缺失、损坏,给企业造成不可挽回的损失。完善的档案管理制度可以提高档案资料的分享与利用率,科学合理地分配企业资源。现根据现阶段企业档案管理发展形势,以创新档案管理制度与模式为切入点进行探索与研究,为企业健全档案管理机制提供策略,希望对相关企业档案管理制度与模式的创新提供有价值的参考。

  • 标签: 新时期 档案管理 创新改革
  • 简介:二十世纪九十年代,化隆县档案工作在我区八县(包括湟中、湟源县)中处于落后状态.位据第八位。截止2000年,县档案馆没有实现定级达标,全县有100多个立档单位,定级达标的只有统计局、审计局、国土局、工会四单位,其它机关、乡镇的档案管理处于混乱状态,无专门档案室,缺少装具的现象十分突出。自2000年以来,化隆县档案局(馆)领导班子调整后,在县委、县政府的高度重视和直接领导下,在县直有关部门的热情关心和大力支持下,全体工作人员辛勤工作和努力拼搏,脚踏实地、一步一个脚印、一年一个变化,使档案工作面貌发生了很大的变化:化隆县档案工作的变化,给我区档案工作的启示主要有:

  • 标签: 国土局 县委 标的 机关 工会 落后
  • 简介:摘要:党校档案是内部科技档案中的重要组成部分,也是党校事物维护、运行的重要依据。对于党校创新发展工程来说,其档案管理具有时间长、档案资料数量多、涉及面广、专业性要求较高等特征,在档案工作收集时往往较为困难。本文就以人为本理念下党校档案管理工作展开探讨。

  • 标签: 以人为本 党校 档案管理
  • 作者: 刘银辉
  • 学科: 文化科学 >
  • 创建时间:2010-04-14
  • 出处:《兰州文理学院学报:自然科学版》 2010年第4期
  • 机构:档案员与文书和档案工作刘银辉(湖南城建职业技术学院湖南湘潭411103)摘要:文件是档案的前身,档案是文件最终的归宿,因此应对文件、档案管理实行全程管理,即从文书部门文件管理开始入手。但档案工作的基础是文书处理工作,只抓档案工作而忽视文书处理工作的质量和规范,档案工作是做不好的。如果由档案员来同时做文书和档案工作关键字:历史联系保存价值真实性完整性可靠性全程管理、前端控制中图分类号:C623文献标识码:A文章编号:1672-691x(2010)04关于档案由归档部门进行整理、立卷的规定,这是档案管理规定在执行方面不到位最明显最长久的一个例子。档案员在工作中要求归档部门进行立卷,规定交给档案部门的归档材料应当是已经经过立卷整理好了的,但这种要求往往都会落空,大多数情况是档案归档后再由档案员去整理立卷。所以长期以来,文书或业务部门立卷,纯粹是一种理论规定,没有落到实处。文书或业务部门整理的规定执行得如此艰难,是不是这一规定本身有错呢,显然不是的,之所以要规定文书及业务部门整理,是因为整理的主要目的是为了把彼此有联系的,有某种共性的一些文件组织在一起,便于利用,也使得档案不容易丢失,而归档单位对自己从事的工作最熟悉,最了解文书处理过程,由他们整理,可以及时发现遗漏的材料和提高整理的质量,还可以提高整理的工作效率。由此可见,文书或业务部门整理的规定是很科学的,反映了档案管理的规律,是从档案工作实践中总结归纳出来的科学管理方法。那么如此科学合理的一项规定,为什么执行起来这么不顺呢?首先是因为整理工作是一项有一定专业水准的工作,要根据文件的形成特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,便于保管和利用,需要整理人花费一定的脑力劳动和耐心,还要花费一定的时间,这些在没有档案是由部门整理归档的意识的人那里,都变成了额外的工作负担,不甚其烦,想尽办法和理由不整理。其次是在档案部门要求各归档部门整理和各归档部门不愿整理的矛盾中,档案员处于弱势,任何部门往往都能强有力地抵制住由归档部门整理归档的规定。其结果只能是两种:一种是档案员自己整理,使档案员用多于部门整理许多倍的精力埋于整理工作,并容易出错,也使得档案员的真正职责被削弱了;而另一种是档案员自己也不整理,这样时间一长,档案管理就一片混乱,影响到档案的长期保管和利用。在目前由文书或业务部门整理这一规定还没有被普遍接受的情况下,
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  • 简介:  【摘要】当前,档案进入信息化管理模式,传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求,档案管理工作需要根据实际发展的需求,与时俱进,对管理理念进行创新,提高档案管理的信息化水平,让档案管理更好地服务于社会和经济发展。    【关键词】档案管理 ; 信息化 ; 创新理念    随着信息化时代的到来,档案管理的发展也应实现信息化。在实际中,档案管理工作与社会的发展水平严重脱节。鉴于这样的环境下,企业或者单位在今后的发展过程中,需要提高对档案管理工作的认识,遵循社会和经济的基本发展规律,创新理念,实现档案管理的信息化发展。    一、档案信息化管理的优势    (一)提高办公效率。我们所认知的档案管理,大部分是最为传统的人工参与操作的文书整理和保存,操作的整个流程比较繁琐,并且特别耗费时间,对于档案信息安全存在很大的隐患性。实现档案管理的信息化管理,使得档案管理工作变得简单可靠,节省人力、时间,易于查找。档案管理的信息化,一方面能多方向地实现资源共享,并且查阅的速度也能适当性的对所需要的信息进行针对性的查询,并且也不会受到时间或存档单位的基本限制。    (二)保存的稳定性。纸质的材料档案会受到时间的限制,存在一定的脆弱性,在使用过程中受到不同程度的损耗、损坏,存在较大的不确定性。信息化档案保存就是把传统档案信息转化成数据,上传到电子数据库,保存既方便使用也便捷。多媒體的运用基本上成就了信息化档案保存的永久性,档案管理具有很强的稳定性。    二、现阶段电子档案管理存在的问题    (一)不健全的管理体制。管理体制是任何单位企业必备的,尤其是对于单子档案保存要求极其严格的单位来讲,档案管理体制可以说是核心体制。现阶段大部分企业或者单位都融入了信息技术,档案管理也是逐渐在向全面的信息化过度,但是由于档案管理缺乏科学、合理的管理体制,就会使得企业、单位的基本档案的处理工作陷入一种半瘫痪状态。现阶段我国很多的企业、单位对档案的基本管理在制度上有一定的不协调性,就是现存的管理制度不符合时代发展的基本趋势,再加上管理制度的不健全性,企业、单位科室和各部门之间工作分工以及交接不协调,使得档案管理无法按照正常的管理秩序进行,就在一定程度上加深了档案管理上的混乱。    (二)缺乏专业管理人员。现阶段的电子档案管理还没有完全达到信息化和人工智能化管理,仍然需要专业的专业人员进行管理。电子档案在进行专业管理的过程中,很多人员不是专业档案管理人员,而且现阶段大部分档案管理工作是老员工兼职管理档案,但是这就存在老员工学习能力差、新技术接受性低的问题,严重阻碍了档案管理工作的效率与创新。兼职管理人员相对专业管理人员而言缺乏相关的职业技能和档案管理工作经历,以及对档案管理的专业性,使得档案管理在整体水平上就会出现误差,使得医院档案管理进入一种不规范性的管理状态。    (三)缺乏对电子档案管理的投入。现在很多的档案管理系统很容易忽略电子档案管理理念、方式更新,完全忽视了对档案管理的重视,使得电子档案管理的软件设备水平十分落后,与硬件设备不相匹配,无法适应信息时代档案管理工作的新趋势。    (四)电子档案安全机制缺失。电子档案管理缺乏完善的档案管理监管机制,使得档案管理使用过程出现很大的随意性。特别是当今信息化的高速发展,大部分机构、单位基本都是采用电子化档案管理模式,黑客或者病毒入侵医院系统,也会导致电子档案信息的损坏或丢失,管理人员安全意识的缺乏,使得档案管理工作面临巨大的挑战。    三、电子档案管理优化建设的思路    (一)健全档案管理制度。对档案管理工作的基本状况进行实际分析,制定相应的策略,设立档案保管期限制度,对档案进行规制化管理 ; 成立奖励机制,充分调动管理人员的积极性,保证电子档案管理制度可以有序进行。成立专业的档案管理小组,合理划分工作职责,针对档案管理中出现的问题及时探讨,及时对借阅档案进行监督管制,制定切实可行的管理制度,规范管理模式,真正做到规范化管理。    (二)提高管理意识。档案管理人员的工作水平决定档案管理的整体质量。提高电子档案管理水平,积极组织档案管理人员的业务培训,纳入人才培养计划,重视培养复合型人才,多方位对档案管理人员进行考核,充分调动工作人员的积极性,激发管理人员工作激情,发挥管理人员的主观能动性,同时还应提高档案管理人员的法制观念。把医院档案管理制度渗透到管理工作的每个环节,通过积累和传承各种档案信息资料。    (三)科学合理应用电子档案。加深计算机电子档案管理,减少档案的储存空间,操作简便,易于保存,也能很大程度上节约人力、物力、财力,提高档案管理的工作效率。用现代化电子信息对档案进行精细化管理,将档案管理工作划分为若干项目,针对每个项目进行管理,扩大档案的存储内容和范围,节省档案管理时间,提高管理效率。    (四)提高安全意识,开展定期检查。加强对档案管理工作的检查力度,做好档案信息资源把关工作,确保档案信息符合基本要求。针对性开展思想方面的教育工作,让管理人员加强对档案管理的重视程度,了解档案管理工作的重要性,敢于承担自身的责任。积极做好各项档案保存事项,做好日常管理工作,在监督管理下推动电子档案的管理工作,从观念上重视档案管理工作的现代化进程。    【参考文献】     [1] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息, 2013 ( 1 ): 15.     [2] 杨娟 . 档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务, 2017 , 8 ( 21 ): 93.     [3] 杨艳梅 . 加强档案信息化管理工作的分析 [J]. 科学技术创新, 2016 ( 5 ): 157. 

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  • 简介:【摘要】档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息化是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。

  • 标签: 档案管理 理念 创新 信息化 管理 效率
  • 简介:摘要:传统的纸质文件管理方法,对单个文件进行管理,不仅不能及时从档案中提取所需的档案信息,会花费大量时间查找纸质文件,很容易导致文件存储混乱,而且由于文件存储时间长,这会导致不必要的纸张文件破坏现象。因此,所有档案管理企业和单位都要与时俱进,落实自己的档案管理理念,建立健全的电子档案管理制度和政策,实行档案信息管理,真正保存各种档案记录。

  • 标签: 档案管理 信息化 创新理念
  • 简介:摘要:随着我国各行业领域快速发展,针对医疗方面,各大医院更重视对内部档案的管理工作档案管理工作是促进医院管理体系强化的重要内容,同时也能协调医院与医患之间的资料传输存档工作。随着医疗科技的不断发展,内部管理工作也要加强力度,为了进一步提升档案管理工作的细致化、全面化,精细化管理理念逐渐被更多医院所重视。在档案管理方面,医院既要引进专业性人才,同时又要针对现有的档案管理工作进行不断地总结、优化,从整体到细节,不断落实新思想、新举措,为医院的发展做好后勤保障工作

  • 标签: 精细化 医院档案 管理工作
  • 简介:摘要:一切从实际出发,按客观规律办事,是做好工作的法宝。到农村推动档案工作,根据村级现实和客观条件,制定切合乡村实际情况的措施和方法,就能很好地推动工作快速发展、薪火相传。本文谈了农村现状和档案工作情况,对准备和即将开展村级建档工作具有借鉴作用,对制定农村档案管理办法也有启迪和参考的价值

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